¿Qué es un Acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal escrito entre un empleador y un empleado. El acuerdo de confidencialidad establece términos y condiciones vinculantes que prohíben que el empleado divulgue información confidencial y de propiedad de la compañía.

Un acuerdo de confidencialidad está vigente durante la duración del empleo de un empleado y por un período de tiempo después de la terminación del empleo. El término habitual de un acuerdo de confidencialidad es de uno a tres años e incluye actividades que el ex empleado no puede hacer.

¿Cuándo se usa un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad también se usa en otras circunstancias, que incluyen:

• entrevistas de gestión y de alto nivel durante las cuales se discute información confidencial de la compañía, los candidatos firman un acuerdo antes de la entrevista,
• contrato de asesor o contratista y discusiones de asignación y los productos resultantes del trabajo contractual requieren un acuerdo firmado antes de las asignaciones,
• discusiones de proveedores que involucran productos, partes y otras comparticiones de información propietaria, y
• situaciones que involucran acciones o compra de la compañía, due diligence o cualquier interacción durante la cual la información es compartida.

Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que estas partes compartan conocimiento de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información que sea confidencial y exclusiva de la compañía con sus competidores.

Contenido del Acuerdo de Confidencialidad

Los acuerdos de confidencialidad establecen que el firmante no puede divulgar ni beneficiarse de ninguna manera de la información confidencial suministrada por su empleador, cliente, proveedores y cualquier otra parte que pueda beneficiarse de la información confidencial compartida.

Los acuerdos de confidencialidad suelen incluir el período durante el cual un empleado que deja su empleo no puede trabajar para una empresa competidora.

Obviamente, el objetivo es que el ex empleado no pueda beneficiar o beneficiar a un nuevo empleador con la información obtenida que se obtuvo de un competidor, el anterior empleador.

Algunos acuerdos de confidencialidad prohíben que un empleado trabaje en la misma industria al dejar el empleo por un período de tiempo, a menudo dos años. Otros extienden esta prohibición a proveedores y proveedores de la industria.

Los acuerdos de confidencialidad frecuentemente reclaman la propiedad de la compañía de todo lo que se desarrolla, escribe, produce o inventa durante o como resultado de un empleo, contratos, servicios o entrevistas, si está relacionado de alguna manera con el alcance de los negocios de la compañía. Esto es cierto incluso si el trabajo fue desarrollado en el tiempo libre del empleado fuera del lugar de trabajo.

Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que le permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para usar la información de propiedad de la compañía. El empleador puede permitir esto si ve un beneficio directo, y no una pérdida potencial, al permitir que el ex empleado comparta la información con otra organización.

Recomendaciones relacionadas con los acuerdos de confidencialidad

Los empleadores harían bien en llevar a cabo su acuerdo de confidencialidad por un abogado de derecho laboral ya que los casos judiciales recientes son acuerdos anulados.

Esto ocurre cuando el tribunal considera que el acuerdo fue tan amplio que sus principios impiden que una persona obtenga un trabajo y se gane la vida en su campo. Un abogado sabría si sus cláusulas y requisitos son demasiado restrictivos.

Finalmente, es mucho más fácil implementar un acuerdo de confidencialidad cuando contrata por primera vez a un empleado. porque el empleado sabe antes de aceptar el trabajo que es un requisito para el empleo. En este caso, el acuerdo de confidencialidad se encuentra dentro de los términos y condiciones de empleo cuando el posible empleado acepta su oferta de trabajo.

La implementación de un acuerdo después de la contratación, en algunos casos, años después, les parece a los empleados como si el empleador cambiara los términos y condiciones de su empleo. Algunos se rehusarán a firmar, y usted puede perder empleados que quería retener.

Acuerdos de Confidencialidad Estudio de caso sobre la implementación

En un caso en una pequeña empresa de renovación de teléfonos celulares, un empleador que reparó teléfonos celulares decidió implementar un acuerdo de no divulgación veinte años después de abrir y dotar de personal al negocio. La demanda era básicamente, firmar el acuerdo de confidencialidad o irse.

La moral de los empleados de la planta estaba mortalmente herida y tomaría varios años para mejorar. Varios empleados de la oficina, incluido un líder clave de la compañía en su organización de ventas, habían estado llevando a cabo negocios de venta telefónica desde sus garajes durante años.

La compañía descubrió que estos empleados estaban comprando legítimamente teléfonos a través de la organización de ventas y luego, vendiéndolos con un gran aumento de precios desde sus hogares. Cuando se les pidió que firmaran el nuevo acuerdo, que prohibía este tipo de comportamiento competitivo, decidieron que estaban ganando más dinero en sus negocios de reventa.

Luego renunciaron en lugar de firmar el acuerdo, lo que habría eliminado su capacidad para realizar ventas telefónicas desde sus garajes. El empleador perdió varios empleados altamente pensados ​​y necesarios por la firma de un acuerdo de confidencialidad años después de la contratación.

Y no pudo hacer excepciones debido a la necesidad de tratar a todos los empleados de manera equitativa y justa. El requisito de firmar un acuerdo de confidencialidad años después de la contratación no funcionó bien para nadie. Presta atención a la lección.

También conocido como non-disclosure, NDA, acuerdo de no divulgación

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