Gobierno Perfil de trabajo: Asistente del Administrador de la ciudad

Los asistentes del administrador de la ciudad realizan proyectos especiales y realizan diversas tareas bajo la dirección del administrador de la ciudad. No son personal de oficina. Por el contrario, tienden a ser jóvenes profesionales entrenados en la administración pública que tienen un poco de experiencia laboral a sus espaldas y una mirada hacia su futuro en el servicio público. Ellos están en sus trabajos principalmente para aprender y ganar experiencia.

Aprovecharán esta experiencia en futuros trabajos de gestión de la ciudad.

Un gran contingente de la próxima generación de gerentes municipales ahora se desempeña como asistentes del administrador de la ciudad. Los conocimientos y las habilidades que están aprendiendo servirán como base para sus instintos instintivos que utilizarán al tomar decisiones como director ejecutivo de una ciudad. Los gerentes de la ciudad de hoy eventualmente se jubilarán, y su gente de la derecha estará preparada para asumir el liderazgo oficial de los gobiernos municipales.

El proceso de selección

Los asistentes del administrador de la ciudad son seleccionados por los gerentes de la ciudad a quienes atienden. Los gerentes municipales usan el proceso normal de contratación del gobierno para determinar qué candidato será el más adecuado.

Hablando de ajuste, este es el aspecto más importante de contratar un asistente para el administrador de la ciudad. La relación de trabajo es crítica. Los administradores de la ciudad no tienen tiempo para proporcionar muchas supervisiones manuales, por lo que un administrador de la ciudad necesita a alguien que pueda ejecutar un proyecto y se pueda confiar en que se ejecute en la dirección correcta.

Un administrador de la ciudad necesita a alguien en quien pueda confiar en términos de competencia y discreción.

La educación y la experiencia que necesitará

Las ofertas de trabajo para ser asistente de los puestos de gerente de la ciudad requieren una licenciatura en un campo relevante y de tres a cinco años de experiencia laboral. Maestrías son preferidas

Esto significa que alguien que salga de la universidad probablemente no esté calificado para el puesto, pero podría ser calificado una vez que gane un poco de experiencia en el "mundo real".

A veces, las ciudades permiten que las maestrías sustituyan parte o la totalidad de la experiencia laboral requerida. En tal situación, alguien que salga de la escuela de postgrado con un título podría deslizarse hasta el puesto pero competiría contra personas con experiencia laboral relevante.

Muchos asistentes del administrador de la ciudad tienen un título de maestría en administración pública. Los prepara para los desafíos que enfrentarán en el trabajo.

Lo que hará

Los asistentes del administrador de la ciudad realizarán proyectos especiales para el administrador de la ciudad. Lo que el administrador de la ciudad no tiene tiempo para hacer, se lo pasa a un asistente del administrador de la ciudad o un asistente del administrador de la ciudad. Si la tarea necesita un gerente experimentado que conozca los pormenores de un tema, esa tarea se dirige a un asistente del administrador de la ciudad.Las tareas que requieren un analista experto que pueda hacer las preguntas correctas se dirigen a un asistente del administrador de la ciudad.

Analizar datos, escribir informes y asistir a reuniones son tareas comunes asignadas a un asistente del administrador de la ciudad. Estos deberes requieren una mente analítica pero no necesariamente un conocimiento institucional profundamente arraigado.

Los asistentes del administrador de la ciudad obtienen conocimiento institucional a lo largo del tiempo, pero no lo necesitan para sus responsabilidades principales. De hecho, la falta de conocimiento institucional puede ser un activo para algunas tareas.

La curiosidad es un gran rasgo para tener un asistente del administrador de la ciudad. A veces, un administrador de la ciudad necesita una nueva visión de un problema que nadie ha podido solucionar. Un asistente del administrador de la ciudad se enfrenta al problema sin ideas preconcebidas. Él o ella pueden encontrarse con otros empleados de la ciudad que dicen que las soluciones han sido probadas y han fallado, pero el curioso asistente del administrador de la ciudad sigue excavando. Puede que no haya una solución viable para un problema dado, pero se deben explorar todas las avenidas. A pesar de los contrarios en su camino, los asistentes al administrador de la ciudad perseveran cuando se les presenta un problema difícil de resolver.

Los asistentes a los gerentes de la ciudad siempre deben ser conscientes de sí mismos, particularmente en cuanto a cómo los percibe el resto del personal. Sin un equilibrio apropiado de confianza y humildad, los asistentes al administrador de la ciudad pueden convertirse en sabelotodos que se deleitan en su estado como informes directos al administrador de la ciudad. Deben mostrarse competentes sin menospreciar a otros empleados de la ciudad que tienen más experiencia.

Si un asistente del administrador de la ciudad quiere convertirse en un administrador de la ciudad en algún momento, es importante que asuma tareas desafiantes que lo obliguen a crecer profesionalmente.

Tener al jefe ejecutivo de la ciudad como jefe es una oportunidad de tutoría que no deben desperdiciar. Para aprovechar al máximo el trabajo, los asistentes al administrador de la ciudad deben elegir el cerebro de sus jefes sobre cómo y por qué hacen las cosas que hacen. ¿Cómo priorizan los gerentes de la ciudad su trabajo? ¿Dónde concentran su atención? ¿Cómo manejan a un pesimista en el consejo de la ciudad?

Las personas que ocupan puestos de asistente de gerente de la ciudad se quedan solo el tiempo suficiente para calificar para puestos de asistente de administrador de la ciudad. Pagan sus cuotas corriendo de un proyecto a otro y de una presentación a otra para finalmente mudarse a puestos de asistente de administrador de ciudad donde dirigen las actividades de un puñado de departamentos. El asistente del puesto de administrador de la ciudad brinda a estos nuevos gerentes de ciudades asistentes una amplia base de experiencia que les ayuda a supervisar los departamentos donde probablemente no tengan un profundo conocimiento de la materia.

Lo que ganará

El salario de un asistente del trabajo de administrador de la ciudad depende en gran medida de dos factores: el tamaño de la ciudad y las funciones que desempeña. Las ciudades más grandes pueden darse el lujo de pagar a los asistentes del administrador de la ciudad más que las ciudades más pequeñas. Independientemente del tamaño de la ciudad, los asistentes al administrador de la ciudad pueden esperar ganar significativamente menos que el administrador de la ciudad, los asistentes al gerente de la ciudad y los jefes de departamento.Pueden esperar hacer más que el personal de oficina.

Los deberes desempeñaron un factor en el salario. Si un asistente del administrador de la ciudad realiza análisis de datos complejos, escribe informes para una amplia distribución y gestiona proyectos, ese asistente generalmente gana más de uno con tareas menos complicadas. Si el asistente del administrador de la ciudad es básicamente un profesional administrativo con un título elegante, el salario lo reflejará. Tal asistente haría un poco más que otros profesionales administrativos.