Pases acumulados de fSA y HRA definidos por el IRS

El uso de Arreglos de Reembolso de Salud (HRA) y Cuentas de Ahorro Flexible (FSA) ha crecido en la última década. Los expertos creen que el interés renovado en los acuerdos de ahorro de salud se debe a la necesidad de administrar los costos médicos de bolsillo, ya que la mayoría de los deducibles de seguro de salud grupales han aumentado hasta en un 200% en los últimos años. La Ley de Asistencia Asequible ha ejercido demasiada presión sobre muchos consumidores que se han visto obligados a comprar planes de atención médica con deducibles altos, por lo que los planes HRA y FSA pueden compensar las cosas ya que proporcionan un refugio fiscal y de ahorro.

Actualizaciones a HRA y FSA Transferencia y uso de las Reglas vigentes

A fines de diciembre de 2016, el IRS publicó el Aviso 2015-87 que aclaró los límites permitidos por estos planes. De acuerdo con la notificación, las pautas de prórrogas de 2016 son las siguientes:

• Los empleadores pueden continuar transfiriendo $ 500 de los fondos FSA no utilizados al próximo año del plan, siempre que sea solo para los empleados que deciden hacer sus propias contribuciones a sus planes. Los planes deben permanecer activos para que tenga lugar la renovación.
• Los empleadores pueden limitar el monto arrastrado de la FSA a un año del plan por vez, lo que significa que no tienen que continuar permitiendo que los fondos del plan sumen más del monto de $ 500 por año. Los empleados deben solicitar la renovación al final de cada año, y deben hacerlo tan pronto como sepan que no usarán sus fondos.
• El período de gracia alternativo sigue vigente para los participantes de la FSA. Tienen dos meses y medio para incurrir en gastos adicionales y utilizar fondos de años anteriores para pagarlos. Después de eso, todos los fondos no utilizados que superen el reintegro de $ 500 se pierden para el empleador.

• Los planes HRA y FSA ya no se pueden superponer, por lo tanto, los empleados deben tomar decisiones informadas sobre cómo y dónde planean gastar sus dólares. Si un miembro del plan tiene un plan de FSA y paga un costo médico, y el cónyuge del empleado intenta usar su HRA para pagar los mismos costos médicos, se avisará al IRS.

Lo que esto significa para los empleadores

Es fundamental que los empleadores se tomen el tiempo para explicar a los participantes de la FSA y la HRA sobre sus derechos según las pautas revisadas del IRS. Pueden enviar una copia de las nuevas reglas junto con la información de inscripción de beneficios para todas las nuevas contrataciones, y actualizar a los empleados por correo electrónico y una carta enviada por correo. Cada compañía puede llevar a cabo una sesión de preguntas y respuestas de beneficios organizada por el administrador de beneficios para revisar esta nueva decisión con los empleados. Además, los patrocinadores del plan enviarán información a los participantes para que puedan conocer las nuevas reglas.

En términos de gestión de los requisitos de transferencia, los empleadores deben supervisar cuidadosamente todas las actividades de fin de año y alentar a los empleados a agotar sus fondos de FSA para el final del año del plan, reservando sus fondos HRA para otros costos (ya que los retienen en completo).Es posible proporcionar a cada empleado una declaración que muestre su saldo y darles pautas sobre cómo pueden utilizarlos al final del año del plan. Todos los fondos arrastrados y perdidos deben documentarse cuidadosamente y los empleados recibirán una copia de una declaración para sus registros personales.