Patrocinio Categorías para eventos de recaudación de fondos

Aunque organizar un evento de recaudación de fondos de gala puede sonar como "divertido" para algunos, hay una gran cantidad de trabajo que se destina a la planificación. Con la vista puesta en los resultados, los planificadores de eventos deben centrarse en crear valor para los patrocinadores, lo que asegura una parte importante de los costos de los eventos y los fondos recaudados.

Los planificadores de eventos sin fines de lucro siempre buscan formas de recaudar dinero para su causa, manteniendo bajos los costos operativos.

Ahí es donde el patrocinio de eventos juega un papel importante. Hay una variedad de beneficios, desde la exclusividad hasta la visibilidad del logotipo, es posible que desee ofrecer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial.

El papel de los patrocinadores

Los patrocinadores siempre están interesados ​​en el grupo demográfico de quienes participarán en el evento, para que puedan idear el mejor método para transmitir su mensaje a esa gente. Además, los planificadores de eventos deben ser conscientes del importante papel de la visibilidad de los medios, el precio y el uso de los derechos de los logotipos de los eventos.

Las tarifas del patrocinador generalmente cubren el presupuesto operativo del evento, que puede representar entre el 25 y el 30% del costo total del evento.

Categorías de patrocinio

Uno de los beneficios más deseados que todos los patrocinadores esperan asegurar con su patrocinio es la exclusividad de categoría, que generalmente está vinculada a los niveles más altos de patrocinio.

Beneficios comunes incluidos en los patrocinios

• Inclusión del logotipo en materiales de marketing de eventos.

• Derecho a usar logotipos de eventos.
• Inclusión del logotipo en el sitio web del evento de la causa.
• Reconocimiento en todas las reuniones y ceremonias del evento.
• Área de equipo dedicada para el programa de día de caminata.

Beneficios de valor agregado para niveles de patrocinio más altos

• Visibilidad del logotipo en camisetas para caminar.
• Lugar del cartel en el sitio para caminar.
• Derecho a patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
• Oportunidades de hablar para el representante de la compañía en las ceremonias.

Beneficios exclusivos para patrocinadores de nivel superior

• Exclusividad de categoría en sus respectivos niveles.
• Derecho a patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
• Oportunidades de hablar para el representante de la compañía en las ceremonias.
• Los patrocinios corporativos mejoran la programación.

Elementos comunes en un paquete de patrocinio

Los patrocinadores consideran el retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios. Y los elementos más importantes incluyen conciencia y beneficios financieros.

Sin embargo, los planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios determinarán los niveles de patrocinio y los beneficios directos del organizador para ayudar a respaldar los objetivos de ROI. Dependiendo del nivel de patrocinio, la visibilidad puede incluir cualquier parte o todo lo siguiente:

• Oportunidades de señalización / pancarta (escenario, barandilla, torres, poste de la calle, etc.)
• Logotipo corporativo en el escenario principal
• Categoría exclusividad
• Tienda promocional
• en materiales del programa
• Nivel de estado en el folleto del evento
• Logotipo corporativo en el evento s
• Logotipo corporativo en ventanillas < Menciones en anuncios de radio
• Tickets de asientos prioritarios
• Uso de tiendas corporativas de hospitalidad
• Presentaciones en la etapa principal
• Menciones en la etapa principal
• Oportunidad de llevar inflables para mayor visibilidad
• Comunicados de prensa corporativos con eventos kits de prensa
• Permisos de estacionamiento y entrega
• Invitaciones a la fiesta de vista previa de prensa
• Oportunidad de distribuir artículos de muestra aprobados
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