Cómo endosar un cheque a su empresa

Créalo o no, sus clientes aún desean escribir cheques (y quizás prefiera cheques, teniendo en cuenta el costo de procesar los pagos con tarjeta de crédito y la posibilidad de contracargos). Probablemente esté acostumbrado a depositar cheques emitidos a usted personalmente , pero ¿qué pasa con los cheques comerciales? El proceso de endoso no es muy diferente: solo agregará algunos pasos porque el cheque se paga a su empresa.

Aprobando el cheque

Para endosar el cheque, vaya al área de endoso en la parte posterior del cheque. Esta es la sección corta en la parte superior donde dice "Endorse Here". "Su endoso ideal encajará idealmente en esta área por encima de la línea (aunque hay un margen de maniobra), así que planee con anticipación. Algunos obstáculos para mantener todo compacto incluyen:

Tienes un nombre comercial largo
Se requieren varias firmas
Cualquier restricción que añadas ocupa más espacio (ver a continuación)

Ahora , para completar el endoso:

Escriba el nombre comercial
Firme su nombre
Escriba su título (Presidente, Propietario, etc.)
Restringir el cheque - si desea

Si acepta un gran volumen de cheques (más de unos pocos por día, por ejemplo), es posible que se enferme de todo lo que escribe. También puede endosar sus cheques usando un sello (disponible en impresoras de cheques y tiendas de suministros de oficina). Pregúntele a su banco acerca de cualquier requisito antes de pedir un sello; es posible que tenga instrucciones que lo ayuden a que las cosas funcionen sin problemas.

Restricción del endoso

Cuando endosa un cheque, usted autoriza a quien lo tenga a cobrar el dinero. Por lo general, eso está bien, porque su banco cobrará el dinero y depositará esos fondos en su cuenta. Sin embargo, si un cheque se pierde o es robado después de que se endosa, un ladrón podría potencialmente cobrar el cheque o depositar esos fondos en una cuenta diferente. El

A endoso restrictivo reduce su riesgo. Puede limitar lo que le sucede a los fondos después de que los endosa (por ejemplo, puede evitar que se cobre el cheque). La restricción más común es escribir "Para depósito solo en la cuenta 123456" (usando su propio número de cuenta, por supuesto), lo que significa que el cheque debe depositarse en la cuenta que especifique.

Cobro del cheque

Probablemente tendrá que depositar la mayoría de los cheques emitidos en su negocio. Pero ¿qué pasa con cobro de esos cheques? ¿Es posible cobrar los cheques emitidos a una empresa? Lo es, pero es desafiante. Su mejor apuesta para obtener efectivo es usar su propio banco (donde tiene su cuenta de cheques comercial) después de que su cuenta se haya utilizado activamente por un tiempo.

¿Cuál es el problema? Los cheques hechos a un negocio son más complicados.Si se hace un cheque pagadero a usted como individuo, es simple: el dinero es suyo, por lo que el banco solo necesita verificar su identidad para cobrar el cheque. Pero las empresas son entidades legales, pueden tener múltiples propietarios y pueden requerir la aprobación de varias personas para retirar o gastar dinero. A menos que esté en su propio banco, un cajero o un representante de servicio al cliente no sabrá quién está autorizado a obtener efectivo de la cuenta comercial, que es lo mismo que cambiar el cheque; por lo que saben, tu podría ser autorizado, pero igual podrías ser un empleado descontento o un ladrón que robó el cheque del correo.

Como alternativa al cobro de cheques, es posible que tenga más certeza acerca de que le paguen con un programa de garantía de cheques que es parte de un servicio de verificación de cheques. Antes de aceptar un cheque, proporcione los números de cuenta bancaria y de ruta de los cheques del cliente a su proveedor de verificación de cheques. Si se sabe que esos controles rebotan, recibirás una alerta. Algunos servicios también garantizan que se le pagará incluso si un cheque rebota (aunque el servicio le dirá que rechace los cheques de riesgo y no garantizará esos cheques). Actuar como un negocio

Está haciendo lo correcto si los clientes le envían cheques a su empresa. Actúa como un negocio legítimo y, suponiendo que haya estado haciendo las cosas bien y evite las garantías personales, puede limitar su responsabilidad personal si algo le sucede a la empresa.

Sin embargo, lidiar con cheques comerciales trae gastos e inconvenientes adicionales, por lo que podría sentirse tentado de hacer que los clientes paguen cheques a nombre de

usted (como individuo). Incluso podría sentirse tentado a depositar cheques comerciales en su cuenta personal; ya estás en el banco, y el dinero eventualmente vendrá a ti de todos modos, entonces, ¿qué es un cheque más? No se supone que los bancos depositen esos cheques comerciales en su cuenta personal (a menos que firme el cheque, que también es poco probable que sea aprobado). Pero en muchos casos, nadie lo nota y puede salirse con la suya. Si el banco

hace aviso, las cosas se pueden complicar (y encarecer), por lo que es mejor evitar esta práctica. Incluso si puede obtener cheques comerciales en su cuenta personal, es

realmente mejor usar una cuenta corriente comercial para los ingresos de su negocio. El uso de su cuenta personal pone en riesgo sus activos personales, y puede haber otras consecuencias. Si necesita más razones y algunos consejos sobre cómo abrir una cuenta (accesible), consulte nuestra página al abrir una cuenta de cheques comercial.