Una guía de autorización de seguridad para los puestos de trabajo del gobierno de los Estados Unidos

Es posible que necesite una autorización de seguridad para un trabajo gubernamental, militar o civil-militar, o para trabajar en una empresa del sector privado que tenga contratos con el gobierno o el ejército. Aquí hay respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la autorización de seguridad para los estadounidenses.

Por qué son necesarias PSI y autorizaciones de seguridad

Una Investigación de seguridad del personal (PSI) es una investigación sobre la lealtad, carácter, confiabilidad y confiabilidad de un individuo para garantizar que sea elegible para acceder a información clasificada o para una cita a una posición sensible o posición de confianza.

Las ISP y las autorizaciones de seguridad son elementos clave para proteger la seguridad de los Estados Unidos. Estas herramientas están destinadas a contrarrestar las amenazas que pueden surgir de:

• Servicios de inteligencia extranjera
• Organizaciones o personas que desean derrocar o socavar al gobierno de los Estados Unidos a través de medios inconstitucionales, actos violentos u otras actividades de grupos terroristas
• Las personas que pueden ser susceptibles a la presión o influencia indebida o han sido deshonestas o han demostrado una falta de integridad que ha hecho que otros duden de su fiabilidad

Cómo se otorga la autorización de seguridad

Un adjudicador, que es empleado de una de las Instalaciones Centrales de Adjudicación (DoF) del Departamento de Defensa (DoD), revisa los resultados de la Investigación de Seguridad del Personal y compara a los criterios de calificación establecidos para otorgar acceso a información clasificada o para un nombramiento en un puesto o puesto de confianza.

Solo debe estar sujeto a una PSI si tendrá acceso a información clasificada o será asignado a un puesto de confianza o un puesto de confianza.

Otras agencias de investigación federales también llevan a cabo investigaciones de antecedentes sobre el gobierno federal y los empleados del contratista del gobierno. El Departamento de Defensa generalmente aceptará dicha investigación como base para una autorización de seguridad dependiendo de cuándo se llevó a cabo y qué eventos pueden haber ocurrido desde el momento de la investigación previa.

Obtención de autorización de seguridad del trabajo

No puede solicitar una autorización de seguridad por su cuenta. Un oficial de seguridad u otro representante autorizado de su empleador debe solicitarlo en su nombre.

La Oficina de Administración de Personal (OPM) lleva a cabo la mayoría de las autorizaciones para una amplia gama de agencias federales, así como también compañías del sector privado que trabajan bajo contratos gubernamentales. Existen cuatro tipos básicos de autorizaciones de seguridad para puestos de seguridad nacional.

Autorizaciones de seguridad laboral

La autorización de seguridad que se le otorgará depende de la sensibilidad de la información a la que tendrá acceso.Los niveles básicos de autorización de seguridad incluyen:

• Información Compartida Sensible (SCI) - Acceso a toda la información y material de inteligencia que requieren controles especiales para manipulación restringida dentro de canales compartimentados
• Máximo secreto (TS) - Acceso a información confidencial que tiene un alto grado de secreto, cuya divulgación no autorizada podría poner a la nación en un peligro excepcionalmente grave (requiere una nueva investigación cada cinco años)
• Secreto (S) - Acceso a información confidencial para la que no se ha autorizado la divulgación podría poner en peligro la seguridad nacional (requiere una reinvestigación cada 10 años)
• Confidencial (C) - Acceso a información confidencial para la cual la divulgación no autorizada puede perjudicar o perjudicar el interés nacional (requiere reinspección cada 15 años)

Los permisos de seguridad básicos también pueden incluir otros términos de calificación para definirlos aún más. Por ejemplo, TS / Crypto significa una autorización de seguridad especializada ultrasecreta, criptografía .

Cómo comienza el proceso de PSI

Si es candidato para una autorización de seguridad o un puesto o puesto de confianza, se le solicitará que complete un Cuestionario de seguridad de personal electrónico (EPSQ) para proporcionar detalles personales sobre su fondo. . Una vez que complete el documento, debe reenviarlo a su oficial de seguridad que lo enviará al Servicio de Seguridad de Defensa (DSS). Solo un oficial de seguridad u otro funcionario designado en su organización tiene autoridad para enviar cuestionarios de seguridad directamente al DSS.

Su investigación se abrirá una vez que DSS reciba su EPSQ y confirme que está completamente completa.

El propósito de todas las preguntas

El EPSQ puede parecer desalentador, pero descubrirá que la mayoría de las preguntas son bastante sencillas y proporciona al DSS y al personal adjudicativo la información necesaria sobre los aspectos relevantes de su vida.
Cuando completa el EPSQ:

1. Lea las instrucciones y preguntas para averiguar qué se requiere.
2. Recopila la información necesaria.
3. Permita suficiente tiempo para completar el formulario.
4. Responde todas las preguntas.

