Conceptos básicos de LIFO y FIFO Inventory Accounting Methods

LIFO ("último en entrar, primero en salir") y FIFO ("primero en entrar, primero en salir") son los dos métodos de contabilidad de inventario más comunes. El método de contabilidad de inventario que elige una empresa pequeña puede tener un impacto directo en su balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo. Las empresas no solo tienen que rastrear la cantidad de artículos vendidos, sino que deben hacer un seguimiento del costo de cada artículo. Estos dos métodos tienen un efecto diferente en los estados financieros de una compañía.

Para entender esto, considere cómo se determina el inventario.

Cómo se determina el inventario final

El inventario se puede dividir en tres categorías: materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Las materias primas son inventarios utilizados para producir activos para la venta. Work-in-process incluye activos en producción para la venta. Los productos terminados son activos destinados a la venta. La ecuación de inventario es:

Inventario inicial + compras netas - Costo de bienes vendidos = Inventario final

Las dos formas comunes de valorar este inventario, LIFO y FIFO, pueden arrojar resultados significativamente diferentes.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO asume que los últimos artículos puestos en el estante son los primeros artículos vendidos. Last-in-first-out es un buen sistema para usar cuando sus productos no son perecederos o corren el riesgo de convertirse rápidamente en obsoletos. Bajo LIFO, cuando los precios suben, los artículos de mayor precio se venden primero y los productos de menor precio se dejan en inventario.

Esto aumenta los costos de venta de una empresa y reduce sus ingresos netos, lo que reduce la obligación fiscal de la empresa.

Este método de contabilidad de inventario rara vez se aproxima a los costos de reemplazo para el inventario, que es uno de sus inconvenientes. Además, puede no corresponderse con el flujo físico real de los bienes.

Usemos la industria de la gasolina como ejemplo. Digamos que un camión cisterna entrega 2.000 galones de gasolina a la estación de servicio de Henry el lunes y el precio en ese momento es de $ 2. 35 / galón El martes, el precio de la gasolina ha subido y el camión cisterna entrega 2, 000 galones más a un precio de $ 2. 50 / galón Bajo LIFO, la estación de gasolina asignaría los $ 2. Gasolina de 50 / galones al costo de los bienes vendidos y los $ 2 restantes. Se usaría gasolina de 35 / galones para calcular el valor del inventario final al final del período contable.

Primero en entrar, Primero en salir (FIFO)

FIFO, por otro lado, asume que los primeros artículos puestos en el estante son los primeros artículos vendidos, por lo que los productos más antiguos se venden primero. Este sistema generalmente es utilizado por compañías cuyo inventario es perecedero o está sujeto a obsolescencia rápida. Si los precios suben, FIFO le dará un menor costo de bienes vendidos porque primero está utilizando sus productos más viejos y más baratos.Su resultado final se verá mejor para su banquero e inversores, pero su obligación tributaria será mayor porque tiene un beneficio mayor. Debido a que FIFO representa el costo de las compras recientes, generalmente refleja con mayor precisión los costos de reemplazo.

Volviendo al ejemplo de la industria de la gasolina, bajo FIFO, la estación de gasolina asignaría los $ 2. Gasolina de 35 / galones al costo de los bienes vendidos y los $ 2 restantes. Se usaría gasolina de 50 / galones para calcular el valor del inventario final al final del período contable.

Problemas de estados financieros con LIFO

Si su empresa comienza a vender inventario más rápido de lo que lo reemplaza, la contabilidad LIFO puede producir un resultado matemático que ya no representa con exactitud lo que sucede en el mundo real.

Cuando usa los métodos de contabilidad LIFO en el contexto de una disminución de inventario, su balance general pronto tendrá una pequeña relación con su posición financiera real porque sus costos más recientes se convierten en los supuestos costos reales de los bienes vendidos. Pero a medida que el inventario disminuye, comienza a vender bienes que en realidad fueron adquiridos por mucho menos en algún momento anterior. Estos costos anteriores todavía están allí en la cuenta de inventario. El resultado es que el saldo de activos reportado no tiene relación con el costo de los bienes a precios corrientes.

La contabilidad de inventario es solo una parte de la gestión de inversión de inventario de una empresa, pero importante.