Estrategias de recaudación de fondos de 8 años para su organización sin fines de lucro

Diciembre da la bienvenida a la alegría navideña y, a veces, nieva, pero lo más importante, ¡le da la bienvenida a los principales obsequios de los donantes! Dicho esto, la recaudación de fondos a fin de año puede ser un momento estresante y muchas veces caótico para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro.

Debido a que la recaudación de fondos para el final del año generalmente resulta en una porción significativa de las donaciones de una organización, muchas organizaciones sin fines de lucro mejoran su recaudación de fondos y reciben incluso más fondos para promover sus causas.

Pero hay muchos consejos fáciles que las organizaciones sin fines de lucro pierden una y otra vez.

Por suerte, hemos desglosado los consejos que su organización sin fines de lucro podría perder en dos secciones con cuatro sugerencias en cada una. Las secciones están (1) preparándose para la recaudación de fondos de fin de año y (2) ejecutando su exitosa recaudación de fondos al final del año.

Preparándose para la recaudación de fondos final de fin de año

La preparación es su primer paso hacia el éxito. Esta etapa debe comenzar en julio o agosto, un total de 5 o 6 meses antes del gran mes de diciembre, ya que lleva meses de organización y construcción estar preparado adecuadamente para la recaudación de fondos de fin de año.

Pero no te estreses. Lo analizaremos todo y lo guiaremos a través de él.

1. Planifica tu campaña.

La planificación es un componente esencial de su exitosa recaudación de fondos de fin de año. Piense en el mensaje que desea transmitir a lo largo de su campaña. Este será el momento de desarrollar una línea de tiempo clara.

Sugerimos trabajar hacia atrás. Primero, cree su calendario y marque las fechas que desea:

• enviar correos electrónicos
• enviar cartas
• publicar en las redes sociales
• organizar eventos en vivo

A continuación, querrá determinar por cuánto tiempo creará y organizará todos estos hitos y determinará las fechas de inicio para cada elemento de su campaña.

Deberá mantener su línea de tiempo a mano para consultarla y asegurarse de que su organización se encuentre dentro de los plazos y camino al éxito.

Consulte la línea de tiempo de recaudación de fondos de fin de año de Salsa para obtener inspiración. Si bien esta línea de tiempo en particular es más general, su calendario debe ser específico, marcado con ambas fechas y horas.

2. Esfuércese por contar historias convincentes.

Ahora que sabes cuándo contarás tu historia, es hora de que tu historia sea convincente.

Describe la misión de tu organización sin fines de lucro, el cambio que pretendes crear y cómo pueden ayudarte tus seguidores. Asegúrese de centrarse en cómo las contribuciones de sus seguidores pueden crear el cambio que espera hacer.

Si la moral y los valores de sus donantes se alinean con los de su organización sin fines de lucro, esta es una forma segura de alentar las donaciones.

Puedes retratar tu historia a través de:

• Historias de personas que tu organización sin fines de lucro ha ayudado
• Historias de voluntarios
• Experiencias de miembros sin fines de lucro
• Historias de donantes
• Experiencias de asistentes al evento

Recuerda puede elegir entre docenas de puntos de venta, como correos electrónicos, videos y redes sociales (todos los cuales abordaremos en unos minutos) para transmitir la misión de su organización sin fines de lucro, por lo que su narración puede tomar docenas de formas.Y cada formulario se puede atender a la plataforma en la que se presenta.

Porque sabemos que encontrar la manera correcta de contar su historia puede llevar tiempo, también sugerimos comenzar este paso en julio y agosto.

3. Seleccione un enfoque multicanal.

Como mencionamos brevemente anteriormente, querrá elegir tantos puntos de venta como sea posible para la mayor exposición y la mayoría de las donaciones.

Un enfoque multicanal para la recaudación de fondos de fin de año puede ayudar a su organización sin fines de lucro a llegar a las personas que pueden usar las redes sociales antes de usar el correo electrónico o viceversa.

Básicamente, una estrategia multicanal está destinada a hacer llegar su palabra a tanta gente en la mayor cantidad de formas posible.

Debería considerar los siguientes canales para incluir en su recaudación de fondos:

• Correo electrónico
• Video
• Redes sociales
• Sitio web
• Texto que da

Para aprovechar al máximo su recaudación de fondos, tome una enfoque multicanal para la recaudación de fondos. Siga leyendo para aprender a utilizar los canales enumerados anteriormente durante su recaudación de fondos de fin de año.

