Preguntas y respuestas de la entrevista de asistente administrativo

Cuando entreviste para un puesto administrativo, el entrevistador querrá conocer las calificaciones que tiene para el puesto. Prepárese para responder preguntas sobre las habilidades específicas que tiene que lo califican para el trabajo.

Consejos para manejar la entrevista

Sepa que esto irá más allá de las habilidades interpersonales, como sus habilidades de comunicación, aptitud para la organización o puntualidad. También debería estar preparado para hablar sobre habilidades duras también.

Dado que muchos puestos de asistente administrativo requieren el uso frecuente de software específico, es posible que tenga que analizar varios programas con los que ha trabajado, cómo ha utilizado estos programas y su nivel de experiencia.

También debería estar preparado para analizar su flujo de trabajo y procesos administrativos en posiciones anteriores. Como profesional administrativo, no debe haber dudas de que está organizado y orientado a los detalles. Su entrevistador querrá saber cómo manifiesta estas cualidades en su flujo de trabajo diario.

Además, analiza la descripción del trabajo para intentar entender si hay un dominio particular en el que se enfoca la posición. Por ejemplo, ¿hay un énfasis en la planificación de viajes, coordinación de proyectos, programación de reuniones diarias, asistencia personal o cualquier otra cosa? Si es así, asegúrese de enfatizar su experiencia más relevante al responder preguntas.

Finalmente, también ten en cuenta tu actitud durante la entrevista.

Dado que los asistentes administrativos a menudo interactúan muy estrechamente con las personas para quienes trabajan, es importante ser positivo, profesional y educado. Querrá que el entrevistador no tenga dudas de que trabajar con usted sería una experiencia agradable.

Una vez que hayas analizado la descripción del trabajo para encontrar la mejor manera de enmarcar tus respuestas, repasa las preguntas que se te pueden hacer durante una entrevista de trabajo de asistente administrativo o cargo de oficina, ejemplos de las mejores respuestas y consejos para actuar una entrevista.

Luego regrese y tómese el tiempo para revisar la publicación del trabajo antes de ir a la entrevista, de modo que puede estar seguro de mencionar las credenciales específicas que tiene que lo hacen un buen candidato para el puesto. A continuación, le mostramos cómo adaptar sus calificaciones a un trabajo.

Preguntas y respuestas de la Asistente de administración / entrevista de posición de la oficina

• ¿Qué habilidades de informática tiene y con qué programas se siente cómodo? - Mejores respuestas
• ¿Te sientes cómodo usando un teléfono con múltiples líneas y manejando un gran volumen de llamadas telefónicas? - Mejores respuestas
• En esta compañía, nos gusta pensar en nosotros mismos como un equipo que trabaja en conjunto para alcanzar los mismos objetivos. ¿Cómo te sientes al trabajar en un ambiente de equipo?- Mejores respuestas
• ¿Cómo te sentirías al supervisar a otros dos o tres empleados? - Mejores respuestas
• ¿Cuál es tu mayor fortaleza y cómo te ayudará en tu desempeño en esta posición? - Mejores respuestas
• ¿Cuál es tu mayor debilidad? - Mejores respuestas
• ¿Cómo manejas el estrés y la presión? - Mejores respuestas
• ¿Cómo fue trabajar para su supervisor? - Mejores respuestas
• ¿Qué esperas de un supervisor? - Mejores respuestas
• ¿Prefieres trabajar de forma independiente o en equipo? - Mejores respuestas
• ¿Trabajas bien con la gente? - Mejores respuestas
• Da algunos ejemplos de trabajo en equipo. - Mejores respuestas
• Preguntas de entrevista de recepcionista. - Lista de preguntas

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Preguntas / respuestas de bonificación:

P: ¿Está dispuesto a trabajar horas extras, si es necesario, para completar un proyecto?
R: Mi carrera es mi prioridad número uno en este momento, así que no tendría problemas para dedicarle más tiempo a completar un proyecto.
A: Me enorgullezco de seguir adelante con cada proyecto que realizo y no dudaría en dedicar el tiempo extra para ver un proyecto hasta el final.

P: Nos gusta pensar en nosotros mismos como un equipo en esta empresa. ¿Qué habilidades aportarás a nuestro equipo?
A: Me enorgullezco de mis habilidades de organización. Creo que mi atención a los detalles y el deseo de mantenerme organizado solo pueden beneficiar al equipo con el que estoy trabajando.
A: Me gusta pensar fuera de la caja.

Siempre soy el que encuentra nuevas formas de abordar una situación o un desafío.

Preguntas al entrevistador

Revise esta lista de ejemplos de preguntas administrativas y de la oficina para hacerle al entrevistador, y recuerde, antes de poner un pie en la sala de entrevistas, investigue lo más posible acerca de la compañía.

La mayoría de las veces, la entrevista concluye con el entrevistador preguntándole si tiene alguna pregunta. Es una buena idea tratar de plantear algunas preguntas antes de tiempo, y si no se responden durante la entrevista, pregúntales cuando se presente la oportunidad.

• ¿Puedes describir un día (semana) típico en este departamento?
• ¿Cuáles son las responsabilidades de este puesto?
• ¿Cuáles son las fortalezas en este departamento? ¿Cuáles son las debilidades?
• ¿Qué dirían tus antiguos asistentes que fue la mejor parte para ti? ¿Qué dirían que fue el peor?
• ¿En qué dirección ve la empresa en los próximos cinco años? ¿Sientes que hay alguna amenaza para su éxito?
• ¿Por qué su último asistente dejó el puesto? ¿Cuáles fueron sus puntos fuertes? ¿Cuáles fueron sus debilidades? ¿Qué está haciendo él / ella ahora?
• ¿Qué características tenía tu mejor asistente? ¿Qué hay de tu peor asistente?
• ¿Con qué frecuencia se realizan las evaluaciones de rendimiento? ¿Quién los conduce?
• ¿Qué habilidades son más importantes para ti en un asistente administrativo?
• ¿Cómo premia y alienta a las personas que trabajan en su departamento?
• ¿Hay algún problema de producción en curso en este departamento?
• ¿Cómo ha lidiado con problemas de personal en el pasado?
• ¿Cuáles son algunos de los mayores desafíos para una persona en este puesto?
• ¿Cuál es el aspecto más gratificante de este puesto, en tu opinión?
• ¿Apoya (la empresa / departamento) membresías en asociaciones profesionales y desarrollo profesional continuo?
• ¿Cuál describiría usted como el rol del personal administrativo en esta oficina?
• ¿Se esperan horas extras o horas de fin de semana?
• ¿Qué es lo que más te gusta de trabajar para esta empresa? ¿Hay cambios que harías?
• ¿Qué es lo que menos te gusta de trabajar aquí?
• ¿Alienta al departamento a trabajar en equipo o se concentra más en las contribuciones individuales?

Preguntas generales de la entrevista de trabajo
Además de las preguntas de la entrevista específica para el trabajo, también se le harán más preguntas generales sobre su historial de empleo, educación, fortalezas, debilidades, logros, metas y planes. Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de la entrevista y ejemplos de respuestas.

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