Si no completa el formulario correctamente, puede retrasar la apertura o finalización de su PSI y la adjudicación de su caso.

Si se da cuenta después de enviar el cuestionario de seguridad de que cometió un error u omitió algo importante, informe a su agente de seguridad o al investigador durante su entrevista. Si no reconoce el error, el error u omisión podría dar lugar a una decisión adjudicativa desfavorable.

Referencias y lo que se les preguntará

Sus referencias deben ser personas que lo hayan conocido durante un período significativo de su vida. A estas referencias se le harán preguntas sobre su honestidad, confiabilidad y confiabilidad, y su opinión sobre si se le debe dar acceso a la información clasificada o si se le debe asignar un puesto o puesto de confianza.A sus referencias también se le harán preguntas sobre sus actividades pasadas y presentes, historial de empleo, educación, antecedentes familiares, actividades del vecindario y finanzas. Durante su PSI, el (los) investigador (es) necesitarán saber si usted ha tenido alguna relación con drogas, encuentros con la policía o hábitos problemáticos de bebida y otros hechos sobre su historia personal. El (los) investigador (es) intentarán obtener información favorable y desfavorable sobre su origen para que el adjudicador pueda tomar una determinación adecuada.

Qué incluye el Proceso de PSI

Una PSI consiste en una o más de las siguientes consultas:

• Una verificación de agencia nacional (NAC): una búsqueda de archivos de investigación y otros registros en poder de agencias federales como la Federal Bureau of Investigations (FBI) y Office of Personnel Management (OPM).
• Cheque de agencia local (LAC): una revisión de los registros de antecedentes penales apropiados en poder de las agencias policiales locales, como los departamentos de policía o alguaciles, con jurisdicción sobre las áreas donde ha residido, ido a la escuela o trabajado.
• Cheques financieros.
• Entrevistas de campo de referencias para incluir a compañeros de trabajo, empleadores, amigos personales, educadores, vecinos y otras personas apropiadas.
• Verificaciones de registros en manos de empleadores, tribunales y oficinas de alquiler.
• Una entrevista de sujeto: una entrevista con usted por un investigador.

Estas investigaciones son realizadas por uno o más investigadores que trabajan en el área geográfica donde se obtendrá la información. Los NAC, sin embargo, pueden realizarse electrónicamente desde una ubicación central.

Preguntas que se hicieron durante la entrevista del sujeto

El objetivo de la entrevista del sujeto es obtener una imagen completa de usted como individuo para que el adjudicador pueda determinar si será capaz de manejar el acceso a la información clasificada o confidencial sin convertirse en un riesgo de seguridad. Por lo tanto, la entrevista será de gran alcance y cubrirá la mayoría de los aspectos de su vida.

Durante la entrevista, espere que le pregunten sobre sus antecedentes familiares, experiencias pasadas, salud, consumo de alcohol o drogas, asuntos financieros, viajes al extranjero y otros asuntos pertinentes. Recuerde que todas estas preguntas son para un propósito. El investigador tiene experiencia en la realización de estas entrevistas. Es poco probable que algo que diga lo sorprenderá o lo sorprenderá. Sea tan sincero como sea posible. El investigador intentará tranquilizarlo si se molesta o se siente incómodo. Le conviene responder las preguntas del investigador para que el adjudicador pueda tomar una decisión válida sobre su idoneidad para acceder a la información clasificada o para ser nombrado para un cargo o puesto de confianza.

Obligación de ser entrevistado

Las entrevistas a los sujetos son una parte integral de la mayoría de las ISP realizadas por el DSS. Si bien su participación es completamente voluntaria, sin la entrevista, DSS no podrá realizar una investigación exhaustiva de sus antecedentes y un adjudicador puede no ser capaz de determinar su idoneidad para acceder a información clasificada o ser asignado a un puesto o puesto de confianza.Como resultado, es posible que se le niegue una autorización de seguridad o una cita para un puesto confidencial.

Obligación de revelar todo

Si oculta información en su formulario de seguridad o durante su entrevista de sujeto, un juez puede determinar que no es confiable y deshonesto. De hecho, su autorización podría denegarse por retener información o mentir intencionalmente, incluso si lo que buscaba ocultar no hubiera resultado en una determinación de autorización desfavorable.

Incluso si obtiene una autorización o se le asigna un cargo o puesto de confianza, la decisión adjudicativa inicial podría revocarse en una fecha posterior cuando se revele que mintió u ocultó información durante el PSI. Las agencias federales generalmente despiden o descalifican a los empleados que han falsificado material y deliberadamente dicha información. Además, si intencional e intencionalmente hace declaraciones falsas materiales durante una PSI, puede estar sujeto a enjuiciamiento por violar el Título 18, Código de los EE. UU., Sección 1001. En general, simplemente no lo vale.

