Cómo resolver problemas de flujo de efectivo empresarial

Decir "Cash is King" significa que una empresa debe tener dinero en efectivo para poder operar. Pero una empresa con grandes fluctuaciones en el flujo de efectivo debe encontrar maneras de continuar pagando las facturas incluso cuando no se recibe efectivo. Algunos tipos de negocios con problemas de flujo de caja:

• Negocios estacionales con altos ingresos en temporada y pocos ingresos resto del año,
• Startups que aún no han generado suficientes ingresos para pagar facturas, y

• Negocios técnicos y de contrato que trabajan en proyectos y deben tener un flujo de caja para pagar cuentas y empleados hasta que el cliente pague.
• Los constructores y las empresas de construcción también deben pagar facturas mientras esperan que finalice un proyecto de construcción y que se reciba el pago.

Algunas formas de resolver los problemas creados por la "montaña rusa" del flujo de efectivo:

Administre su dinero.

Claro, debe pagar algunos gastos en todo momento, como el alquiler y los servicios públicos, y tendrá que pagar a los empleados por ese tiempo adicional que trabajan durante los máximos estacionales, pero se resisten a la necesidad de gastar en artículos costosos que pueden ser posponer. Colocar el exceso de efectivo en una cuenta de ahorros o fondo del mercado monetario durante los tiempos de escasez puede ayudarlo a evitar tener que pedir prestado en esos momentos. En pocas palabras, DSATM; No gastes todo el dinero

Crear y usar un presupuesto comercial.

Si su situación de flujo de caja es cíclica, cree un presupuesto anual para ver cuánto efectivo necesitará cada mes para pagar facturas recurrentes, luego incorpore esos ahorros de los meses de efectivo más altos para ver cuánto necesitará.

Un presupuesto es especialmente necesario para una startup, y se requerirá un presupuesto pro forma (proyectado) para que una empresa nueva reciba financiamiento.

Obtenga una línea de crédito.

Otra solución para los mínimos de flujo de efectivo es trabajar con un banco local para establecer una línea de crédito. A veces llamados líneas de crédito de "capital de trabajo", estos préstamos ponen dinero en su cuenta de cheques para usar cuando usted, y puede devolverlos a medida que obtiene fondos más adelante.

Una fuente de préstamos a corto plazo es el financiamiento de préstamos de CAPLine a través de la Administración de Pequeñas Empresas, que ayuda a las pequeñas empresas a cumplir con las necesidades de capital circulante a corto plazo y cíclicas. Los préstamos de CAPLine están disponibles para contratos, temporadas, constructores y otras situaciones de capital de trabajo.

Negociar con proveedores / Usar crédito comercial.

Desarrollar una buena relación con los proveedores y pedirles que trabajen con el pago de sus facturas puede ayudar con el flujo de caja. El crédito comercial básicamente es pedirle a sus proveedores que financien su negocio, por lo que deberá colocarlos en la parte superior de la lista para que se paguen cuando ingrese el efectivo.

Buscar ingresos adicionales.

Trabaje con su administración para generar nuevas ideas para líneas de negocios o nuevos productos o servicios que puedan tomar el relevo durante esos meses de efectivo bajos.

Problemas de los empleados en las fluctuaciones del flujo de efectivo

Gwen Moran en Entrepreneur sugiere que los empleados conozcan su situación. Si entienden la situación y saben que está tratando de ingresar dinero nuevo, es posible que estén más dispuestos a aceptar recortes de sueldo o despidos temporales. Como propietario de un negocio, usted está legalmente obligado a pagarle a los empleados; no pagarlos puede significar demandas y escrutinio por parte de los reguladores estatales y federales.

Nunca es una buena idea dejar que sus empleados soporten la carga de su incapacidad para administrar su negocio.