Guía del constructor para soluciones de software de construcción

Los constructores pequeños y medianos siempre tienden a buscar soluciones de software de construcción adicionales que les pueden ahorrar dinero. Existen muchas soluciones en el mercado que dificultan y en ocasiones imposibilitan decidir cuál es el mejor software. Los constructores de gran tamaño tienen un equipo dedicado ayudándoles a navegar a través de estos problemas, pero el conocimiento técnico no está allí. Las ideas y el proceso de selección del software de construcción correcto deben ser promovidos por un profesional de la construcción que comprenda los problemas y problemas cuando la decisión no sea correcta.

Trending Software Solutions

Un reciente informe de uno de los servicios de software de construcción más aclamados entre los constructores, Software Advice, ayuda a los constructores a visualizar lo que necesitan saber antes de comprar un software de construcción. El informe, el tercero de su tipo, indica que los constructores pequeños y medianos tienden a mejorar sus áreas de estimación y seguimiento de proyectos. La tendencia reconoció la idea de que los productos funcionen en todos los pasos durante un proyecto de construcción, comenzando durante la planificación y terminando durante el proceso de cierre. El software de construcción con la funcionalidad de agregar herramientas y extensiones que facilita la integración con sus herramientas existentes es otro concepto que estos constructores están buscando. Los siguientes párrafos resumen el informe del software y son muy útiles para sus operaciones diarias.

¿Por qué un software de construcción nueva?

La mayoría de los constructores y las empresas de construcción que están buscando un nuevo software lo hacen porque saben que es lo mejor para:

• Expandir y crecer
• Estandarizar sus procesos
• Evitar juicios costosos < Las nuevas soluciones tecnológicas ayudarán a capacitar a nuevos empleados, hacer que los trabajadores sean más eficientes y realizar un seguimiento de todos los cambios y modificaciones a los documentos contractuales existentes. El nuevo software ahorrará dinero en sus operaciones diarias y puede liberar recursos para que puedan dedicar su tiempo a tareas adicionales.

Muchos RFP ahora piden a constructores y contratistas datos técnicos y detallados que solo puedan ser capturados o procesados ​​por nuevas soluciones de software de construcción.

Software de estimación

Más del 50 por ciento de los pequeños contratistas todavía usan lápiz y papel para hacer sus estimaciones y despegues, lo que dificulta o disminuye la oportunidad de aumentar las ganancias o ser más precisos con el software de construcción correcto . Además de ese 50 por ciento, otro 13 por ciento de estas compañías usan QuickBooks, un software no relacionado con la construcción, para administrar sus finanzas y solo 1 de cada 4 constructores está buscando actualizar su software. Uno de los aspectos clave en los que los constructores deben centrarse es el software que puede rastrear y mantener registros de quién está usando el software y cómo se comparte la información.

Un software de estimación sólido debe ser lo suficientemente bueno como para ayudarle en las siguientes áreas:

Reducir o minimizar las entradas manuales

• Reduce el tiempo de generación de estimaciones y despegues
• Genera estimaciones precisas y correctas números para su oferta
• Evite errores o reduce los errores de omisión
• Software de administración de proyectos

El informe y la experiencia personal, muchos contratistas y constructores buscarán soluciones de administración de proyectos que puedan agilizar sus procesos.

Sin embargo, se observa que la mayoría de los constructores desean tener una mejor comunicación y claridad al rastrear documentos, RFI y órdenes de cambio. Este tipo de software junto con profesionales orientados a PMP es la diferencia entre los contratistas exitosos y los que se ven desorganizados. El software de administración de proyectos es útil cuando se comparten impresiones, RFI, órdenes de cambio, construcciones y fotos. Un software de construcción sólido debe tener la capacidad de múltiples usuarios, ser capaz de ejecutarse en diferentes plataformas, estar disponible sobre la marcha y proporcionar servicios en la nube para almacenar archivos de proyectos en un servidor seguro.

Características de la solución de software de construcción

Los constructores y contratistas parecen decididos a obtener software con alguna funcionalidad y características comunes que les permita ser productivos, a tiempo y dentro del presupuesto. Las características más comunes que los constructores y contratistas buscan en un software son:

Estimación de costos

• Medida de despegue
• Contabilidad y control de costos
• Seguimiento de proyectos y calendarios
• Gestión de documentos, almacenamiento y comunicación
• Materiales y control de inventario
• Propuestas de oferta y plantillas de proyecto
• Acceso móvil
• Es importante indicar que la nueva tecnología también integra datos capturados por drones, fotos o imágenes aéreas y seguimiento de materiales. Las características especializadas están disponibles para toda esta nueva tecnología, como drones equipados con sensores que ayudan en las inspecciones y auditorías de seguridad, evaluación de desastres y esfuerzos de recuperación. Algunas otras tecnologías como BIM requieren requisitos y habilidades únicos, pero a la larga, los beneficios superarán el costo de esta tecnología. El software RFID es otra de las últimas incorporaciones a las soluciones de software de construcción, lo que facilita a las empresas rastrear sus activos, herramientas, vehículos y equipos utilizando el concepto conocido como geofencing.

Lista de verificación de compra para soluciones de software de construcción

Según el informe, los constructores deben centrarse en las siguientes áreas:

¿El nuevo software acelerará mis procesos reales?

• ¿Qué tan transparente puede ser el software?
• ¿Cómo puede el software mejorar el seguimiento y la responsabilidad?
• ¿Cuál es el nivel de precisión de este software (aplicable al software de estimación)?
• ¿Qué otras características u otros programas se pueden vincular a este software?
• ¿Este software de construcción aborda un problema específico de la industria?
• ¿Cómo será esto capaz de modernizar mi negocio y operaciones?
• ¿Esto requerirá licencias y tarifas múltiples durante el transcurso del proyecto o la vida útil del producto?
• ¿Cuántos años tiene la compañía desarrollando software de construcción?
• ¿Qué tipo de asistencia técnica tienen para ofrecer?
• ¿El representante del software capacitará a mis trabajadores?
• ¿El software de construcción está diseñado para operar en múltiples sistemas operativos de PC?
• ¿Cuán móvil puede ser esta nueva tecnología?
• ¿Cómo protegerá la fusión o el proceso de transición mis datos?
• Una vez que tenga todas estas preguntas resueltas y todas sus dudas sean respondidas, podrá completar la inversión con su solución de negocios preferida. Para obtener más información, puede tener acceso al informe en el sitio web de Software Advice.