Preguntas de la entrevista administrativa sobre debilidades

Cuando está solicitando un puesto administrativo / de oficina, una típica pregunta de la entrevista de trabajo es "¿Cuál es su mayor debilidad?" Al igual que con cualquier consulta acerca de una debilidad durante una entrevista, debe asegurarse de responder con sinceridad y sinceridad, pero aun así, debe mostrarse positivo. Puede ser difícil dar una buena respuesta, pero hay formas de responder eficazmente.

Consejos para contestar "¿Cuál es tu mayor debilidad?"

Es importante evitar dar una respuesta que te haga parecer un mal candidato para el puesto.

No desea darle al gerente de recursos humanos una razón para no contratarlo. Por ejemplo, si la posición administrativa requiere que esté en el teléfono con frecuencia, no querrá responder diciendo que tiene una mala forma de teléfono o colgar accidentalmente a las personas cuando tenga la intención de transferir la llamada. Las respuestas que lo hacen parecer un trabajador pobre, por ejemplo, "Tengo problemas para llegar a las reuniones a tiempo" o "Envío de correos electrónicos con toneladas de errores tipográficos a clientes importantes", también deben evitarse.

Pero también querrás evitar dar una respuesta que sea arrogante, o evite claramente la pregunta, como "Soy un perfeccionista, y simplemente no puedo descansar hasta que todos los problemas estén completamente resuelto "o" Soy demasiado trabajador ". Ese tipo de respuesta no parece genuina ni comprensiva. Además, alguien que es demasiado perfeccionista puede no ser considerado un activo por el empleador.

Una estrategia al responder esta pregunta es usarla como una oportunidad para mostrar cómo está trabajando activamente para mejorar su debilidad.

¿Recuerdas el ejemplo del teléfono de arriba? Usted podría responder diciendo: "Tengo la tendencia a ponerme un poco nervioso con los nuevos sistemas de telefonía. Me enfoco tanto en las funciones del teléfono que no me relaciono bien con las personas que llaman. Ya que para mí es importante parecer amable y accesible En el teléfono, creé una nota adhesiva con instrucciones sobre cómo poner llamadas en espera, transferir, etc.

Ha hecho que responder al teléfono sea mucho menos estresante, y puedo decir que la forma en que mi teléfono ha mejorado como resultado ".

Una respuesta como esta también le muestra al entrevistador que está equipado para manejar un desafío y puede encontrar soluciones a los problemas.

Ejemplos de las mejores respuestas

Aquí hay respuestas de muestra de la entrevista que puede editar para adaptarlas a sus experiencias personales y antecedentes:

• A veces me exagero al hacer mi trabajo antes de tiempo. Sin embargo, soy excelente para cumplir con los plazos, y con mi atención al detalle, sé que mi trabajo es correcto.
• A veces, dedico más tiempo de lo necesario en una tarea, o me he ofrecido voluntario para asumir tareas personalmente que podrían ser manejadas fácilmente por alguien más en la oficina.
• Puedo ponerme muy impaciente cuando las personas no entregan el trabajo de manera oportuna. Para evitar sentirme frustrado con mis compañeros de trabajo, aprendí a establecer plazos claros y dar recordatorios amistosos unos días antes para mantener los proyectos en buen camino.
• Aunque nunca he omitido una fecha límite, todavía es un esfuerzo para mí saber cuándo pasar a la próxima tarea y tener confianza al asignar trabajo a otras personas.
• Sufro un poco de la mentalidad de "si quieres hacer algo bien, hágalo por ti mismo", ya veces me resulta difícil delegar o dejar que otros me ayuden en proyectos. Pero, por supuesto, hacer todo usted mismo a menudo es abrumador y frustrante. Aprendí que dividir tareas, establecer horarios de check-in y trabajar en equipo puede dar como resultado excelentes resultados (y menos noches de retraso).
• Antes me gustaba trabajar en un proyecto hasta su finalización antes de comenzar en otro, pero aprendí a realizar tareas múltiples mejor. Creo que me permite ser más creativo y efectivo en cada uno.

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