Ejemplo de una entrada contable al vender con crédito

Este es un ejemplo de cómo manejar una entrada de diario contable de doble entrada al vender un producto o servicio a crédito donde, por supuesto, el cliente recibe el producto o servicio ahora y paga más adelante.

Un ejemplo práctico

Este ejemplo es relevante para las pequeñas empresas que ofrecen crédito a sus clientes:

Usted es el tenedor de libros de XYZ Clothing Store. Un cliente acaba de comprar en su tienda y compró los siguientes artículos:

• 3 pares de calcetines por un total de $ 12. 00
• 2 camisas para hombres por un total de $ 55. 00

Esto hace que la venta total sea $ 67. 00. El impuesto a las ventas en su estado es del 6% por un total de $ 4. 02 en impuesto a las ventas. El total de ventas es de $ 71. 02. El cliente tiene una cuenta en su tienda y planea comprar esta mercancía a crédito. Aquí está la entrada de teneduría de libros que usted haría, con la esperanza de usar el software de contabilidad de su computadora, para registrar la transacción del diario.

Ingresaría esta información en dos lugares. Primero, debe ingresar los datos en su Diario de ventas. En segundo lugar, debe ingresar los datos en la cuenta del cliente. La entrada en la cuenta del cliente debe verse de la siguiente manera:

• (Fecha de hoy) Recibo de ventas de ropa $ 71. 02

La entrada en su diario de ventas usaría tres cifras: el subtotal de ventas, el total de ventas y el impuesto a las ventas. Así es como se vería la entrada:

Entrada de diario de ventas: recibos de crédito de (fecha de hoy)

	Débito	Crédito
Cuentas por cobrar	$ 71. 02
Ventas		$ 67. 00
Impuesto a las ventas recopilado		$ 4. 02

Contabilidad de entrada doble

La contabilidad de entrada doble se parece mucho a la tercera ley de Newton, que establece que para cada acción hay una reacción igual y opuesta. Con la contabilidad de doble entrada, cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes.

El principio subyacente es que los Activos = Pasivos + Patrimonio, los libros deben permanecer en equilibrio.

Las ventas de crédito se informan tanto en el estado de resultados como en el balance de la compañía. En el estado de resultados, la venta se registra como un aumento en los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos y posiblemente los gastos. La venta de crédito se informa en el balance como un aumento en las cuentas por cobrar, con una disminución en el inventario. Se informa un cambio al capital contable por el monto del ingreso neto obtenido. En principio, esta transacción debe registrarse cuando el cliente toma posesión de los bienes y asume la propiedad.

Términos de crédito

Cuando las compañías otorgan crédito a un cliente, este tiene un cierto período de tiempo en el cual se vence la factura, o el monto de la venta, e. gramo. 30 dias. La compañía también puede ofrecer un descuento si el pago se realiza dentro de un período de tiempo más corto, e.gramo. 10 días.

Las ventas de crédito tienen un cierto período de tiempo en el que se vence la factura. Además, normalmente ofrecen un descuento en efectivo si el pago se realiza dentro de un cierto período de la fecha de venta real.

Venta de crédito

Una venta se registra cuando el riesgo y las recompensas inherentes en el producto se transfieren a los compradores, y dan como resultado ingresos y activos.

Los ingresos deben acreditarse y los activos, como el inventario, deben cargarse. Por supuesto, las ventas de crédito siempre implican el riesgo de que el comprador no pague lo que debe cuando se vence el monto. Esto da como resultado un gasto por deudas incobrables, que se estima en función de la solvencia del comprador y la experiencia pasada de la empresa con ese cliente y las ventas de crédito.