Cómo enviar cheques de manera segura y otras maneras de pagar

Los cheques ya no son cosa del pasado. Todavía hay situaciones en que un cheque en papel es una forma perfectamente razonable de pagar. Los cheques son económicos de procesar para compradores y vendedores, y hacen el trabajo, incluso en el mundo de alta tecnología de hoy en día. Pero los cheques deben viajar al beneficiario. Entonces, ¿qué tan seguro es enviar un cheque por correo y qué puede hacer para evitar que su dinero termine en las manos equivocadas?

El correo regular generalmente está bien, y hay algunas formas de aumentar la seguridad de sus pagos:

1. Rastrea el cheque para saber si llega y cuándo.
2. Nunca envíe por correo un cheque pagadero en efectivo.
3. Restrinja el cheque y dificulte decir que hay un cheque en el sobre.
4. Considere formas alternativas de pago, como una transferencia bancaria u otro pago electrónico.
5. Para evitar que alguien vea su cuenta bancaria y números de enrutamiento, pague con el servicio de pago de facturas en línea de su banco o envíe un giro postal.

Vamos a entrar en más detalles a continuación.

¿Correo regular?

Enviar un cheque por correo postal a los Estados Unidos generalmente es muy seguro. Millones de cheques pasan por correo todos los días, incluidos muchos de los pagos realizados a través de servicios de pago de facturas en línea (los bancos a veces realizan esos pagos electrónicamente, pero a menudo simplemente imprimen un cheque y lo dejan caer por correo).

En Good Good Days, antes de que los pagos electrónicos fueran un lugar común, los cheques eran la norma. Durante décadas, las empresas y los gobiernos enviaron cheques por correo ordinario, y esos cheques casi siempre llegaron a su destino previsto.

Imagine cuántos millones de cheques de pago, pagos de impuestos, beneficios de Seguridad Social y otros pagos se han realizado con éxito mediante cheque.

Aún así, puede ser intimidante dejar caer un cheque importante por correo, especialmente un cheque grande. No hay nada de malo en tomar medidas para mejorar la seguridad y evitar problemas.

Consejos: cómo enviar un cheque de forma segura

Nombre un beneficiario: Asegúrese de escribir un nombre específico (de una persona o empresa) en la línea que dice " Pagar al orden de < . "Esto hace que sea más difícil para cualquier otra persona obtener el dinero". No envíe cheques a nombre de Efectivo a través del correo, es tan arriesgado como enviar dinero en efectivo.

Entregar en un lugar seguro:

No deje la carta con el correo saliente en el porche delantero o en la entrada de la construcción. El mejor enfoque es dejar caer la carta en la oficina de correos o entregársela a un cartero uniformado. Las cajas azules de recolección USPS pueden ser un poco menos seguras, pero puede minimizar los problemas al dejar caer su letra

antes de la última recolección diaria (lea la etiqueta cerca de la puerta del buzón para conocer los tiempos de recolección). Siempre y cuando el cheque no se quede fuera durante la noche o durante el fin de semana, es casi seguro que llegue a un camión de correo. Haga un seguimiento del paquete:

Si le preocupa el correo normal, siempre puede usar correo certificado o servicios de seguimiento similares disponibles en la Oficina postal de los EE. UU. FedEx y UPS ofrecen seguridad similar, pero esos servicios cuestan más. Recuerde que si utiliza algo más que el correo postal, puede hacer las cosas más difíciles para su destinatario: es posible que tenga que estar presente y firmar para la entrega, o tal vez tengan que hacer un viaje a la oficina de correos o al centro de entrega para aceptar el artículo. .

Restringir el cheque:

Si desea solicitar que el cheque se deposite en una cuenta bancaria, escriba "Para depositar solo en la cuenta del beneficiario" en el área de endoso en la parte posterior del cheque. Esta restricción hace que sea más difícil para cualquiera cobrar el cheque sin dejar un rastro de papel. Si el cheque es robado del correo, el "destinatario" no puede firmarlo con otra persona ni cobrarlo sin dejar un registro de la cuenta bancaria que se utilizó ( no deberían ser capaz de llénelo en efectivo en su banco o en una tienda de cambio de cheques). Este método no es 100% infalible, pero mejora tus posibilidades. Ocultar el cheque:

Si lo desea, puede tratar de hacer que su carta parezca una simple carta aburrida en lugar de algo que contenga un cheque grande. Probablemente sea innecesario porque los cheques generalmente se envían por correo, pero la reducción de la tentación puede ayudar. Para ocultar su cheque, doble una hoja gruesa de papel alrededor del cheque; asegúrese de usar suficiente franqueo para cubrir cualquier peso adicional.

Verifique la dirección:

Puede parecer una tontería, pero es fácil ingresar un cheque en el sobre equivocado o enviarlo al lugar equivocado. Tómese cinco segundos para ahorrarse varias semanas de estrés y asegúrese de que su cheque vaya al destino correcto. Si sucede algo

Entonces, ¿qué sucede si envía un cheque y se lo roban?

Para empezar, el ladrón tendrá que falsificar la firma del beneficiario o alterar el cheque (con cheques modernos, es difícil salirse con las alteraciones). Entre otras cosas, eso significa que cometerá fraude. Luego, tendrá que convencer a un banco o a una tienda de cambio de cheques para que acepte el endoso falso (lo cual es especialmente difícil sin mostrar una identificación y revelar su identidad). Si usa las sugerencias anteriores, lo hará especialmente difícil para el ladrón. Además, hay una mejor posibilidad de que tengas un número de cuenta bancaria vinculado al ladrón, lo que ayudará a los investigadores.

Suponiendo que un ladrón

tiene un éxito en la obtención de efectivo, su cheque habrá sido utilizado fraudulentamente. Luego debe comunicarse con su banco y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Las leyes estatales generalmente lo protegen contra las pérdidas, pero es importante seguir los pasos específicos requeridos en cada estado. El banco o la tienda de cambio de cheques que haya cobrado el cheque debe ser responsable por cualquier pérdida. Toda la información anterior supone que el cheque se depositará o cobrará en los Estados Unidos. Los bancos estadounidenses tienen reglas extremadamente estrictas para identificar a los clientes, pero otras naciones tienen reglas diferentes.

¿Perdiste un cheque?

Si desaparece un cheque, puede solicitar que se suspenda el pago en su banco. Su banco marcará el cheque y (con suerte) evitará que se pague el cheque de su cuenta. Hay una tarifa modesta para este servicio, y existen límites a su eficacia, pero es una capa adicional de seguridad. También puede configurar alertas (como correo electrónico automático o alertas de texto) de su banco para que sepa cuándo se deposita el cheque. Moverse rápidamente lo ayudará a usted y a su banco a localizar cualquier problema.

Alternativas para enviar un cheque por correo

Si su pago es

realmente importante (o realmente grande), vea si hay otra manera de pagar. Una transferencia bancaria recibirá fondos para una cuenta específica rápidamente. Si eso es excesivo, existen numerosas formas de enviar dinero en línea por una tarifa modesta (o gratis), que incluye Venmo, PayPal, Square Cash y otros. Una tarjeta de crédito incluso puede hacer el trabajo y proporcionar beneficios de protección al consumidor; solo asegúrese de pagarlo completamente antes de su próximo estado de cuenta mensual.