Pros y contras de cheques duplicados, dónde comprar

Cuando solicita cheques duplicados, obtiene un talonario de cheques que guarda una copia de cada cheque que escribe. Esto facilita ver quién pagó, cuánto y cuándo sin solicitar una copia de su banco o iniciar sesión en su cuenta en línea. Si le gusta tener la capacidad de ver sus pagos anteriores, le gustaría tener duplicados de cheques.

Cómo funcionan los duplicados

A cada cheque en su chequera le sigue una hoja delgada de papel (con el mismo número de cheque como referencia).

Mientras escribe un cheque, la presión de su pluma crea una copia de todo lo que escribe. Luego, simplemente arranca el cheque (dejando la hoja duplicada) y siempre tiene una copia en su chequera.

Te quedará un registro de todo lo que escribiste, incluido el beneficiario, el monto, la fecha y cualquier nota. También puede ver cualquier cosa que haya escrito en otro lugar del cheque: se copia la hoja completa. Sin embargo, su firma generalmente está bloqueada (al menos parcialmente), lo que impide que cualquier persona que robe su chequera duplique su firma.

Dónde comprarlos

Para abastecerse, use una impresora de cheques en línea acreditada o solicite cheques de su banco. Si necesita una sugerencia, Carousel Checks ofrece cheques personales y comerciales con copias en papel carbón.

Pros y contras de duplicados

Información a su alcance: algunas personas aman la idea de tener estos registros. Mirar hacia atrás a través de sus duplicados es una forma rápida y fácil de ver para qué era un cheque en particular o cuánto solía pagar por cosas del pasado.

Usted podría obtener copias de su banco, pero algunos prefieren tener todo literalmente al alcance de su mano.

Acceso en línea: servicios de banca en línea podrían permitirle ver una imagen de cheques procesados, pero algunos bancos solo muestran cheques recientes. Si desea ver el pasado, tendrá que solicitar copias a través del servicio al cliente.

Esas solicitudes pueden llevar tiempo (varios días o más) y es posible que deba pagar un monto adicional para ver un cheque anterior.

Costo: los cheques duplicados cuestan un poco más. Si puede obtener todo lo que necesita en línea, o si tiene otras formas de almacenar la información que necesita, no hay necesidad de pagar el costo adicional.

Seguridad: mantener duplicados puede ser un riesgo para la seguridad o la privacidad. Pueden poder tener toda su información de cuenta bancaria impresa en ellos, y dejan una imagen detallada de sus gastos para cualquier persona lo suficientemente curiosa como para preocuparse. Si no quiere que nadie sepa a dónde va su dinero o cuánto gasta, tendrá que guardar su chequera (incluidos cheques viejos) en algún lugar seguro.

Formas alternativas para controlar el gasto

Si le gusta la idea de llevar registros, pero no desea conservar el papel, tiene otras opciones.El pago de facturas con el sistema de pago de facturas en línea de su banco debe crear un registro electrónico de cada pago que incluya la información que encontrará en los cheques duplicados. Todo lo que necesita saber puede estar en formato de texto, lo que facilita la búsqueda y la ordenación. Una vez más, es posible que no pueda obtener un historial ilimitado en línea, por lo que es mejor descargar sus transacciones a un lugar seguro para su uso posterior.

También puede tomar una foto (o escanear una copia) de cada cheque que escribe. Con poderosas cámaras en cada teléfono móvil, no es difícil obtener una buena imagen. Solo asegúrese de guardar esas imágenes en un lugar seguro.

Los registros de cheques son otra opción, ya sea que haga su registro en papel o electrónicamente. En lugar de una copia de tamaño completo de cada cheque, puede copiar los detalles importantes de cada cheque. Además, será menos probable que rechace cheques si equilibra su cuenta.