Asistente administrativo / Office Manager Ejemplo de currículum

Un gerente de oficina o asistente administrativo efectivo mantiene todo en orden en la oficina, desde los horarios hasta los suministros, y mucho más. A menudo, las personas con este rol son solucionadores: si no saben la respuesta a una pregunta, saben quién puede ayudar. También son expertos en resolver problemas (además de prevenirlos). Los gerentes de oficina también pueden supervisar al personal.

En su currículum, querrá enfatizar sus habilidades administrativas, administrativas, organizativas y de comunicación.

Dependiendo de la industria, también es importante mencionar otras habilidades especializadas. Aquí hay una lista de las principales habilidades para los gerentes de oficina.

Cómo usar un currículum vitae de muestra

A continuación, encontrará un ejemplo de un currículum vitae para un gerente de oficina o un asistente administrativo.

No copie el currículum de forma precisa; en su lugar, úsala como inspiración mientras escribes y formateas tu propia versión. Escribir un currículum, especialmente si está empezando desde cero, puede ser un desafío. La revisión de este currículum de muestra le mostrará cómo organizar la información y qué tipo de detalles compartir.

Todos los curriculums deben incluir secciones de información de contacto, experiencia y educación. Verá esas secciones en el currículum de muestra a continuación. Además, también puede incluir opcionalmente un perfil, un resumen o una sección de objetivos, y enfatizar sus calificaciones para un puesto de gerente de oficina o asistente administrativo. También puede incluir una sección de habilidades.

Debajo del currículum vitae de la muestra, encontrará una lista de palabras clave del asistente administrativo, que puede usar en la sección de habilidades y en cualquier otro lugar de su currículum. Estos son algunos consejos sobre cómo incluir estas palabras clave.

Más sobre escritura de currículum: 10 consejos para currículum vitae

Ejemplo de currículum vitae Administrative Assistant / Office Manager

Solicitante de John

123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John. Solicitante @ correo electrónico. com

Experiencia

Gerente de oficina
Sociedad Nacional de Pintura , Nueva York, NY
Junio ​​de 20XX - Presente

• Mantener la biblioteca de la oficina, incluida la catalogación, la distribución y el mantenimiento de registros
• Mantener herramientas de inventario y pedidos para la funcionalidad de la oficina
• Administrar miembros, incluidos recordatorios por correo electrónico, lista de miembros y registros de cuotas financieras
• Ayudar con la planificación y ejecución de todos los eventos de la sociedad
• Desarrollar una página web mejorada y optimizada para nuevos usuarios, recibiendo comentarios positivos de todos los usuarios encuestados
• Administrar pasantes de verano incluyendo entrevistas, delegación de tareas y programación

Asistente Administrativo
Saratoga Springs City Hall , Saratoga Springs, NY
20 de septiembre - Mayo 20XX

• Asistió a cientos de clientes diariamente por correo electrónico, teléfono y en persona; responsable de dirigir a los clientes al departamento apropiado y responder todas las preguntas generales.
• Realizó la presentación y administración de datos, así como redacción y edición de memos de oficina
• Asistió con todas las demás tareas administrativas de la oficina

Office Assistant
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, Nueva York
septiembre 20XX - mayo 20XX

• Ingresó todos los datos en la base de datos de registradores
• Citas programadas y asistió a los estudiantes con registro y búsqueda de información
• Recibió premios por ética de trabajo sobresaliente en Abril 20XX

Educación

Hunter College
Mayo de 20XX
Licenciatura en Artes en inglés, honores de departamento
Licenciatura en Administración de Empresas

Habilidades

• Experiencia en mantener el presupuesto de la oficina
• Habilidad para trabajar con varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OSX y Linux
• Experiencia con HTML, CSS y JavaScript

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Más ejemplos de currículum vitae: Ejemplos de currículum < Asistente administrativo Palabras clave

Utilice estas palabras clave y frases de palabras clave al redactar currículos de asistentes administrativos y cartas de presentación para ayudar a garantizar que los gerentes de contratación noten su solicitud.

A - E

Precisión

• Adaptabilidad
• Informar siempre para el trabajo a tiempo
• Anticipar las necesidades de los supervisores
• Atención al detalle
• Calmar a los clientes insatisfechos
• Componer correspondencia efectiva < Cumplimiento constante de fechas límite
• Control de gastos
• Creación de presentaciones atractivas Diapositivas
• Creación de macros complejas
• Servicio al cliente
• Confiabilidad
• Eficiencias
• Mejora de la calidad
• Excelente dominio del idioma inglés
• Explicando claramente
• F - O
• Amistoso

Flexibilidad

• Diseño gráfico
• Saludo a los visitantes
• Muy organizado
• Identificación de los proveedores óptimos
• Interconexión eficaz con diversas personalidades < Haciendo malabarismos con las prioridades en competencia
• Aprendiendo nuevas tecnologías rápidamente
• Manteniendo la confidencialidad
• Administrando bases de datos
• Meticuloso
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Orquestando eventos
• Organizando Reuniones
• Registro de asistencia pendiente
• P - R
• Personable Phone Manner
• Conocimiento político

Actitud positiva

• PowerPoint
• Precisión
• Priorizar tareas
• Resolución de problemas
• Producir un gran volumen de trabajo
• Vestimenta y comportamiento profesional
• Corrección de documentos
• Protección de supervisores
• Control de calidad
• Resolución de quejas
• S - Z
• Ahorro de dinero
• Detección de llamadas y visitantes

Servicio a múltiples supervisores

• Agilización
• Iniciativa
• Orientación al equipo
• Prolongación de presión
• Administración del tiempo
• Solución de problemas
• Impávcional
• Comunicación verbal
• Diseño web
• Trabajo independiente
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