Después del cierre en el hogar, ¿qué documentos debo conservar?

Pregunta: Después del cierre en el hogar, ¿qué documentos debo conservar?

Los compradores de viviendas firman una enorme pila de documentos de cierre de viviendas para comprar una casa. Los documentos de préstamo, que constituyen el mayor número de páginas, pueden sumar 100 páginas o más. Es una locura, y muchos de esos documentos no son para el beneficio del comprador tanto como para el prestamista (para evitar un posible juicio futuro). Probablemente no tenga espacio para almacenar todos estos documentos después del cierre, ya que consumirían un espacio de almacenamiento considerable.

¿Quién guarda el papeleo, de todos modos?

Un lector pregunta: "Después de cerrar el trato de comprar mi nuevo hogar, ¿qué documentos debo conservar? ¿Deben ser originales y certificados o están bien las fotocopias? Actualmente solo tengo fotocopias de todo, pero algunas de las las firmas ni siquiera se completaron. ¿Debería preocuparme y comenzar a recopilar todos mis documentos originales, como la política de mi propietario, escrituras, declaraciones juradas, etc.? No sé lo que podría necesitar en el futuro ".

Respuesta: Debe mantener un archivo completo después de cerrar su casa, lo que significa que debe recolectar copias de cada documento que firmó durante su transacción con el vendedor. Realmente no necesita originales, pero debe tener documentos completamente ejecutados con las firmas de todas las partes. Debe considerar conservar estos documentos durante al menos algunos años después de que finalmente venda su casa. Para algunos que nunca venderán, eso significa indefinidamente.

Su agente de bienes raíces debería poder darle una copia de los documentos de transacción porque los corredores de bienes raíces deben mantener un archivo de cada comprador y vendedor. Sin embargo, los documentos de cierre generalmente son guardados por el agente de cierre, el abogado o el agente de plica. Esta documentación está separada de los documentos asociados con las negociaciones del contrato e incluirá documentos financieros y legales.

Los documentos de la escritura y la hipoteca se archivan en la grabadora del condado y se convierten en un registro público, lo que significa que siempre puede obtener una copia de esos documentos de la oficina del registrador o de una compañía de títulos.

Cerrar documentos para conservarlos como fotocopias después de comprarlos en el hogar

Los motivos principales para guardar los siguientes documentos son para referencia futura, es decir, para su propia revisión, o en caso de que necesite presentar un reclamo, ya sea contra el vendedor, su equipo de representación profesional o contratistas.

• Acuerdo de compra
  Contrato para comprar la vivienda, que establece todos los términos y condiciones requeridos para el cierre. Este es el documento que todas las partes firmaron cuando usted acordó comprar la casa.
• Addendums, Amendments o Riders
  Cualquier cosa que altere o modifique los términos de su contrato de compra.Este tipo de documento podría aclarar, por ejemplo, los nombres en el título o la ortografía del nombre del vendedor o del comprador o corregir una dirección postal.
• Solicitudes de reparación
  Cualquier acuerdo monetario o contrato para reparar artículos. Un apéndice de reparación especifica el tipo particular de trabajo que se completará y podría especificar si el trabajo puede requerir un permiso o ser realizado por un contratista con licencia.
• Información a revelar del vendedor
  Incluye hechos importantes, pintura a base de plomo, declaración de divulgación de transferencias y cualquier otra garantía, garantía o divulgación por escrito que el vendedor proporcione. Estos documentos a menudo son la base de una demanda futura contra los vendedores.
• Las instrucciones de depósito en garantía, si las hay,
  a menudo reemplazan el contrato de compra y detallan los términos y condiciones del acuerdo entre compradores y vendedores. Autoriza al fideicomiso a realizar actos específicos en nombre de las partes involucradas.
• Inspección de viviendas
  Resumen de los hallazgos de un inspector de viviendas, señalando qué artículos están en buenas condiciones y cuáles necesitan ser reparados o reemplazados. Debería incluir fotos. Si se trata de un archivo digital, cópielo en un CD como copia de seguridad en caso de que su computadora alguna vez pierda datos.
• Certificado de inspección y finalización de plagas
  Copia del informe de la empresa de inspección de plagas y certificación de que el trabajo se ha completado. En California, por ejemplo, las inspecciones de plagas están archivadas durante dos años en el estado.
• Otras inspecciones y documentos relacionados con el trabajo
  Cualquier otra inspección o trabajo que se haya realizado. Esto podría incluir facturas y permisos de contratistas.
• Planes de garantía para el hogar
  Incluye el número de póliza y la información de contacto para llamadas de reparación. También describe qué cubre un plan de garantía para el hogar y los tipos de cosas que no están cubiertos. Puede que se sorprenda al saber lo que NO está cubierto.
• Divulgación de cierre
  Incluye todos sus costos estimados, establecidos de una manera que quizás usted no comprenda, aunque el gobierno intente simplificarlo. Haga preguntas sobre tarifas que no entiende.
• Estado de cierre estimado
  El cálculo final de todos los cargos y créditos por la compra de la vivienda. Este documento incluye el precio de venta, su efectivo para cerrar el depósito en garantía, el monto de su préstamo y todos los demás costos pagados a través de un depósito en garantía para liquidar la venta, incluidos créditos y prorrateos.
• Pagaré e hipoteca
  A menudo, la nota no se registra y no recibirá la nota original hasta que no se pague en su totalidad. La hipoteca mostrará su saldo principal y los términos de su préstamo según lo requiera el prestamista.
• Política de seguro
  Términos, condiciones, aviso de prima y número de póliza para el seguro de su propietario. Si su préstamo es confiscado, el prestamista pagará su prima en el momento de la renovación. De lo contrario, debe pagarlo anualmente.
• Política de títulos
  Establece el monto de sus derechos adquiridos, el monto en dólares del seguro de título y las excepciones a la cobertura. Contiene el nombre de la compañía de títulos, la fecha de emisión y el número de póliza.

Cerrar documentos para conservarlos como originales después de la compra de la vivienda

Si pierde alguno de estos documentos, puede obtener una copia certificada del agente de cierre o de su agente de bienes raíces. Por ejemplo, le pido a mi asistente que entregue una segunda declaración de cierre a todos mis clientes antes de la hora de impuestos (porque a menudo la extravían).

• Declaración de cierre
  Contiene todos los cargos y créditos oficiales de la compra de su casa. Necesitará esta copia para declarar sus impuestos personales para ese año calendario porque algunos artículos pueden ser deducibles de impuestos. Entregue este documento a su preparador de impuestos.
• Escritura
  Documento de transferencia de título devuelto por la oficina del Registrador del Condado después de ser colocado en los registros públicos. Contiene la forma en que posee el título, el nombre de los vendedores que le otorgan el título y la descripción legal de la propiedad.

En el momento de escribir este artículo, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, es Broker-Associate en Lyon Real Estate en Sacramento, California.