Ejemplo: entrada contable al comprar con crédito

Con frecuencia, una pequeña empresa compra a un número de proveedores o proveedores utilizando crédito o crédito de la tienda en función de su relación con el proveedor. Las cuentas por pagar, en el plan de cuentas y el balance general, son una cuenta de pasivo a corto plazo. Esta cuenta muestra la cantidad total de crédito del proveedor que la empresa debe en cualquier momento.

Las cuentas por pagar son pasivos corrientes que se pagarán dentro de un año.

Son deudas a corto plazo para artículos tales como suministros de oficina. Una vez que el negocio los utiliza, se muestran como un gasto.

Aquí están las transacciones de teneduría de libros que usa para las cuentas por pagar. Realiza esta entrada en el diario de desembolsos de efectivo, el diario de efectivo y el diario de gastos. El escenario es que una compañía compre $ 250 en suministros de oficina y use su crédito de la tienda para pagarlos. Luego, en un momento posterior, la compañía usa $ 100 en los suministros de oficina y tiene que gastarlo.

Diario de desembolsos en efectivo

	Débito	Crédito
Suministros de oficina	$ 250. 00
Cuentas por pagar		$ 250. 00
	Débito	Crédito
Gastos	$ 100. 00
Suministros de oficina		$ 100. 00

Relacionados

Relaciones con proveedores

Los proveedores o proveedores son las empresas de quienes las empresas obtienen su inventario y otros suministros. Es crucial que las operaciones comerciales mantengan buenas relaciones con sus proveedores.

Lo más importante que una empresa puede hacer para mantener buenas relaciones con los proveedores es pagar sus cuentas a tiempo.

La administración de cuentas por pagar, desafortunadamente, puede volverse grande y difícil de manejar. A medida que una empresa crece, crece el número de proveedores y las facturas que debe pagar.

La gestión de las relaciones con los proveedores implica una relación mutuamente beneficiosa entre la empresa y cada proveedor. Las buenas relaciones con los proveedores brindan una situación de beneficio mutuo para la empresa y el proveedor.

Los proveedores reducirán buenas ofertas para la compañía. Sugerirán nuevos y mejores productos para la compañía. Trabajarán con la compañía en los tiempos y las políticas de entrega. Las buenas relaciones con los proveedores significan una mayor eficiencia de la empresa. Deben cultivarse buenas relaciones proveedor / empresa.

Si la empresa paga sus facturas a tiempo, cultiva activamente buenas relaciones con sus proveedores, no interrumpe a los proveedores sin motivo y mantiene abiertas las líneas de comunicación, un buen proveedor debería ofrecer a la empresa los mejores términos de crédito comercial posibles . Los buenos términos de crédito comercial maximizarán la rentabilidad de la empresa.

Cuentas por pagar y su efecto en la rentabilidad

Si tiene un conjunto de mejores prácticas en la administración de cuentas por pagar y las cumple, las cuentas por pagar pueden tener un impacto bastante positivo en la rentabilidad de su empresa.Primero, la compañía tiene que pagar sus cuentas a tiempo. Si bien esta es una buena práctica simple, nada más funcionará si no lo hace.

Segundo, si paga sus cuentas a tiempo, puede generar confianza entre usted y sus proveedores, independientemente de cuántos proveedores tenga. Si tiene confianza, sus proveedores tratarán de ayudarlo de varias maneras, incluso ofreciéndole descuentos que tendrán un impacto positivo en su rentabilidad a lo grande.

Artículos relacionados

• Diario de desembolsos en efectivo
• ¿Dueño de una pequeña empresa? He aquí cómo hacer entradas en su diario de contabilidad
• Ejemplo de una entrada contable para vender inventario para efectivo
• Cuentas por pagar y su efecto sobre la rentabilidad