Cómo hacer entradas de ajuste en diarios de contabilidad

Las entradas de ajuste se realizan en sus diarios contables al final de un período contable después de preparar un balance de prueba. El propósito de ajustar las entradas es ajustar los ingresos y los gastos al período contable en el que realmente ocurrieron. Después de que las entradas se hacen en las revistas contables, se contabilizan en el libro mayor de la misma manera que cualquier otra entrada en el diario contable.

Cuando registra sus transacciones de diario contable durante un mes, por ejemplo, se graban en tiempo real.

Si usa un sistema de contabilidad de acumulación, eso significa que el dinero no necesariamente cambió de manos en ese momento. El propósito de las entradas de ajuste es mostrar cuándo el dinero realmente cambió de manos y convertir sus entradas en tiempo real en entradas que reflejen su sistema de contabilidad de acumulación.

5 Tipos de entradas de ajuste

1. Ingresos acumulados

Si realiza un servicio para un cliente en un mes pero no factura al cliente hasta el mes siguiente, usted haría una entrada de ajuste que muestre los ingresos en el mes en que realizó el servicio. Debitaría las cuentas por cobrar y los ingresos del servicio de crédito.

2. Gastos acumulados

Un buen ejemplo de los gastos acumulados son los salarios pagados a los empleados. Cuando una empresa comercial le debe un salario a los empleados al final de un período contable, realizan un ajuste de diario contabilizando el gasto de los salarios y abonando los salarios pagaderos.

3. Ingresos no devengados

Los ingresos no devengados se refieren a pagos por bienes que se entregarán en el futuro o servicios que se realizarán.

Si realiza un pedido de un artículo de una empresa en Internet en febrero y ese artículo no llega (y no lo paga) hasta marzo, la compañía desde la que realizó el pedido registraría el costo de ese artículo como ingresos no devengados. Durante el mes en que realizó la compra, la compañía realizaría una entrada de ajuste adeudando los ingresos no ganados y los ingresos por abono.

4. Gastos prepagos

Los gastos prepagos son un título muy descriptivo. Los gastos prepagos son activos que se pagan y se agotan gradualmente durante el período contable. Un ejemplo común de gastos prepagos son los suministros de oficina. Una empresa compra y paga los suministros de oficina. Poco a poco, durante el período contable, los suministros de oficina se agotaron. A medida que se agotan, se convierten en un gasto. Durante el mes en que se utilizan los suministros de oficina, se realiza una entrada de ajuste para cargar los gastos de suministros de oficina y los suministros de oficina prepagados.

5. Depreciación

La depreciación es el proceso de asignación del costo de un activo, como un edificio o una pieza de equipo, durante la vida útil o económica del activo. Las entradas de ajuste son un poco diferentes para la depreciación.Los dueños de negocios deben tener en cuenta la depreciación acumulada. La depreciación acumulada es exactamente lo que dice: la depreciación acumulada de los activos de una compañía a lo largo de la vida de la compañía.

La cuenta de depreciación acumulada en el balance general se denomina cuenta de contra activo y se utiliza para registrar los gastos de depreciación. Los aumentos se registran como créditos en cuentas de contra activo. Cuando se compra un activo, se deprecia en cierta cantidad cada mes.

Para ese mes, se realiza una entrada de ajuste para cargar los gastos de depreciación, equipo y depreciación acumulada de crédito por la misma cantidad.

Prepare el saldo de prueba ajustado

Después de realizar las entradas ajustadas, publique sus entradas ajustadas en sus cuentas del libro mayor. Prepare el equilibrio de prueba ajustado. El proceso es como preparar el balance de prueba, excepto que se usan las entradas ajustadas. Corriges cualquier error que encuentres.