Comunicarse con los candidatos para su trabajo

Tiene oportunidades clave para comunicarse con los solicitantes de empleo que responden a su puesto de trabajo. Necesita:

• Confirmar su solicitud.
• Diles que no fueron seleccionados para una entrevista o programar una entrevista.
• Rechácelos después de una entrevista o programe un horario para una segunda entrevista.
• Rechácelos o haga una oferta de trabajo después de que se complete su proceso de entrevista.

Estas son sus cuatro oportunidades para exhibir profesionalismo y gracia.

Agradece a los solicitantes su interés y el tiempo invertido en la solicitud, al proporcionar información actual sobre el estado de su trabajo en todo momento.

Entiendo que está ocupado y que recibe cientos de solicitudes para sus puestos vacantes, muchos de ellos no calificados. También duda en darle malas noticias a un candidato calificado. Tiene dudas en llamar porque los candidatos piden comentarios. Esto es incómodo para los empleadores cuando la respuesta correcta es que el equipo le gusta más a otro solicitante. Yo simpatizo. Alguna comunicación del candidato es difícil.

Por ejemplo, rechazar un candidato a un puesto de trabajo siempre es difícil cuando el candidato es calificado y le gusta. Otras veces, da un suspiro de alivio porque evitó hacer una mala elección para su organización.

Pero, pase lo que pase, solo se puede seleccionar un candidato para el mismo trabajo. Creo firmemente que el gerente de recursos humanos o el personal de recursos humanos involucrado debe llamar, escribir o enviar por correo electrónico a los candidatos que está rechazando tal como lo haría con el candidato al que desea hacer la oferta de trabajo.

Deja a cada candidato con una visión positiva de su organización. Esta impresión positiva puede afectar la solicitud de su candidato a su organización en el futuro. O la impresión que deja, y de la que habla el candidato, puede afectar a otros posibles candidatos para sus futuros trabajos.

Actualmente, entre los candidatos que buscan trabajo, su mayor queja es la falta de respeto con la que son tratados por las oficinas de recursos humanos.

Desafortunadamente, ninguna comunicación parece ser la norma. Esto deja a los solicitantes preguntándose si han recibido sus materiales de solicitud de empleo.

Si el candidato se toma el tiempo de participar en una entrevista, el candidato espera recibir comentarios después de la entrevista para que comprenda el estado actual de su proceso de contratación. Oculto en misterio no compartido, cada empleador toma un camino diferente para contratar empleados. Tus candidatos merecen saber los tuyos.

Reconozco que los empleadores están ocupados. También está inundado de aplicaciones para cada trabajo que publica. Sin embargo, la comunicación con sus candidatos es fundamental para su estado como empleador de elección.

Llame al candidato cuando decida

Sé que muchos empleadores no están de acuerdo conmigo, pero también creo que debe llamar a un candidato tan pronto como determine que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo. Muchos empleadores esperan hasta el final del ciclo de entrevistas, tal vez mientras esperan que un nuevo empleado comience a trabajar, para notificar a los candidatos que no tienen éxito.

Encuentro esto irrespetuoso y no congruente con las acciones de un empleador de elección. Deje que los candidatos lo sepan tan pronto como lo sepa. Cualquier otra acción también lo alentará a "conformarse" con un empleado probablemente menos que superior.

(Conozco el viejo razonamiento sobre el "uno en la mano" - y no estoy de acuerdo - con vehemencia).

Mi única advertencia aquí es que si has determinado que una persona está bien calificada y tiene un buen ajuste cultural, llamar al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que todavía están siendo considerados para el puesto, pero que todavía tiene varios otros candidatos calificados para entrevistar. Esto saca a tus candidatos calificados del limbo.

De esta manera, no ha rechazado a una persona aceptable sin dejar de considerar sus otras opciones. Esto también es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar reiniciar su contratación. Un candidato que no esté actualizado sobre su proceso puede aceptar un puesto en otro lugar, o desarrollar una actitud seriamente negativa sobre su empresa mientras espera.

Además, al mantenerse en contacto, usted continúa construyendo una relación positiva con un posible empleado. Ver mis ejemplos de cartas de rechazo de candidatos.

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