Construir el Libro mayor para su pequeña empresa

El libro mayor es el registro contable principal para su negocio si utiliza la contabilidad de doble entrada. Es un registro completo de todas las transacciones financieras a lo largo de la vida de su empresa. El libro mayor se utiliza para preparar estados financieros, investigar condiciones fuera de balance y auditorías internas y externas, e incluye cuentas de activos, pasivos, capital de propietarios, ingresos y gastos. El libro mayor contiene toda la información financiera utilizada para crear el estado de resultados y los informes del balance, y sirve para varios propósitos principales en la operación financiera del negocio.

Si bien el diario general es un registro cronológico de las transacciones, el libro mayor está organizado por cuenta, y en los registros formales de la empresa puede mostrar el saldo de la cuenta después de cada publicación.

Cuando escuchas la frase "conservar los libros", se refiere a mantener el libro mayor.

Plan de cuentas

Las cuentas del libro mayor se crean en función del plan de cuentas de su pequeña empresa, que muestra las cuentas principales que se mostrarán en sus estados financieros. El plan de cuentas puede consistir literalmente en cientos de cuentas, dependiendo del tamaño y la complejidad del negocio. El libro mayor consta de estas cuentas, como cada activo corriente, los activos fijos, cada pasivo corriente, los pasivos a largo plazo, las cuentas de capital del propietario, los ingresos por ventas, cada cuenta de gastos, ganancias y pérdidas.

El libro mayor se genera mediante la transferencia de asientos de diario de las transacciones financieras de una empresa desde sus diarios de contabilidad al libro mayor.

Cada transacción financiera tiene un documento fuente, como una factura o cheque cancelado, y una entrada en el diario. El asiento del diario puede estar en el diario general o en cualquier cantidad de diarios especiales.

Entradas de diario

Una empresa ingresa gran parte de sus datos de transacciones financieras en diarios de contabilidad a diario.

Cuando ocurre una transacción financiera y se genera un documento fuente, la transacción se ingresa en el diario general. El diario general enumera las transacciones en orden cronológico. Se anotan la fecha, el monto, las cuentas afectadas y la dirección en que se ven afectadas las cuentas. Al anotar la transacción, debe asegurarse de que los débitos y créditos permanezcan en equilibrio.

La compañía también puede tener una amplia gama de publicaciones especiales. Algunas de las revistas especiales más comunes son el diario de ventas, las revistas de recibos de efectivo y el diario de desembolsos de efectivo. El número y los tipos de diarios especiales que mantiene una compañía están determinados por la compañía individual. Si la empresa utiliza un sistema de contabilidad computarizado, las diferentes revistas especiales se generan a medida que ingresa sus transacciones financieras en la computadora.

Entradas del libro mayor

Una vez que las entradas de las transacciones financieras se hacen en las revistas apropiadas, se resumen y se ingresan en el libro mayor, generalmente una vez al mes. Cada cuenta tiene una página separada. El detalle de las transacciones financieras de la compañía se almacena en las revistas. El libro mayor muestra toda la información resumida de las transacciones financieras para la empresa del diario general y las revistas especiales.