Conceptos básicos de procesamiento de aCH: ventajas e inconvenientes, sugerencias

Las empresas pueden cobrar pagos a los clientes de varias maneras, pero algunas son mejores que otras. Para muchas empresas, ACH es una buena opción (o al menos vale la pena mirarla).

Conceptos básicos de ACH

Los pagos de ACH son pagos electrónicos. Los fondos se transfieren de la cuenta de cheques de su cliente a la cuenta de su empresa, en general, de dos a tres días hábiles. Si está familiarizado con los "cheques electrónicos" o con la facturación recurrente mensual de una cuenta de cheques, probablemente ya haya visto a ACH en acción.

El nombre ACH proviene de la red Automated Clearing House, que se encarga de la logística de estos pagos. Los bancos (y sus computadoras) se coordinan para mover dinero de un banco a otro, y la mayoría de esta actividad es invisible para las empresas y los consumidores.

Para aceptar pagos a través de ACH, las empresas deben usar una cuenta de comerciante que pueda manejar los pagos de ACH, la mayoría de ellos puede hacerlo. Los clientes proporcionan su información de cuenta corriente (número de cuenta y número de ruta) y esa información se usa para crear el pago.

Beneficios de ACH

¿Por qué una empresa procesaría pagos con ACH? El principal beneficio es el ahorro de costos, junto con los beneficios que vienen con otros métodos de pago electrónico.

Tarifas bajas: ACH es una forma relativamente económica de aceptar pagos. En comparación con las tarjetas de crédito, el procesamiento de ACH casi siempre cuesta menos. Los pagos generalmente cuestan menos de un dólar (quizás $ 0 .25 a $ 0 .55 por pago), aunque los costos varían de un proveedor a otro, y dependen de si usted también paga o no una tarifa mensual.

Las tarifas mensuales son de alrededor de $ 10 a $ 25 por mes.

Fácil para empresas: una vez que se configura un pago, se requiere poca o ninguna acción del negocio. Los clientes incluso pueden ingresar su propia información de pago, y los pagos recurrentes siguen recibiéndose electrónicamente mes tras mes. No es necesario abrir el correo, aplicar pagos a la cuenta correcta y depositar cheques en el banco.

Variedad de formas de aceptar pagos: las empresas pueden recibir pagos de ACH de varias maneras. Los clientes pueden proporcionar información de cuentas de cheques en línea, en el teléfono con un representante de atención al cliente o en un formulario en papel antiguo. Alguien solo necesita ingresar esa información en una computadora, y el pago puede llevarse a cabo.

Fácil para los clientes: los clientes también disfrutan trabajar con empresas que aceptan pagos ACH. En lugar de abrir una factura cada mes, escribir un cheque, encontrar un sello y enviar la factura por correo a tiempo, los clientes pueden automatizar sus pagos. A diferencia de la información de las tarjetas de crédito, que debe actualizarse a medida que las tarjetas caducan o los números de cuenta cambian, los números de cuentas de cheques rara vez necesitan actualización.

Pocos errores: los pagos de ACH pueden minimizar los errores.Los sistemas de pago intentan verificar que las cuentas estén configuradas correctamente, y solo debe configurarlas correctamente una vez; después de eso, los pagos recurrentes se realizarán correctamente y no habrá oportunidad mensual de cometer un error.

Seguro y seguro: los sistemas de pago son seguros de usar y minimizan el fraude, aunque las empresas siempre necesitan monitorear sus cuentas más de cerca que los consumidores debido al aumento del riesgo con las cuentas comerciales.

La información está encriptada con cualquier proveedor de procesamiento de pagos confiable, por lo que es difícil para los ladrones robar la información de su cuenta, o la de sus clientes. Además, no hay cheques disponibles para "echarle un vistazo". "

Inconvenientes

Los pagos ACH no son 100% perfectos. Si tiene más tiempo que dinero (y los márgenes son ajustados), es mejor que usted mismo maneje los cheques. Pero el costo es tan bajo que es difícil imaginar muchas situaciones en las que una empresa tenga un volumen significativo y no salga adelante utilizando un procesador de pagos.

Tenga en cuenta que los pagos electrónicos no son instantáneos y no están garantizados, a menos que se registre para recibir servicios adicionales (y pague extra por). Al igual que un cheque sin fondos, un pago ACH se puede revertir si un cliente no tiene fondos suficientes. Del lado positivo, no es tan fácil para los clientes revertir un pago de ACH como lo es presentar una devolución de cargo con un proveedor de tarjeta de crédito.

Cómo comenzar a usar el procesamiento de ACH

Si su empresa está lista para recibir pagos de ACH, solo es cuestión de registrarse con un procesador de pagos. Comience preguntando a su banco o unión de crédito local dónde tiene cuentas de cheques comerciales existentes. Podrían ser asequibles debido a los fondos que tiene depositados.

Numerosos servicios en línea también ofrecen procesamiento ACH, y esos nombres son fáciles de encontrar con una simple búsqueda. Todos tienen sus pros y sus contras, por lo que deberá evaluar el modelo de servicio y elegir el que mejor se adapte a su negocio. Mira lo siguiente:

Estructura de tarifas: ¿hay tarifas mensuales? Si es así, ¿eso resulta en una tarifa por artículo más baja que la competencia? Dependiendo del volumen de transacciones en su negocio, descubra cuándo llegará al punto de equilibrio mediante el pago de una tarifa mensual.

Otros servicios: es posible que esté listo para algo más que pagos de ACH. ¿Puedes aceptar tarjetas de crédito con la misma cuenta mercantil? Muchos procesadores de pagos pueden hacer ambas cosas, y pueden agrupar estos servicios (para que ahorres dinero si lo haces todo con el mismo proveedor). ¿El proveedor ofrece servicios de verificación de verificación o garantizará que los pagos nunca "rebotarán"?