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Imagine la escena … ha configurado lo que prometía ser un evento corporativo de gran éxito, se ha contactado a potenciales asistentes por correo electrónico y teléfono. Usted ha publicitado y utilizado todos los medios a su disposición para lograr los números de delegado que sabe que necesita para el evento para obtener un retorno de la inversión.
El problema es que los registros simplemente no ingresan al ritmo que usted esperaba y puede ver problemas en el horizonte si no toma medidas.
Como organizador del evento, necesita hacer una reevaluación inmediata del proceso de planificación de su evento y, lo más importante de todo, vender sus lugares de registro.
Si tiene problemas para que la gente compre entradas para sus eventos, use la Guía detallada de The Event Organizer para abordar registros bajos; nuestros 10 pasos prácticos para resolver la peor pesadilla de un organizador de eventos.
Paso 1: compruebe que su sistema de registro funciona correctamente
El primer paso es solucionar el problema de su proceso de registro para asegurarse de que funciona correctamente. Pruebe que la (s) página (s) de aterrizaje del sitio web se carguen rápida y completamente. Asegúrese de que se pueda hacer clic y trabajar en todos los botones. Si tiene un problema técnico, debe saberlo y obtener se ordena de inmediato.
Paso 2: verifica el flujo de registrantes
Analiza el flujo de delegados que se han registrado realmente. Cuando observa las marcas de tiempo de sus registros, ¿hay grandes brechas en el flujo donde nadie se registró?
Esto podría indicar un problema del sistema y posiblemente un problema de software.
Paso 3: obtenga comentarios inmediatos
Póngase en contacto con los delegados que se registraron con éxito para averiguar si encontraron que el proceso era sencillo y fácil de usar. Pregúnteles si experimentaron algún problema con el registro o si hubo problemas técnicos que pudieran desconocer.
Si ha probado el sistema y todo parece ir bien, entonces necesita revisar su planificación de eventos y buscar en otro lado.
Paso 4: revise su mensaje
Considere la posibilidad de que el "mensaje" que está transmitiendo para su próximo evento corporativo no sea lo suficientemente fuerte: reevalúe y decida si necesita reforzar su mensaje.
Paso 5: vuelva a evaluar su orientación
Como organizador del evento, ¿está absolutamente seguro de que su orientación es perfecta? En otras palabras, ¿su orientación es lo suficientemente específica y está dirigida exactamente al grupo correcto de personas? Si es así, es posible que deba desarrollar un nuevo enfoque.
Paso 6: lanzar una oferta por tiempo limitado
Considere arruinar sus canales con una oferta limitada de 24 horas que incluye un incentivo, una estadía en un hotel, una competencia, un obsequio, lo que sea que sienta que llevaría.
Consejo: Haga que su orador invitado y sus patrocinadores participen en esto, pueden ayudar a correr la voz.
Paso 7: Involucrar a la prensa
Este podría ser el momento ideal para ofrecer un boleto gratis a un miembro de la prensa o un blogger con el que haya trabajado. Deles la oportunidad de entrevistar a su orador principal o su patrocinador principal para una mayor exposición.
Paso 8: comercialice más detalles sobre su evento
Asegúrese de que los posibles solicitantes de registro conozcan el contenido exacto y los beneficios que obtendrán asistiendo a su evento corporativo. No asuma que lo saben, sino que envíe el mensaje a casa. !
Paso 9: obtenga un impulso con las acciones sociales
Establezca una competencia para sus registrantes, miembros del público y cualquier otra persona que se le ocurra. Organiza un sorteo con un gran premio que puede ganar cualquier persona que comparta los detalles de tu evento. Sin embargo, no escatimes en el premio y haz que valga la pena y sea lo suficientemente emocionante como para que tu audiencia quiera compartir la información.
Paso 10 - ¡Urgencia, urgencia, urgencia!
La urgencia es tu amiga. Cree un verdadero sentido de urgencia con todos los pasos que hablen los registrantes. Dé fuertes llamados a la acción, use palabras como "solo hoy", "estrictamente limitado" y "oferta de 24 horas". Recuerde, su objetivo es obtener una acción decisiva rápida y obtener los números subiendo.
Usa la guía detallada de The Event Organizer para abordar registros bajos para encender un fuego en tu evento y ver cómo aumenta el número de inscritos para tu evento.
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