Motivos por los que no debe utilizar un formulario de contrato gratuito

Internet está lleno de sitios web que enumeran contratos o formularios de contrato gratuitos que puede descargar y usar en su negocio. Un sitio web, por ejemplo, enumera más de 300 tipos de formularios diferentes, desde los artículos de incorporación en California y las resoluciones del consejo, hasta los contratos de trabajo y las exenciones de aviso. Suena genial ahorrar dinero al usar estos formularios repetitivos en lugar de pagar costosas tarifas legales.

¿Pero cuál podría ser la desventaja de usar estas formas gratuitas?

Razones para no utilizar un formulario de contrato gratuito

Algunos abogados respondieron a mi solicitud de opiniones sobre los peligros de utilizar estos contratos o formularios de contrato gratuitos. Si bien los escrúpulos de algunos abogados con los formularios de contrato libre se pueden descartar fácilmente como intereses propios, otros se basan en los resultados desastrosos que han visto experimentar a sus clientes antes de buscar su consejo. A continuación, encontrará siete razones por las que debe pensar dos veces antes de usar un documento de formulario legal gratuito en lugar de un abogado con licencia.

1. Selección del formulario incorrecto

Según David Reischer, muchos empresarios no aprecian cuán matizada es realmente la ley. A menudo, los legos seleccionarán formularios para conmemorar una transacción o acuerdo en función del nombre o título del formulario. Pero s elegir la forma incorrecta puede dar lugar a una consecuencia legal completamente diferente a la prevista por las partes.

Por ejemplo, los propietarios de negocios pueden firmar formularios repetitivos titulados "Acuerdo de asociación" cuando realmente se pretendía una "Empresa conjunta", o una Forma de licencia cuando un Alquiler hubiera sido claramente más apropiado o viceversa.

David Reischer es un abogado de Nueva York y cofundador de LegalAdvice. es un sitio web que ayuda a los clientes que buscan un profesional legal con licencia.

2. Pasar por alto la oportunidad para el arbitraje

Según Stephen Gregory, antes de pasar a los formularios de contrato estándar, los propietarios de negocios deberían considerar sus remedios potenciales si un acuerdo se agrisa. La mayoría de los propietarios de negocios prefieren la simplicidad y la rentabilidad del arbitraje en lugar de un litigio costoso y lento en los tribunales. Pagarle a un abogado para que redacte un contrato que incorpore una cláusula de arbitraje que siga las leyes estatales y federales pertinentes significa que la cláusula de arbitraje del contrato tendrá más posibilidades de ser ejecutable y le permitirá a la empresa la opción de resolver disputas fuera del tribunal.

Steven P. Gregory ejerció la abogacía desde 1991 y es miembro del panel de árbitros de la Financial Regulatory Authority ("FINRA") (anteriormente la Asociación Nacional de Corredores de Valores, Inc. ("NASD") .

3. No se conocen sus derechos

Según Emily Oveissi, los formularios de contrato no informan a los usuarios del contrato de la ley y sus derechos .Por ejemplo, un sitio web popular ofrece la creación de una LLC por una tarifa plana razonable. El proceso es fácil de usar; sin embargo, el sitio web insiste en que el cliente utiliza una de las tres entidades como agente registrado de la LLC.

En la mayoría de los casos, el cliente puede servir como su propio agente registrado y ahorrar las tarifas anuales ridículamente costosas e innecesarias que cobran estas entidades.

Emily R. Oveissi es la propietaria de Oveissi Law LLC que ofrece servicios de planificación patrimonial, administración de propiedades y asistencia en leyes de bienes raíces a clientes en Virginia, Maryland y DC.

4. No sé lo que no sabe

Felicite Moorman explica que usar un contrato repetitivo es peligroso porque no sabe lo que no sabe . Ya sea que esté dejando dinero u oportunidad sobre la mesa, obligándose a sí mismo a algo innecesariamente, o faltando cláusulas importantes pertinentes a su industria, encontrará que la experiencia legal, incluso si solo es en forma de revisión, casi siempre se paga sola. Además, la ambigüedad en los contratos se lee en contra del creador del acuerdo en los tribunales y la ignorancia no es defensa.

