Formas creativas de conservar el flujo de caja de una empresa

El flujo de caja se puede considerar como la sangre vital de una empresa. Es el medio de comprar suministros, pagar salarios y realizar inversiones en activos de capital, entre otros aspectos vitales de la gestión del negocio. Los dueños de negocios y gerentes que no pueden administrar su flujo de efectivo de negocios de manera eficiente están casi seguros de que enfrentarán desafíos. Por el contrario, aquellos que pueden optimizar y optimizar su flujo de efectivo tienen la garantía de mejorar todos los aspectos de su negocio.

Conservar el flujo de caja esencialmente significa alargar la vida útil del efectivo de su empresa. Implica maximizar el uso de efectivo disponible, asegurando que cada dólar se utilice correctamente y solo para negocios importantes. Cuando el propietario de un negocio toma medidas para conservar el flujo de efectivo, esto se traduce en un flujo de efectivo que dura más. Aquí hay seis formas creativas de cómo hacer esto:

Crédito del vendedor

De la misma forma que el propietario de un negocio querrá que los clientes paguen a tiempo, los proveedores que extiendan el crédito del proveedor querrán que se les pague lo antes posible. Sin embargo, pagar a los proveedores anticipadamente puede afectar negativamente el flujo de efectivo de una empresa, y debe evitarse siempre que sea posible.

El propietario de una empresa debe retrasar el pago el mayor tiempo posible y, a la vez, ser coherente con los términos de venta para evitar penalizaciones. Si no hay penalidades por pagos retrasados ​​o atrasados, se puede establecer un ciclo de pago de entre 45 días y 60 días a partir del día en que se recibió la factura.

Sin embargo, es crucial para el propietario de un negocio asegurar que se mantengan calificaciones de crédito favorables y buenas relaciones cordiales con los proveedores.

Si por algún motivo los pagos se retrasan, el propietario de la empresa debe contactarse con el proveedor de inmediato y explicar el retraso y ofrecer un plan para corregir la situación.

Cuando el propietario de un negocio puede no haber revisado los términos con los proveedores durante algún tiempo, es aconsejable evaluar los términos y tratar de renegociar para obtener términos mejores y más adecuados.

Reparación de equipo de capital

Otra técnica de conservación de flujo de efectivo para una empresa es considerar la reparación de equipo de capital en lugar de reemplazo. Tener un programa de mantenimiento regular para tal equipo también ahorrará dinero. Otros métodos de conservación incluyen el uso de piezas reacondicionadas de vendedores externos en lugar de piezas de fábrica y reparaciones de tercerización si el trabajo es demasiado complejo para el personal de reparación interno.

Compra de equipos usados.

Generalmente, el equipo usado que está en buenas condiciones funcionará tan bien como la maquinaria nueva. El propietario de la empresa puede buscar subastas locales y especialmente para empresas con activos adjudicados que están siendo vendidos por un prestamista.El propietario de una empresa puede ahorrar hasta un 80% comprando equipos usados ​​de calidad que funcionen correctamente.

Arrendamiento del equipo necesario.

El leasing es una forma comprobada de conservar el flujo de caja de las empresas. El equipo de compra normalmente es costoso, y esto puede reducir el flujo de caja del negocio y reducir las reservas de efectivo. La opción de arrendamiento significa que el propietario del negocio disfruta de la funcionalidad del equipo sin un desembolso de efectivo significativo.

Haciendo un intercambio de productos o servicios

Se puede acercarse a los vendedores que también son clientes y se les ofrece la oportunidad de realizar una transacción. Aquí es donde cada una de las dos partes puede acordar recibir la totalidad o parte de los pagos adeudados en forma de productos terminados. Debido a que el valor de cambio se establece normalmente en los precios minoristas respectivos, el acuerdo de trueque esencialmente da un descuento que iguala el margen de beneficio neto. Esto permite que el propietario de un negocio retenga efectivo que de otro modo se hubiera utilizado.

Manteniendo la inclinación del negocio

El propietario de un negocio puede sentirse tentado a obtener el equipo más nuevo, el mejor espacio de oficina y el mayor complemento para el personal. Es aconsejable resistir tales tentaciones y centrarse en ofrecer servicios y productos superiores. Antes de contratar nuevo personal, el propietario de la empresa primero debe optimizar la eficiencia de su fuerza de trabajo actual.

Si es necesario pedir dinero prestado, el propietario del negocio debe esforzarse por tomar la cantidad mínima necesaria para cumplir con el objetivo requerido. Deben asegurarse de que puedan manejar los pagos de los préstamos existentes antes de obtener préstamos adicionales a fin de evitar el incumplimiento y arruinar el negocio. El préstamo y el reembolso puntual de importes más pequeños ayuda a mejorar la calificación crediticia del propietario del negocio, lo que los califica para tasas de interés reducidas en el futuro.

En conclusión, encontrar los métodos más efectivos para conservar el flujo de efectivo es un desafío para muchas empresas. El uso de las técnicas descritas anteriormente asegurará que la empresa construya y mantenga una reserva de efectivo. Esto facilitará la máxima oportunidad de crecimiento, lo hará flexible y también le dará tranquilidad al propietario del negocio.