ADA: las responsabilidades de un empleador

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) establece que es ilegal que un empleador con 15 empleados o más discrimine contra una persona calificada con una discapacidad. La Ley de Derechos Civiles de Personas con Discapacidades de Michigan, que es similar a la ADA en muchos aspectos, cubre a los empleadores con uno o más empleados. Este artículo aborda una serie de cuestiones relacionadas con la ley de discapacidad relevantes para los empleadores.

Asegúrese de consultar con su abogado especializado en derecho laboral para conocer su ubicación y asegurarse de estar al tanto de cualquier legislación que pueda afectar sus acciones como empleador.

Indudablemente, los estados además de Michigan y otras jurisdicciones tendrán sus propios requisitos además de la ley federal.

¿Quién está protegido por la ADA? La ADA se aplica a una persona que tiene un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades principales de la vida (como caminar, pararse, arrodillarse o respirar).

Los ejemplos incluyen personas que tienen afecciones físicas como epilepsia, diabetes, formas graves de artritis, hipertensión o síndrome del túnel carpiano, así como personas con deficiencias mentales como depresión mayor, trastorno bipolar (maníaco). trastorno depresivo) y retraso mental. Los alcohólicos están cubiertos y los drogadictos en recuperación.

Una persona con discapacidad debe ser capaz de realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin un alojamiento, para estar protegido por la ADA. El individuo también debe estar calificado para el puesto.

Esto significa que un individuo debe ser capaz de satisfacer los requisitos del trabajo en cuanto a formación académica, experiencia laboral, habilidades, licencias y cualquier otro estándar de calificación relacionado con el trabajo.

¿Qué califica como una función esencial? Las funciones esenciales son las tareas laborales fundamentales del puesto.

Los factores relevantes incluyen:

• si la razón por la cual existe la posición es para realizar esa función;
• la cantidad de otros empleados disponibles para realizar la función; y
• el grado de experiencia o habilidad requerida para realizar la función.

¿Qué prácticas de empleo están cubiertas? La ADA establece que es ilegal discriminar en todas las prácticas de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, despido, pago, ascensos, asignaciones de trabajo, capacitación, licencia, despidos, beneficios, etc. Además, el ADA prohíbe que un empleador tome represalias contra un solicitante o empleado por hacer valer sus derechos conforme a la ADA.

La ADA también hace que sea ilegal discriminar contra un solicitante o empleado, ya sea con o sin discapacidad, debido a la relación o asociación del individuo con una persona con una discapacidad.

¿Qué requiere la ADA que haga un empleador? Los empleadores cubiertos por la ADA deben asegurarse de que las personas con discapacidades:

• tengan la misma oportunidad de solicitar un empleo y de trabajar en empleos para los que están calificados;
• tienen la misma oportunidad de ser promovidos;
• tienen el mismo acceso a los beneficios y privilegios del empleo que se ofrecen a otros empleados; y
• no son acosados ​​por su discapacidad.

Además, también se requiere que el empleador proporcione una adaptación razonable si una persona con una discapacidad la necesita para solicitar un trabajo, realizar un trabajo o disfrutar de beneficios equivalentes a los ofrecidos a otros empleados.

Un empleador no tiene que proporcionar ningún alojamiento que pueda representar una dificultad excesiva.

¿Qué es una acomodación razonable? Las adaptaciones razonables son ajustes o modificaciones provistas por un empleador para permitir que las personas con discapacidades disfruten de las mismas oportunidades de empleo.

Las adaptaciones varían según las necesidades del solicitante o empleado individual. No todas las personas con discapacidades (o incluso todas las personas que tienen la misma discapacidad) necesitarán el mismo alojamiento. Las adaptaciones razonables pueden, en algunas circunstancias, incluir:

• comprar equipo o modificar el equipo existente;
• haciendo cambios a las instalaciones o áreas de trabajo;
• transfiriendo responsabilidades a otros empleados para tareas menores;
• ajustando los tiempos de llegada o salida, proporcionando descansos periódicos o alterando cuando se realizan ciertas tareas;
• que permite al empleado teletrabajar o trabajar de forma remota durante parte o la totalidad del trabajo; y / o
• permitiendo que un empleado use el permiso pagado acumulado, y otorgue un permiso adicional no remunerado una vez que un empleado haya agotado todas las licencias disponibles.

¿Qué es una dificultad excesiva? La dificultad indebida se define como una acción que requiere una dificultad o un gasto significativo cuando se considera a la luz de factores tales como:

• la naturaleza y el costo del alojamiento necesario;
• impacto del alojamiento en otros empleados y la capacidad de la organización para realizar negocios; y
• tamaño, tipo y recursos financieros generales del empleador.

Si proporcionar un alojamiento en particular daría lugar a dificultades excesivas, un empleador debería considerar si existe otro alojamiento que no lo haría.

¿Puede un empleador considerar los problemas de salud y seguridad al decidir si contratar a un solicitante o retener a un empleado con una discapacidad? Sí. La ADA permite que un empleador exija que una persona no represente una amenaza directa para la salud y la seguridad de la persona a otros empleados o al público.

Una amenaza directa significa un riesgo significativo de daño sustancial.

¿Cuándo puede un empleador requerir un examen médico? La ADA prohíbe los exámenes médicos antes de que se realice una oferta de trabajo. Después de que se haya ofrecido un trabajo y antes del inicio del empleo, se puede requerir un examen médico y la oferta de trabajo puede estar condicionada a los resultados del examen. Se debe requerir un examen de cada solicitante en la misma categoría laboral.

Si se retira la oferta de empleo debido a hallazgos médicos, el empleador debe poder demostrar que el rechazo estuvo relacionado con el trabajo y una necesidad comercial, y que no hubo ajustes razonables que permitieran al individuo realizar las funciones esenciales del trabajo. A la luz del aumento de las demandas laborales, se recomienda encarecidamente documentar esta consideración por completo.

Según la ADA, los empleadores generalmente no pueden exigir exámenes médicos a los empleados excepto en las siguientes circunstancias:

• para determinar si el empleado puede hacer las funciones esenciales del trabajo después de una licencia por enfermedad o lesión o si la aptitud del empleado porque el deber está en cuestión;
• después de que un empleado solicita un acomodo, para determinar si el empleado tiene una discapacidad cubierta por la ADA y qué adaptaciones razonables pueden requerirse;
• si es necesario para un seguro de salud o de vida provisto por el empleador o para la participación voluntaria en un programa de salud patrocinado por un empleador; y
• si así lo exige alguna ley o reglamento federal.

En resumen, aunque la ADA puede hacer que los empleadores se detengan y se preocupen por el cumplimiento, si ha hecho su mejor esfuerzo para cumplir con los requisitos de la ley, está tratando a los empleados y empleados potenciales con justicia y justicia para todos. Y, ¿no es este su concepto básico de usted como empleador?

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por la exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país y de año en año. Solicite asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean las correctas para su ubicación.

Esta información es para orientación, ideas y asistencia. Además, no es una cobertura completa del tema.