Video: Organización de Eventos 2025
Un denominador común en la planificación de eventos es la creatividad. Nadie se propone coordinar la "reunión menos inspirada de todos los tiempos". "Los planificadores de eventos quieren ser recordados por integrar la originalidad y la imaginación en sus eventos. Muchas veces, aunque hay un límite a nuestra creatividad. Podría ser un presupuesto limitado o un tema conservador que nos deje preguntándonos dónde podemos colarnos con una pizca de personalidad.
Para ayudar a conquistar situaciones como esta, hemos delineado algunos de los componentes de eventos casi infinitos donde los planificadores pueden agregar su toque creativo. Al lado de cada uno, verá un ejemplo de cómo vigorizar estos detalles más allá de la tarifa estándar.
Título del evento
Su título es lo primero que vende posibles asistentes a su evento.
Ejemplo estándar : 23 ° Black & White Ball
Ejemplo creativo : 23 años en construcción … Tuxedos bajo Twilight
Invitaciones
Esta es otra primer elemento de impresión que debería comercializar efectivamente su evento.
Ejemplo estándar : Tarjeta blanca con texto sin formato en un sobre blanco.
Ejemplo creativo : Sobre brillante con postales ricas en imágenes que describen la ocasión.
Lugar
Un lugar especial puede despertar la emoción semanas antes de que tenga lugar el evento.
Ejemplo estándar : sala de reuniones del hotel.
Ejemplo creativo : Restaurante o suite privada en una arena o estadio.
Catering
Cada reunión y tema se puede asociar con una experiencia culinaria única.
Ejemplo estándar : pollo a la parrilla con arroz.
Ejemplo creativo : lomo de cerdo Chipolte BBQ servido con puré de batatas.
Iluminación
La iluminación es uno de los elementos más básicos del diseño, y se puede usar de varias maneras.
Ejemplo estándar : Focos en el escenario.
Ejemplo creativo : iluminación ascendente colorida para iluminar paredes y sábanas blancas.
Arreglos de asientos
Después del registro, la próxima preocupación principal para los invitados es dónde se sentarán.
Ejemplo estándar : tablas redondas de 8.
Ejemplo creativo : rondas crecientes de 6 para eliminar a los invitados que están de espaldas al escenario.
Design Props
Los accesorios vienen en muchas formas diferentes, desde simples helechos de escenario hasta motivos de paisajes detallados.
Ejemplo estándar : telones de fondo y pancartas en el escenario.
Ejemplo creativo : inflables temáticos colocados fuera de la entrada de la sala o el lugar.
Personal
Los recepcionistas, los servidores y el personal de registro pueden integrar el tema de su evento en sus uniformes.
Ejemplo estándar : polos con monograma y pantalones de color caqui.
Ejemplos creativos : uniformes deportivos, sombreros de construcción o disfraces.
Stage Design
El escenario es el punto central durante todo el evento, así que manténgalo visible y atractivo.
Ejemplo estándar : escenario rectangular 8x12 centrado en la pared.
Ejemplo creativo : etapa de la pista que se extiende a la audiencia para un mayor compromiso.
Table Linens
Las servilletas por sí mismas tienen la capacidad de convertirse en un elemento de diseño visual.
Ejemplo estándar : manteles blancos con servilletas color burdeos.
Ejemplo creativo : manteles largos de una sola pieza en un color sólido con servilletas contrastantes en un pliegue piramidal.
Fundas de sillas
Incluso las mejores sillas de banquetes se ven complacientes en un gran evento.
Ejemplo estándar : funda de silla de lino blanca con pajarita.
Ejemplo creativo : spandex stretch covers que coinciden con los manteles.
Invitados
Los oradores y su mensaje representan el contenido de su evento y, por lo tanto, están estrechamente relacionados con su éxito.
Ejemplo estándar : vicepresidente de ventas y marketing.
Ejemplo creativo : Celebridad o presentador externo que puede vincular el éxito pasado con los objetivos de su empresa.
Entretenimiento
Los artistas pueden actuar antes o después del contenido para agregar otro elemento único a la ocasión.
Ejemplo estándar : DJ o Jazz Trio.
Ejemplos creativos : artistas de grabación o artistas talentosos de una escuela de área.
Centros de mesa
Lo que se encuentra en el centro de cada mesa de invitados se verá durante horas. No desperdicies la oportunidad!
Ejemplo estándar : flores recién cortadas o plantas potables que los huéspedes pueden llevar a casa.
Ejemplos creativos : ilustraciones de cerámica, collages de imágenes o centros de mesa de fibra óptica.
Table Cards
Estos son los carteles que se colocan en cada mesa para identificar el número de la mesa o la posición de los asientos de los invitados.
Ejemplo estándar : Cartulina impresa.
Ejemplo de creatividad : números de tablas enmarcadas que coinciden con la decoración de la mesa.
Estos son solo algunos de los rincones en los que los planificadores pueden agregar un toque creativo a los eventos. La verdad es que casi cualquier faceta de la producción de eventos se puede personalizar de alguna manera. La forma más fácil de inspirarse es asistir a tantas conferencias de la industria como sea posible y establecer contactos con otros planificadores cuando sea posible.
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