Cómo calcular las deducciones de millaje en su declaración de impuestos

Cada año, el IRS anuncia la asignación para millas de negocios manejadas en su automóvil personal. Si su empleador no le reembolsa millas comerciales en su vehículo personal, o si su empleador no reembolsa millas a la tarifa permitida por el IRS, tiene derecho a deducir todas las millas manejadas para negocios a la tasa de millaje comercial permitida actual . Presente el formulario largo 1040 y adjunte el Anexo A para deducciones detalladas.

El IRS le ofrece la opción de reclamar el millaje comercial. Puede deducir millas como un gasto detallado o los costos reales de conducir su automóvil con fines comerciales.

Así es como

1. Analice el IRS 510 con su contador: puede deducir el costo total de operación de su automóvil cuando solo se usa con fines comerciales. Para reclamar estos costos, proporcione recibos de gas, petróleo, seguro, licencias, reparaciones, registro y costos de depreciación. Si arrienda el automóvil, use la tasa de deducción estándar de millas comerciales.

2. Deduce los gastos de millaje si estás empleado y buscando un nuevo trabajo. Simplemente tenga en cuenta el motivo de sus millas en el registro de kilometraje diario. Mantenga el registro de kilometraje en su automóvil, junto con bolígrafos o lápices.

   Los gastos de mudanza, cuando están relacionados con su trabajo, también son deducibles. Para deducir los gastos de mudanza, debe comenzar a trabajar en una nueva ubicación de empleo dentro del año. Su nuevo hogar debe estar más cerca de su lugar de trabajo que antes. También se requiere que trabaje a tiempo completo, o al menos 39 semanas de las 52 semanas posteriores a su mudanza.

3. Asegúrese de realizar un seguimiento y deducir millas comerciales si es un contratista independiente. Si conduce desde un lugar de trabajo a otro, también puede deducir estas millas de acuerdo con el "Impuesto a la renta de J. K. Lasser para 2011". Cuando conduzca su propio automóvil con fines de empleo, deduzca las millas de negocios que maneja.

   Algunas advertencias: no puede deducir de su hogar o de su lugar de trabajo las millas recorridas a su lugar de trabajo. Puede deducir millas manejadas para buscar un nuevo trabajo, o asistir a ferias de carreras o exámenes de empleo de acuerdo con "Trabajando para usted: Leyes e impuestos para contratistas independientes".

4. Grabar negocios, médicos o millas manejadas por obras de caridad cada día. Su registro útil de kilometraje, guardado en su automóvil, es la mejor manera de realizar un seguimiento de las millas que maneja. Debe presentar los registros de millaje diarios para mostrar cómo se usó su automóvil durante el año fiscal. Cada día debe tener la fecha, hora, números de inicio y final del odómetro, la distancia que viajó y la razón por la que usó el automóvil.

   Se sorprenderá de la cantidad de dinero que ahorrará simplemente haciendo un seguimiento del kilometraje de su automóvil. Incluso si su empleador paga el 100 por ciento de sus millas comerciales, enviar un informe de gastos es muy sencillo cuando lleva un registro de millas recorridas.

Lo que necesita

• Un cuaderno o registro de millas para el automóvil
• Bolígrafos y lápices
• Recibos de licencia (si está reclamando costos reales en lugar de millas)
• Recibos de gasolina (si reclamando costos reales en lugar de millas)
• Recibos de petróleo y lubricante (si está reclamando costos reales en lugar de millas)
• Recibos de seguro (si está reclamando costos reales en lugar de millas)
• Reparar recibos (si está reclamando costos reales en lugar de millas)
• Recibos de registro (si está reclamando costos reales en lugar de millas)
• Calculadora (opcional)