Trabajo y oportunidades de industria para coordinadores de eventos

En el núcleo de cualquier organización relacionada con eventos está el coordinador de eventos. Esta es la persona responsable de supervisar y ejecutar todos los detalles del evento desde la configuración hasta el derribo. Los coordinadores de eventos suelen ser más prácticos que los planificadores o administradores de eventos. Su función principal es supervisar la ejecución de los detalles determinados por el planificador principal de eventos. En general, es el principal evento o planificador de reuniones quien toma la decisión final con respecto a cosas como la selección del lugar, las elecciones de comidas y los horarios de los itinerarios, mientras que el coordinador de eventos ayuda a ejecutar esas decisiones y garantiza que todo salga según lo planeado.

Industrias para coordinadores de eventos

La descripción del trabajo de un coordinador de eventos también puede tener otras responsabilidades o roles específicos del trabajo según la empresa u organización para la que trabajen. Uno de los aspectos más atractivos de trabajar en la coordinación y ejecución de eventos es que los roles como los de un coordinador de eventos no se limitan a una industria específica. De hecho, los coordinadores de eventos pueden encontrar excelentes oportunidades de empleo en cualquier lugar. Como prueba, veamos una descripción general de los deberes específicos que acompañan las posiciones del coordinador de eventos en diversas industrias.

Coordinadores de eventos corporativos

En un entorno corporativo, el coordinador informa directamente a un planificador de eventos principal o a un ejecutivo que toma decisiones. Aquí el coordinador se convierte en el contacto directo entre los proveedores de eventos como hoteles y empresas de catering y el supervisor de eventos corporativos. El trabajo del coordinador es llevar a cabo efectivamente el plan diseñado por la administración.

El día del evento, también es responsabilidad del coordinador asegurarse de que todos lleguen a donde necesitan ir y se asegura de que el evento esté configurado correctamente.

Coordinadores de eventos en hoteles y otros lugares

En el lado de las instalaciones, un coordinador de eventos analiza todos los detalles con el cliente y luego los comunica a los jefes de departamento dentro del lugar.

Esto se hace tanto a través de la creación de pedidos de eventos para banquetes como a través de reuniones directas con el equipo interno. El día del evento, el coordinador del lugar está presente para saludar al cliente y brindar supervisión general al personal de operaciones del evento. Los coordinadores de eventos para hoteles y otros lugares de eventos generalmente informan al director del banquete o al gerente de ventas.

Coordinadores de eventos de instituciones educativas y seminarios

Hay varias compañías que ofrecen oportunidades de aprendizaje regional en todo el país. Los más comunes son los que ve para cursos de preparación de exámenes para los programas GRE, LSAT, GMAT y ELS. Estas empresas operan desde una oficina corporativa central y viajan a diferentes ciudades para impartir seminarios en vivo.Aquí el coordinador del evento es responsable de reservar los hoteles y aulas necesarios y de comunicarse entre los estudiantes invitados, los conferencistas y los representantes del lugar. La mayoría de las veces este trabajo se realiza en la oficina corporativa, pero puede haber ocasiones en que el coordinador del evento necesite viajar al lugar.

Coordinadores de eventos sin fines de lucro

Las grandes organizaciones sin fines de lucro como la Cruz Roja pueden realizar docenas de eventos al mes porque atienden a muchos grupos diferentes en todo el país. Este nivel de volumen combinado con un presupuesto limitado significa que a los coordinadores de eventos sin fines de lucro generalmente se les pide que realicen una gama más amplia de tareas.

Esto puede incluir cosas como organizar voluntarios, participar en la recaudación de fondos y solicitar donaciones de material. Las carreras sin fines de lucro no son para todos, y es importante sentir pasión por su causa porque gran parte del trabajo es realmente un trabajo de amor.

Coordinadores independientes de eventos de firmas de planificación

Eventualmente los planificadores de eventos que tengan éxito en la gestión de su propio negocio necesitarán expandirse si quieren seguir creciendo. Su primer empleado probablemente será un coordinador asistente de eventos. Esta es quizás la posición de coordinador más amplia de todas. No solo se espera que el coordinador del evento trabaje con clientes y proveedores, sino que también puede tener que satisfacer las necesidades del propietario del negocio. Eso significa que se deben manejar algunas de las tareas que consumen más tiempo y que impiden que el propietario siga haciendo crecer su negocio.

Del lado positivo, trabajar para un planificador independiente ofrece una oportunidad sin precedentes para el desarrollo profesional ya que el coordinador estará inmerso en todas las facetas del negocio.

The Bottom Line

Si está buscando entrar en la industria de planificación de eventos, entonces buscar un puesto de coordinador de eventos es un gran comienzo. Los requisitos de educación y experiencia suelen ser bastante básicos, y si te encuentras en el lugar correcto, hay muchos puestos en los que crecer. Los sueldos varían entre industrias y regiones, pero se puede esperar ganar entre $ 35,000 y $ 45,000 por año.