Planear una boda grande con un pequeño presupuesto

Planificar una boda a gran escala con un presupuesto ajustado es un desafío incluso para el planificador con más experiencia. La clave para aprovechar al máximo una boda, independientemente de su costo, se puede resumir en tres consejos clave: ayudar a sus clientes a establecer prioridades, utilizar los recursos que sus clientes tienen disponibles y ser creativos.

Ayude a sus clientes a establecer prioridades

Es importante para cualquier pareja de novios decidir qué elementos de una boda son los más significativos y cuáles son menos importantes.

Para algunas parejas, los alimentos y las bebidas tienen que ser de primera línea. Otros quieren bailar solo con la mejor banda o el DJ más hábil. Aún otros quieren las fotografías más artísticas y llamativas posibles. Si celebrar una gran boda con muchos invitados es una obligación para sus clientes, deberá ayudarlos a realizar algunos recortes drásticos en otros lugares. Algunos de los cortes más fáciles y menos notorios son los siguientes:

• Omita los pequeños extras. Los toques especiales como avisos de guardar la fecha, programas de ceremonia, favores de invitados, cestas de baño y servilletas con cóctel con monograma ciertamente ayudan a que una boda sea única, pero es probable que pase desapercibida si se omiten. Los artículos que se usan una sola vez, como flautas de tostado especiales o un cuchillo y servidor de tortas, también son completamente innecesarios. El servicio de catering o el lugar proporcionará estos sin costo adicional.

• No use limusinas. Si es necesario, un amigo puede llevar a la pareja a donde sea que necesiten ir.

Alternativamente, puede aconsejar a sus clientes que alquilen un automóvil único para salir de la recepción, incluso a un par de cientos de dólares, ¡es significativamente menos que un vehículo con chofer! (¡Si es prestado, el costo es inexistente!)

• Recorte las flores. Las damas de honor pueden llevar un solo tallo elegante o una pequeña "bola de besos" en lugar de un ramo elaborado.

Los padrinos de boda pueden usar boutonnieres de vegetación en lugar de floraciones costosas. Las mesas se pueden ver igual de festivas con centros de mesa hechos de candelabros de hierro forjado (a menudo menos de $ 15 cada uno) como lo harían con grandes aerosoles florales. Los toques decorativos menos convencionales, como las ramas o las bayas, pueden ser tan elegantes y llamativos como las flores tradicionales, a una fracción del costo. Si la decoración simplificada es parte de un tema de evento general, nadie sabrá que la pareja tenía un presupuesto ajustado.

• ¡Comprar usado! Hay tantas compras de bodas que se pueden hacer de segunda mano, y teniendo en cuenta que la mayoría de los artículos de boda solo se usan una vez, y con delicadeza, se pueden obtener muchas cosas en un robo. El atuendo de boda a menudo puede alquilarse o comprarse en tiendas especializadas, mientras que los tableros de anuncios comunitarios, como los de The Knot, suelen contener publicaciones de novias que intentan descargar todo, desde jarrones a votivas por casi nada.

Usa los recursos de tus clientes

Casi todos conocen a alguien con una habilidad especial para hacer cosas. Tal vez la novia o el novio tienen una tía que es una panadera fabulosa, un pastel de bodas tradicional puede ser un desafío demasiado grande, pero ¿qué hay de los pastelitos de boda lindos? Estos están muy de moda, incluso en bodas de mucho dinero.

Un amigo puede ser ordenado en línea para realizar la ceremonia, ahorrando entre $ 300 y $ 800. ¡Solo asegúrese de verificar los requisitos legales para los oficiantes en el estado donde se lleva a cabo la boda!

Se puede reclutar a un miembro de la familia con una buena impresora y atención al detalle para crear hermosas invitaciones de boda que cuestan mucho menos que las de una imprenta profesional, y cuanto más exclusivo sea el estilo de invitación, más se verá. ¡las invitaciones hechas a mano fueron una elección creativa, no financiera! Finalmente, casi todas las novias conocen a alguien que es excelente para peinarse y maquillarse, incluso si no es profesional. Mantenga el aspecto de la novia simple y ella disfrutará de ahorros significativos como resultado.

Sé creativo

Es fácil cuidar el presupuesto de tus clientes cuando estás dispuesto a "salir del mapa" para encontrar opciones no convencionales para una boda.

Hacer una boda un viernes o un domingo, o mejor aún, una semana a la mitad de la semana, es una gran manera de ahorrar, y los amigos y familiares probablemente no les importen. El contacto en el lugar también puede ayudar a identificar algunas "fechas calientes" (en otras palabras, fechas lentas) que están disponibles por mucho menos.

4 otras maneras de pensar de forma innovadora cuando se trata de ahorrar en una boda:

• Infórmese sobre los costos de alquiler en lugares inesperados, como universidades locales y escuelas privadas; muchos tienen salas grandes para banquetes o incluso comedores que se puede convertir en un lugar perfecto para celebrar. Otra opción puede ser una cabaña local o incluso una estación de bomberos; algunos son más elegantes en estructura y apariencia que otros.

• En lo que respecta a la restauración, casi siempre ahorrará dinero para sus clientes al hacer que el gerente de catering vaya directamente al chef para una propuesta personalizada. Permitir que el chef evalúe lo que es local, en temporada y asequible en el momento de la boda puede dar como resultado un menú más interesante y menos costoso. Un brunch o un almuerzo liviano también costará menos que una cena a gran escala, mientras que otra buena opción es una recepción por la noche, solo de postres. Si recorre los nueve metros, tendrá que pensar en el presupuesto. Eso significa pollo o pasta en lugar de bistec o pescado, y omitir el postre en lugar del pastel de bodas solo. Reduzca los hors d'oeuvres pasados ​​y, si es necesario, cúbralos con una pantalla de crudités.

• Para la fotografía, definitivamente no escatime en la calidad artística del fotógrafo. Se supone que una boda es un evento único en la vida y brinda una oportunidad única para capturar bellas imágenes de la feliz pareja y sus familias. Sin embargo, se puede ahorrar algo de dinero omitiendo los álbumes costosos y contratando a un fotógrafo que proporcionará un DVD de las imágenes de resolución completa después del evento.

• La música es una parte tremendamente importante de una boda exitosa, pero contratar a ambos músicos en vivo para la ceremonia y un DJ para la recepción es un exceso de presupuesto. Un DJ de buena reputación estará encantado de proporcionar música grabada y micrófonos para la ceremonia con un pequeño costo adicional, si es que tiene alguno.

Las bodas no tienen que costar una fortuna para ser bellas si planea con prudencia, piensa de forma creativa y estira el presupuesto de sus clientes tanto como sea posible.