Contabilidad de doble entrada Definió y explicó

Fiel a su nombre, la contabilidad de doble entrada es un método de contabilidad estándar que implica registrar cada transacción en al menos dos cuentas, lo que resulta en un débito a una o más cuentas y un crédito a uno o más cuentas El valor de las transacciones en cada caso se equilibrará, asegurando que se contabilicen todos los dólares y que las cuentas estén equilibradas. Los débitos generalmente se anotan en el lado izquierdo del libro mayor, mientras que los créditos generalmente se anotan en el lado derecho.

Las grandes empresas deben utilizar el sistema de contabilidad de doble entrada, tal como lo exige la ley. También es necesario, ya que es la forma más eficiente para que una empresa controle su crecimiento financiero, especialmente a medida que crece la escala de los negocios.

Ejemplos de Contabilidad de doble entrada

Como ejemplo de cómo funciona la contabilidad de doble entrada, si iba a registrar ganancias de $ 500, tendría que hacer dos entradas: una entrada de débito de $ 500 a una cuenta llamada "Efectivo" "y una entrada de crédito de $ 500 a una cuenta llamada" Ingresos ". Otro ejemplo podría ser la compra de una computadora nueva por $ 1, 000. En este ejemplo, deberá ingresar un débito de $ 1, 000 a su cuenta de "Tecnología" y un crédito de $ 1, 000 a su cuenta de "Efectivo".

Lo contrario también es cierto: si su compañía toma prestado dinero de un banco, sus activos aumentarán, pero sus pasivos aumentarán en la misma cantidad. La contabilidad de doble entrada proporciona un método para verificar rápidamente la precisión porque la suma de todas las cuentas con saldos deudores debe ser igual a la suma de todas las cuentas de saldo de crédito.

También ayuda a minimizar los errores y aumenta las posibilidades de que sus libros se equilibren.

La contabilidad de doble entrada fomenta la precisión

A medida que crece el negocio de una empresa, aumenta la probabilidad de errores administrativos. Aunque la contabilidad de doble entrada no evita los errores por completo, limitará el efecto que cualquier error tenga en las cuentas generales.

Debido a que las cuentas están configuradas para verificar constantemente cada transacción para asegurarse de que salda, los errores se señalarán a los contadores rápidamente, antes de que el error produzca errores posteriores en un efecto dominó.

Uso del software de contabilidad con contabilidad de entrada doble

El mejor software de contabilidad para empresas usa contabilidad de doble entrada; sin esa característica, un contador tendrá dificultades para preparar registros de final de año e impuestos. La contabilidad de doble entrada es una característica "imprescindible" en el software financiero para pequeñas empresas. Aunque no se requiere para la administración de finanzas personales, la contabilidad de doble entrada también es útil en el software de finanzas personales.

Tipos de cuenta de entrada doble

Cuando emplea contabilidad de doble entrada, necesitará usar varios tipos de cuentas. A continuación se encuentran algunos tipos de cuentas clave.

• Las cuentas de activos representan algo que usted posee, como su cuenta corriente o la parte no amortiguada de su vivienda.
• Las cuentas de responsabilidad son algo que debe, como una hipoteca, un préstamo de automóvil o saldos de tarjetas de crédito.
• Las cuentas de ingresos representan el dinero que recibe.
• Las cuentas de gastos son dinero que gastas.

La contabilidad de doble entrada es imprescindible para todas las compañías grandes o en crecimiento. El uso de este método de contabilidad ayudará al personal contable y de contabilidad a minimizar los errores y a ofrecer una imagen general de las perspectivas financieras de una empresa.

Es un elemento crucial para proporcionar una visión global de los principales decisores financieros de una empresa.

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