A Traiga su propia política de dispositivos para su empresa

Seamos realistas: cuando no estamos verificando nuestro correo electrónico comercial o iniciando sesión en su red o en la nube, a veces hacemos llamadas personales y revisamos Facebook en busca de platos con amigos. ¿Los abogados realmente necesitan llevar dos teléfonos inteligentes cuando su vida profesional y personal se han combinado esencialmente?

Cuando los abogados estaban atados electrónicamente a computadoras de escritorio y teléfonos fijos, tener a su bufete de abogados al pie de la letra y especificar los productos que aparecerían en sus oficinas tenía sentido.

De esta forma, la empresa podría asegurarse de que toda la tecnología funcionara bien dentro de su propia red. A medida que los abogados ganaron mayor movilidad gracias al tamaño cada vez menor de las computadoras portátiles, el desarrollo de computadoras portátiles y las capacidades cada vez mayores de los teléfonos inteligentes, contar con un dispositivo 'firme' designado y un equipo personal concomitante se convirtió en una molestia. Revolcarse en la bolsa de uno o en la chaqueta del teléfono correcto, o cambiar entre la computadora personal y la firma legal oficial, es, por decirlo cortésmente, un dolor. Si no está descargando pornografía o tomando acciones inadecuadas en Internet, ¿realmente necesita la separación de sus dispositivos?

No realmente, en la mente de algunos. Ser capaz de elegir su propio dispositivo es una buena ventaja para un puesto al que va a dedicar mucho tiempo. Los bufetes de abogados ven el escenario de una manera un poco diferente: un abogado que elige sus dispositivos electrónicos probablemente se involucrará más con ellos y probablemente sea un poco más protector si también tiene su propio material.

Las empresas que traigan sus propias políticas de dispositivos pueden obtener un poco de ahorro financiero ya que las necesidades de capacitación pueden disminuir. Si una empresa ofrece un estipendio tecnológico en lugar de un reembolso a fondo de los costos, bien puede estar gastando menos en dispositivos móviles que si estuviera comprando esos productos electrónicos y entregándoselos a cada abogado.

Por supuesto, lo que una empresa aparentemente pierde cuando adopta el enfoque de llevar su propio dispositivo (BYOD) es el control sobre esos dispositivos. Si una empresa tiene mucho control sobre los dispositivos que posee una vez que esos dispositivos salen de la oficina en los bolsillos de sus empleados es, al menos en la mente de algunos, un poco debatible. Sí, todos lo sabemos: los teléfonos celulares se pierden, los portátiles se caen, las computadoras portátiles son robadas. Las cosas malas suceden a los buenos dispositivos tecnológicos todo el tiempo sin importar a quién pertenecen.

Afortunadamente, la tecnología es tal que una empresa puede reducir el riesgo para la seguridad al exigir que todos los dispositivos móviles que acceden a su red estén protegidos mediante contraseña, al requerir que estos dispositivos tengan protección específica contra virus de Internet. y otras amenazas, y manteniendo, con el consentimiento del usuario, la capacidad remota de limpiar el dispositivo en caso de pérdida o robo.Los datos firmes se separan más fácilmente en un dispositivo de los datos personales en estos días, y una empresa puede requerir autenticación doble para iniciar sesión en su red (por ejemplo, uso de una contraseña más clave adicional de un llavero digital actualizado frecuentemente).

No quiere decir que no haya inconvenientes en una política de traer su propio dispositivo en un bufete de abogados.

Al igual que con cualquier dispositivo, ya sea que esté encadenado a un escritorio o no, la seguridad siempre es una preocupación. Del mismo modo, una empresa quiere asegurarse de que la tecnología que utilizan sus abogados sea fácilmente compatible con la red de la empresa. De nuevo, sin embargo, muchas de estas preocupaciones se pueden abordar a través de una política bien elaborada.

¿De cerca si ese enfoque es para ti? Puede considerar desarrollar un piloto en su empresa, incluidos unos pocos abogados durante un período de tiempo específico para ver cómo funciona el programa. Luego podría expandirse a todos los abogados y posiblemente incluso a cierto personal de apoyo.

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