¿Debo cobrar a mis clientes el impuesto a las ventas de fuera del estado?

Si debe cobrar a sus clientes los impuestos a las ventas fuera del estado, básicamente se trata de si usted está operando en un estado basado en el origen o en un estado fiscal basado en el destino. El proceso de determinar qué tipos impositivos se deben aplicar a las compras individuales se denomina "obtención de impuestos sobre las ventas", y sí, puede ser desalentador. El aprovisionamiento es principalmente una preocupación para las empresas que envían sus productos a otras ubicaciones, tales como las operaciones basadas en Internet, a diferencia de las empresas minoristas que operan fuera de las ubicaciones físicas.

Cobro de impuestos a las ventas fuera del estado en los estados fiscales basados ​​en el destino

La mayoría de los estados tienen un impuesto a las ventas basado en el destino. Se considera que cada venta se lleva a cabo en la jurisdicción donde el producto se utiliza en última instancia: dónde se envía o se retira. Si alguien de Florida compra un artículo de su tienda física de Georgia, usted cobrará el impuesto a las ventas de Georgia porque el cliente toma posesión del producto allí.

Pero si envía el producto a Florida, debe cobrar el impuesto a las ventas de Florida y presentar una declaración de impuestos correspondiente a Florida. Debería cobrar la tarifa del estado de destino, además de los impuestos sobre las ventas locales o del condado correspondientes a la dirección a la que está enviando.

Además, no cobraría el impuesto a las ventas de su estado sobre los productos que envía fuera del estado.

Impuestos a las ventas en los estados basados ​​en el origen

Relativamente pocos estados tienen impuestos basados ​​en el origen donde se considera que una venta se lleva a cabo en el lugar donde se completa, incluso si el producto se envía a otro lugar.

Si tiene una empresa en un estado basado en el origen, cobrará impuestos sobre las ventas para su estado en todas sus ventas minoristas.

¿Su empresa tiene un nexo en otro estado?

Aquí hay otra dificultad: su empresa puede tener un "nexo" en otro estado: tiene un afiliado o alguna otra conexión legal allí que efectivamente lo somete a sus leyes tributarias.

Incluso si su ubicación principal se encuentra en un estado basado en el origen, puede estar obligado a cobrar los impuestos a las ventas de ese otro estado y presentar una declaración de impuestos sobre las ventas allí.

¿Qué pasa si el cliente selecciona el producto?

Si opera en un estado basado en el origen, no importa si su cliente recoge su producto porque todas sus ventas están sujetas al impuesto a las ventas de su estado de todos modos. Pero si se encuentra en un estado basado en el destino y el cliente elige el producto en la ubicación de su empresa, esto se considera entrega. El destino de la venta sería su ubicación comercial, por lo que no le cobraría al cliente un impuesto a las ventas fuera del estado.

¿Qué estados se basan en el origen y cuáles están basados ​​en el destino?

Así es como se divide:

Estados de origen:

• Arizona
• Illinois
• Mississippi
• Misuri
• Nuevo México
• Ohio
• Pensilvania
• Tennessee > Texas
• Utah
• Virginia
• Estados de destino:

Alabama

• Arkansas
• Colorado
• Connecticut
• Distrito de Columbia
• Florida
• Georgia
• Hawái
• Idaho
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Luisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Nebraska > Nevada
• Nueva Jersey
• Nueva York
• Carolina del Norte
• Dakota del Norte
• Ohio
• Oklahoma
• Rhode Island
• Carolina del Sur
• Dakota del Sur
• Vermont < Washington
• Virginia Occidental
• Wisconsin
• Wyoming
• Y luego está California. Este estado tiene un sistema de origen modificado en el cual los impuestos estatales, del condado y de la ciudad se basan en el origen, pero los impuestos a las transacciones del distrito se basan en el destino.
• Muchos estados tienen diferentes reglas para los minoristas tradicionales y los "vendedores remotos", los que operan exclusivamente en Internet. Si es un vendedor remoto en un estado basado en el origen, es posible que tenga que cobrar el impuesto a las ventas fuera del estado según la tasa impositiva del estado de destino, pero puede simplificar el proceso de cálculo cargando un tasa de impuesto de uso plano. Póngase en contacto con el Departamento de Ingresos del estado de destino para determinar qué, exactamente, se supone que debe cobrar.