¿Son los manuales del empleado requeridos por la ley?

Las leyes exigen acciones del empleador tales como pago de horas extras, salario mínimo, comidas y descansos y servicio del jurado. Otros procedimientos y políticas que un empleador decide a lo largo del tiempo, como cómo reembolsar el viaje de un empleado por el trabajo, el tiempo libre pagado, los horarios de trabajo flexibles y el permiso por duelo se vuelven confusos y difíciles de aplicar y monitorear si no tienen una ubicación central.

En consecuencia, los manuales para empleados son lo mejor para la empresa y los empleados.

Proporcionan un conjunto de pautas sobre cómo se manejarán las cosas en su empresa. Esto le permite aplicar, monitorear y medir acciones y resultados consistentemente.

Los manuales de los empleados lo ayudan a aplicar las políticas de forma constante

Los manuales de los empleados lo protegen de cuestiones tales como los cargos por favoritismo y discriminación. Los empleados sienten que reciben el mismo trato cuando el procedimiento está escrito en el manual, y el procedimiento se sigue y se aplica de manera justa a todos los empleados.

Los gerentes no están obligados a decidir ciertos asuntos, como el tiempo libre, la elegibilidad para un seguro por incapacidad a corto plazo y si un empleado se adhiere al código de vestimenta de la compañía caso por caso. En cambio, tienen un conjunto claro de pautas que el gerente y el empleado comparten.

Los empleados saben qué sucederá y cómo se investigará el cargo si ocurre algo indebido como el acoso sexual. Los empleados y el personal de recursos humanos están en sintonía con la forma en que se manejan los mandatos legales como FMLA en la empresa.

Los empleadores usan las políticas en un manual del empleado para protegerse de demandas judiciales, como reclamos por acoso, reclamos por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales de los empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece expectativas de un comportamiento apropiado en el lugar de trabajo.

La disciplina y los procedimientos progresivos para presentar una queja también se encuentran en la mayoría de los manuales para empleados. En los lugares donde existe empleo a voluntad, la declaración de empleo a voluntad se encuentra en el manual del empleado. Dado que los empleados firman los manuales del empleado, el empleador tiene un registro de que el empleado leyó y entendió el contenido del manual, por lo que debe conocer las reglas.

Los manuales para empleados proporcionan la historia de su organización

Los manuales para empleados también tienen componentes positivos. Los empleados pueden aprender la historia de su empresa, su historia, su cultura y los derechos y responsabilidades de los empleados. Los beneficios, la compensación y otros aspectos de un lugar de trabajo amigable para los empleados son compartidos.

También se destacan los componentes positivos del empleo en su empresa, como los equipos de la compañía, las políticas de la PTO y las pautas flexibles del cronograma de trabajo.

Hoy en día, los manuales y códigos de conducta son tus mejores amigos. Son componentes esenciales de un lugar de trabajo bien administrado, ordenado, justo y amigable para los empleados. Aquí está mi trabajo en progreso, mi índice recomendado para un manual del empleado.

Los manuales para empleados están llenos de políticas innecesarias

Como nota final, mientras revisa los manuales de sus empleados, también creo que los empleadores deben crear las políticas que sean necesarias para mantener un lugar de trabajo eficaz y armonioso.

No todo necesita una política, especialmente cuando la política se crea para cambiar el comportamiento de unas pocas personas.

Sin embargo, esta es una reacción común y disfuncional que muchos departamentos de recursos humanos tienen para aberrante el comportamiento de los empleados al determinar si se necesita una política. Miles de políticas innecesarias se crean cada año.

Si solo un par de empleados muestran problemas con la asistencia, por ejemplo, no se justifica una política de asistencia que haga que cada empleado use un reloj de tiempo. Impone innecesariamente una tarea incómoda, diaria en empleados y telégrafos una falta de confianza por parte del empleador. Trata con los culpables como individuos. No someta a todo el equipo a grilletes innecesarios.

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