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Recientemente contraté a un asistente virtual y ambos firmamos un contrato de contratista independiente. Intercambiamos copias, y me pregunté si estas copias de firmas se considerarían jurídicamente vinculantes.
En el mundo virtual actual, cuando muchas personas trabajan "en la nube" y a distancia de sus colegas, el concepto de lo que hace que un documento sea "legal" ha cambiado, y la nueva tecnología ha cambiado qué tipos de firmas son aceptables. para documentos legales.
¿Qué es una contraparte?
En la ley, una contraparte es un documento duplicado. El término "contraparte" se usa en los documentos legales para describir una copia de un contrato que se firma y se considera legalmente vinculante, de la misma manera que el original.
En muchos casos, se preparan varias copias de un documento de contrato, de modo que todas las partes y signatarios puedan tener una copia del contrato. Después de firmar todas las copias, todas pueden considerarse iguales.
Ejemplos de redacción de contrapartida en un contrato
Idioma que designa lo que es aceptable como contraparte, en un acuerdo operativo LLC: "Este acuerdo operativo puede ejecutarse [firmado] en contrapartidas, cada una de las cuales deberá se considerará un original, pero todos constituirán el mismo y único instrumento [documento]. "
En una declaración de trabajo para un profesional independiente:
Ejecución por contrapartes / facsímil. Este SOW puede ser ejecutado y entregado en contrapartes por facsímil, cada una de las cuales, así ejecutada y entregada, es original, y dichas contrapartes, en conjunto, constituirán el mismo instrumento. Cada una de las partes acuerda ejecutar y entregar, además, copias originales de este acuerdo distribuidas posteriormente a su ejecución inicial y entrega por fax.
¿Qué son aceptables como contrapartes?
Una copia original firmada de cualquier documento legal siempre es una contraparte aceptable. Pero, ¿qué pasa con otros tipos de documentos, como faxes, copias de firmas y firmas electrónicas?
Un contrato individual puede contener un lenguaje específico sobre lo que se considera un documento legal, como en el ejemplo de Declaración de trabajo anterior.
A los efectos de esta discusión, el término "contrapartes" significa "documentos jurídicamente vinculantes que se reconocen en un tribunal de justicia".
¿Son las contrapartes de las copias de fax?
Un fax firmado o un documento escaneado y enviado por correo electrónico a menudo es aceptable como contraparte a menos que esté específicamente excluido en un contrato. Pero muchas agencias gubernamentales -una grabadora del condado, por ejemplo- no aceptan faxes y requieren un documento original firmado.
¿Están las contrapartes de las copias firmadas?
Las copias firmadas de documentos también son aceptables en la mayoría de los casos como contrapartes.En muchos casos, puede ser necesario verificar la firma mostrando una identificación con foto, como una licencia de conducir con una firma.
¿Son contrapartes de firmas electrónicas?
Una firma electrónica, firma electrónica o firma digital es una forma de firmar un documento en línea. En algunos casos, puede usar un mouse, mientras que en otros casos escribe su nombre en el espacio.
Docusign (una firma de firmas electrónicas) dice que en los EE. UU., Dos leyes recientes establecen que los registros y firmas electrónicas
tienen el mismo peso y efecto legal que los documentos en papel tradicionales y las firmas manuscritas que dicen: Un documento o firma no se puede denegar el efecto legal o la aplicabilidad únicamente porque está en formato electrónico.
Pero, en el mismo caso que con otros tipos de firmas que no están en los originales, las firmas electrónicas no siempre están permitidas. Algunos estados requieren firmas originales y escritas para testamentos, fideicomisos, adopción y divorcio. Y Findlaw dice que no podrá usar firmas electrónicas en la mayoría de los tribunales.
En conclusión:
Si está firmando un contrato privado entre dos partes, puede acordar qué tipos de firmas son aceptables. Ponga ese acuerdo por escrito, como en la declaración de trabajo anterior, por lo que si el contrato debe llevarse a los tribunales, el tribunal puede ver que todas las partes estuvieron de acuerdo.
Si su contrato o acuerdo debe registrarse ante un tribunal, es probable que deba tener documentos originales firmados como contrapartes.
Descargo de responsabilidad: la información en este artículo y en este sitio es solo para comprensión general, y no pretende ser un consejo legal. Cada caso es único, y las leyes y regulaciones cambian constantemente. Si tiene preguntas sobre documentos legales, discútalas con un abogado.
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