Video: Elaboracion de la carta comercial 2025
Por lo general, una carta comercial está reservada solo para las comunicaciones profesionales más importantes relacionadas con el trabajo: cartas de recomendación, cartas de presentación, cartas de renuncia, correspondencia legal, comunicaciones de la empresa, etc. Dado que es tal un modo formal de comunicación, querrá asegurarse de tener todo el formato en su lugar correctamente. Esto es especialmente cierto si envía una copia impresa al destinatario en lugar de enviar un correo electrónico.
El siguiente formato de carta de ejemplo incluye la información que necesita incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre la fuente apropiada, saludo, espaciado, cierre y firma de la correspondencia comercial.
Formato de carta de muestra
Información de contacto (Su información de contacto. Si está escribiendo en un membrete que incluye su información de contacto, no necesita incluirla al comienzo de la carta) < Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico
Información de contacto
(La persona o empresa en la que está escribiendo) Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, estado , Código Postal
Saludo
( Ejemplos de Saludo) Estimado Sr. / Sra. Apellido:
(Use un saludo formal, no un nombre, a menos que conozca a la persona extremadamente bien. Si no conoce el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, podría escribir "Querido" Pat Crody "en lugar de" Dear Crody "o" Dear Crody ". Tenga en cuenta que el nombre de la persona siempre va seguido de dos puntos (:) en una carta comercial, y no una coma. Si no conoce el destinatario, nombre, todavía es común (y seguro) usar el anticuado "A quien corresponda:").
Al escribir una carta, su carta debe ser simple y enfocada, para que el propósito de su carta sea claro.
Solo espacio su carta y deje un espacio entre cada párrafo. A la izquierda, justifica tu carta. Use una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. El tamaño de fuente debe ser 10 o 12 puntos.
Las cartas comerciales siempre deben escribirse en papel bond blanco en lugar de en papel de color o estacionario personal.
El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo para que su propósito sea obvio desde el principio.
Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles específicos sobre su solicitud o la información que está brindando.
El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. Si corresponde, también debe solicitar amablemente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para analizar su solicitud.
Deje una línea en blanco después del saludo, entre cada párrafo y antes del cierre.
Cierre
Saludos cordiales,
( Ejemplos de cierre ) Firma
Firma manuscrita
(para una letra impresa: utilice tinta azul o negra para firmar carta) Firma con mecanografía
Si está enviando una carta por correo electrónico, esto es lo que debe incluir y cómo formatear su firma.
Consejos para escribir una carta comercial
Una vez que haya escrito su carta comercial, corríjala (utilizando el corrector ortográfico) en la pantalla. Luego imprímalo y léalo al menos una vez más, verificando si hay errores o errores tipográficos.
(a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa).
Esté atento también a los errores de formateo, como dos párrafos que no tienen un espacio intermedio o líneas sangradas incorrectamente. Antes de poner su carta en un sobre, no olvide firmar arriba su nombre escrito, con tinta azul o negra.
Si usa Microsoft Word u otro programa de procesamiento de textos para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente.
Aquí hay más información sobre plantillas de letras gratuitas de Microsoft Word.
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