El acceso autorizado de registros personales DSS

DSS puede ver los registros que son relevantes para las pautas dentro del programa PSI. Cuando complete los formularios de seguridad requeridos y firme una declaración de liberación general, DSS tendrá la autoridad para realizar su PSI.
Algunos registros son información pública y no requieren una versión específica. Sin embargo, se le pedirá que firme un comunicado de descargo específico durante la entrevista del sujeto si se requiere que DSS verifique los registros de acreedores o médicos sobre usted.

Por qué algunas investigaciones llevan más tiempo que otras

Si no proporciona información precisa o una respuesta a todas las preguntas en el cuestionario de seguridad, DSS no podrá abrir la PSI en su nombre.
Una vez que se abre el caso, sin embargo, podría tomar más tiempo si usted:

• Vivió o trabajó en varias ubicaciones geográficas o en el extranjero.
• Viajó fuera de los Estados Unidos.
• Familiares que han vivido fuera de los Estados Unidos.
• Información básica que es difícil de obtener o que involucra problemas que requieren una expansión de su caso.

Puede ayudar a DSS a completar su PSI lo más rápido posible haciendo lo siguiente:

• Proporcione información precisa sobre su cuestionario de seguridad- Siga las instrucciones y responda todas las preguntas en el formulario.

• Use el Cuestionario de Seguridad del Personal Electrónico (EPSQ) - En este momento, los empleados de las actividades del Departamento de Defensa deben presentar un EPSQ en lugar de un formulario en papel para permitir que DSS procese las solicitudes de PSI de manera más eficiente.

  El uso de EPSQ puede reducir el tiempo que lleva realizar la investigación porque:

  1. El formulario se reenvía electrónicamente en lugar de enviarse por correo a DSS.
  2. La información que ingresa en el formulario se valida electrónicamente para evitar demoras debido a errores u omisiones involuntarios.

  Puede obtener más información sobre EPSQ en el sitio web de DSS en www. dss. mil, enviando por correo electrónico una solicitud de un folleto EPSQ a folletos @ correo.dss. mil, o llamando al Centro de atención al cliente de DSS al 1-888-347-5213.

• Sea lo más específico posible: se deben evitar las entradas generales, como la inclusión de su empleador como la marina de los Estados Unidos. Haga una lista de sus lugares de destino reales y las fechas asignadas a cada ubicación.

• Si va a ser transferido a otra estación de servicio, informe a su oficial de seguridad- Si espera ser transferido a otra estación de servicio en la misma organización dentro de los 60 días, indique la ubicación y la fecha aproximada de llegada en el EPSQ. Esta información es especialmente importante si se convierte en sujeto de una Investigación de Antecedentes de Ámbito Único (SSBI) o una reinvestigación periódica de SSBI -requerida para una autorización de Alto Secreto o acceso a Información Compartida Especial (SCI) - que requiere que sea entrevistado por un DSS investigador que está asignado al área local de su lugar de destino. Si se entera de la transferencia después de enviar un EPSQ, informe al oficial de seguridad que procesó su EPSQ para que él o ella pueda tomar las medidas adecuadas. Si un investigador del DSS lo entrevista antes de reubicarse, también infórmele de su transferencia inminente.

Discriminación injusta

Todos los candidatos a autorizaciones de seguridad, puestos delicados o puestos de confianza reciben un trato imparcial y constante independientemente de su sexo, raza, estado civil, edad, origen étnico, afiliación religiosa, discapacidad u orientación sexual.

Garantías para garantizar la precisión y proteger la privacidad

Todo el personal involucrado en el PSI o el proceso de adjudicación debe cumplir con los más altos estándares de integridad y conducta personal. Toda la información recibida durante el curso de una ISP está escrupulosamente protegida bajo la Ley de Privacidad de 1974 y otras leyes y estatutos aplicables de los Estados Unidos.

Notificación de concesión de autorización de seguridad

Si recibe una autorización de seguridad, su organización de empleo lo notificará. Antes de que pueda tener acceso a la información clasificada, su organización empleadora también debe brindarle una sesión informativa de seguridad. Para conocer el estado de su autorización de seguridad, comuníquese con su oficial de seguridad.

¿Apelar una denegación o revocación de liquidación?

Si se le niega una autorización de seguridad o una asignación a un puesto confidencial o un puesto de confianza, o si se revoca su habilitación o acceso actual, tiene derecho a apelar la decisión judicial. En tales circunstancias, se le proporcionará una declaración de las razones por las que no es elegible para la autorización y los procedimientos para presentar una apelación. Si cree que la información recopilada sobre usted durante la investigación es engañosa o inexacta, se le dará la oportunidad de corregir o aclarar la situación.