Cuentas Gestión de pagos y relaciones con proveedores

Las cuentas por pagar, ubicadas en el balance general de una compañía, son lo que la compañía debe a sus proveedores o los proveedores a partir de los cuales compra su inventario y otros suministros. Las cuentas por pagar son un pasivo corriente y se enumeran en el lado derecho del balance general. Se espera que sean reembolsados ​​a los proveedores dentro de un año. Las cuentas por pagar son como las facturas impagas que tiene como individuo.

Al igual que cualquier otro activo o pasivo, cuentas por pagar, las facturas pendientes de pago de su empresa pueden tener un gran impacto en la rentabilidad. Pueden mejorar la rentabilidad de la empresa o pueden hacer que sea realmente un éxito. Dos formas principales en que las cuentas por pagar afectan la rentabilidad de la empresa son las relaciones de la empresa con sus proveedores o proveedores y el flujo de caja de la empresa. Vamos a ver.

Relaciones con proveedores

Los proveedores o proveedores son las empresas de quienes las empresas obtienen su inventario y otros suministros. Es crucial que las operaciones comerciales mantengan buenas relaciones con sus proveedores. Lo más importante que una compañía puede hacer para mantener buenas relaciones con los proveedores es pagar sus cuentas a tiempo. La administración de cuentas por pagar, desafortunadamente, puede volverse grande e inmanejable. A medida que una empresa crece, crece el número de proveedores y las facturas que debe pagar. La gestión de las relaciones con los proveedores se vuelve importante a nivel de la compañía.

La gestión de las relaciones con los proveedores implica una relación mutuamente beneficiosa entre la empresa y cada proveedor. Las buenas relaciones con los proveedores brindan una situación de beneficio mutuo para la empresa y el proveedor. Los proveedores cortarán buenas ofertas para la compañía. Sugerirán nuevos y mejores productos para la compañía.

Trabajarán con la compañía en los plazos y las políticas de entrega. Las buenas relaciones con los proveedores significan una mayor eficiencia de la empresa. Deben cultivarse buenas relaciones proveedor / empresa.

Si la empresa paga sus cuentas a tiempo, cultiva activamente buenas relaciones con sus proveedores, no interrumpe a los proveedores sin motivo y mantiene abiertas las líneas de comunicación, un buen proveedor debería ofrecer a la empresa los mejores términos de crédito comercial posible. ¡Los buenos términos de crédito comercial maximizarán la rentabilidad de la compañía!

Flujo de caja de la empresa

Una de las métricas más importantes en la gestión financiera de una empresa comercial es su flujo de caja. El flujo de efectivo proviene de operaciones en firme, como la inversión y el financiamiento. El beneficio, por otro lado, se genera a partir de las ventas después de que se hayan pagado todos los gastos. El flujo de efectivo y el beneficio son diferentes. Si una empresa no tiene un flujo de caja positivo adecuado todos los meses, no puede pagar sus cuentas y tendrá problemas con sus proveedores.

Si una empresa no puede pagar sus facturas a tiempo, va a tener una relación problemática con sus proveedores. Sin embargo, si la compañía paga sus cuentas a tiempo, entonces el proveedor considerará los términos de venta para la empresa que incluyen un descuento en efectivo si la compañía paga dentro de un cierto número de días.

Solo ese descuento en efectivo, si la empresa tiene suficiente flujo de efectivo para pagar la factura durante el período de descuento y puede usar el descuento, puede tener un efecto muy positivo en la rentabilidad.

La mayoría de las empresas, incluso las pequeñas, tienen muchos proveedores que les proporcionan inventarios y otros proveedores. Cuanto más grande es el negocio, más proveedores tiene. Solo imagina. Si la empresa puede desarrollar una buena relación con cada proveedor que tiene y obtener un descuento en efectivo con cada uno, y tener suficiente efectivo disponible para tomar el descuento, el efecto en la rentabilidad será muy significativo.

Cuentas por pagar y su efecto en la rentabilidad

Si tiene un conjunto de mejores prácticas en la administración de cuentas por pagar y las cumple, las cuentas por pagar pueden tener un impacto bastante positivo en la rentabilidad de su empresa.

Primero, la compañía tiene que pagar sus cuentas a tiempo. Una buena práctica simple, pero nada más funcionará si no haces esto.

Segundo, si paga sus cuentas a tiempo, puede generar confianza entre usted y sus proveedores, independientemente de cuántos proveedores tenga. Si tiene confianza, sus proveedores tratarán de ayudarlo de varias maneras mencionadas anteriormente, que incluyen ofrecerle descuentos que tendrán un impacto positivo en su rentabilidad.

En tercer lugar, una buena práctica es tratar de facilitar el procesamiento de sus cuentas a pagar con un mínimo de personal y trámites. No necesita varios empleados de cuentas por pagar. Alivie su administración de cuentas por pagar y aumentará su rentabilidad al disminuir el personal y el tiempo dedicado al papeleo.