Felicite Moorman es CEO de BuLogics & StratIS EMS. Ella es miembro de MD, DC y OK bars. Puedes localizarla en felicitemoorman. com

5. Omitir el lenguaje crucial

Erik Gunderson señala que muchos de los modelos más comúnmente utilizados (las formas comunes de stock para todos los tamaños omiten el lenguaje crucial . En su práctica inmobiliaria, Gunderson considera que los propietarios amateurs usan avisos de tres días que copian de fuentes gratuitas en Internet todo el tiempo. Cuando procesa los desalojos basándose en esos avisos de tres días, encuentra que muchos de los avisos a) omiten la información requerida por la ley para estar en el aviso, b) no incluyen el lenguaje requerido sobre la cobranza de deudas, c) incluyen una declaración ambigua o confusa de cuánto debe pagarse el alquiler atrasado, que luego se usa contra el arrendatario, o lo peor de todo d) todo lo anterior.

Gunderson señala que hubiera sido mejor en casi todos los casos en los que ha visto utilizar un formulario gratuito de Internet si estos clientes hubieran contratado a un abogado para asegurarse de que su documentación se haya realizado correctamente, desde el principio. . El costo de la demora causada por la mala documentación siempre ha excedido el costo de contratar a un abogado para que lo haga bien la primera vez.

Erik Gunderson practica leyes laborales y de bienes raíces en Charlton Weeks LLP en el norte del condado de Los Angeles, California, y consulta con empresas para reducir riesgos y gastos.

6. No adaptar el contrato a su situación específica

Richard Chapo señala que el problema con el uso de formularios de contacto gratuitos es que estos acuerdos no abordan cuestiones legales exclusivas de la transacción en cuestión. Por ejemplo, un contrato para diseñar un sitio web debe detallar si el cliente o el diseñador del sitio web es el propietario del trabajo: el código y los scripts creados específicamente para el proyecto. La respuesta se negocia entre las partes y luego se incluye en gran detalle como una cláusula del contrato para el proyecto.Los formularios de contrato libre no son lo suficientemente específicos para abordar esta cuestión, lo que puede obligar a las partes a una resolución judicial en caso de surgir una disputa.

Richard A. Chapo, Esq. es un abogado de internet ubicado en San Diego, California. El Sr. Chapo brinda servicios legales a negocios en línea a través de SoCalInternetLawyer. com

7. No contabilizar cómo difieren las leyes y regulaciones estatales

En mi propia experiencia, he descubierto que algunos estados tienen leyes que requieren un lenguaje específico en los formularios de negocios, y omitir este lenguaje puede tener consecuencias no deseadas para un negocio. Aquí hay un ejemplo para Iowa: Rush Nigut, un abogado de Iowa, dice que las presentaciones de Iowa LLC son certificados de organización, no artículos de organización, como en la mayoría de los otros estados. Además, el lenguaje debe incluir una frase de "organización perpetua".

Si no se comprueban los requisitos de idioma específicos de su estado para los documentos, se pueden rechazar o aceptar requisitos que podría haber evitado escribiendo un idioma específico.

The Bottom Line

Simplemente, una forma libre preimpresa no se adaptará a su situación específica , dice Glenn Meier . Puede haber una disposición que necesita que falta. Peor aún, puede haber una disposición que requiera que hagas algo que no quisiste o que intentaste hacer. Como mínimo, si va a utilizar formularios, haga que un abogado revise el formulario y hable sobre los impactos en sus necesidades específicas antes de firmar el acuerdo.

Glenn F. Meier, Esq. , es socio fundador de Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Él practica en las áreas de litigios y resolución de disputas.

Descargo de responsabilidad: nada en este artículo o en este sitio está destinado a ser asesoramiento fiscal o legal. Los abogados citados aquí no brindan asesoramiento fiscal o legal. Cada situación comercial es diferente y las leyes y regulaciones cambian constantemente. Tener un abogado en su revisión estatal de cualquier contrato o formulario de acuerdo puede ayudarlo a evitar honorarios legales adicionales, gastos de litigio y otras consecuencias imprevistas.