Ejecutando su exitosa recaudación de fondos de fin de año

Ahora que su calendario está marcado, su historia ha sido elegida y el plan de recaudación de fondos está en su lugar, es hora de profundizar en los diferentes enfoques que puede tomar.

4. Enviar correos electrónicos

Una estrategia probada y verdadera para recaudar fondos, un buen correo electrónico casi siempre funciona. Si el correo electrónico se hace bien, eso es.

Hay algunos consejos útiles que debe considerar antes de escribir su copia y enviar sus correos electrónicos en camino:

• Escriba líneas de asunto llamativas. Cuéntales a tus seguidores de qué se trata tu correo electrónico en el asunto. Sé sincero con ellos. Si su correo electrónico es una donación pregunte, dígalo. Un gancho accionable como, "Done ahora a ABC Nonprofit para dar a los niños de Tanzania los libros y suministros que necesitan para la escuela", hará maravillas.
• Pregunte desde el principio. Corte a la caza y no deje esperando a sus seguidores. Si su correo electrónico es una donación, pregunte dentro de las primeras oraciones de su copia. Si esperas demasiado, es posible que tus seguidores borren tu correo electrónico antes de que lleguen a tu consulta.
• Hazlo personal. Aquí es donde la segmentación de sus listas de correo electrónico es útil. Los donantes recurrentes deberían recibir un correo electrónico diferente a los nuevos partidarios que aún no han contribuido.
• Ayúdalos a dar. Si le pide a sus seguidores que donen por correo electrónico, también debe proporcionarles una forma de dar. Ayúdalos a ayudarte Proporcione a sus seguidores un enlace a su formulario de donación o infórmeles sobre su campaña de entrega de mensajes de texto; sin embargo, su organización puede aceptar donaciones. Asegúrate de darles a tus seguidores varias formas de dar para que puedan elegir el método que sea más conveniente para ellos.
• Expresa tu gratitud. Siempre, siempre, siempre diga ¡gracias! Ya sea por correo electrónico, con una carta de agradecimiento o por medio de una llamada de las redes sociales, agradecer a sus donantes es un gran impulso para repetir las donaciones.

No olvide que puede usar su correo electrónico para algo más que solicitar donaciones. Sus correos electrónicos son un método de comunicación, perfecto para actualizar a los partidarios en proyectos actuales o involucrarlos con los próximos eventos.

5. Crea videos.

Puedes usar contenido de video para generar donaciones,

Asegúrate de que tu declaración de misión esté clara en todo tu video y tu contenido esté marcado con tu combinación de colores y logotipo.

Pero no pida contribuciones por adelantado como lo hace en sus correos electrónicos. En su lugar, complete el video con historias de éxito conmovedoras de sus proyectos y enfatice cuánto contribuyen las contribuciones para promover su causa . Sus donantes deben sentir que pueden ayudar a que el cambio suceda, ¡porque pueden!

Puedes utilizar este video para educar a tus seguidores sobre tu causa, también, pero asegúrate de que tu video se pueda reproducir en cualquier tamaño de pantalla, desde un televisor a una computadora portátil, una tableta o un teléfono.

6. Use las redes sociales.

Existe una buena posibilidad de que su organización tenga una presencia en línea definida a través de múltiples plataformas. Si no, salte a Facebook, Instagram y Twitter para empezar, porque sus redes sociales son una de las mejores y, a menudo, la forma más fácil de correr la voz sobre su recaudación de fondos.

Sus esfuerzos en las redes sociales se pueden traducir en donaciones siempre que haga un esfuerzo positivo para compartir su mensaje. No twittee su enlace de donación cada vez, pero comparta historias, videos y actualizaciones sobre los proyectos que su organización está llevando a cabo en un esfuerzo por promover su causa.

Puede ser beneficioso para su organización sin fines de lucro crear un calendario editorial específicamente para sus redes sociales. Por ejemplo, su campaña de recaudación de fondos puede recordarle que publique en las redes sociales los martes, jueves y sábados. Así que su calendario editorial puede decir que los martes, usted debe twittear la historia de un donante mientras que los jueves, puede compartir un video de alguien que se benefició del último proyecto de su organización.

No importa cómo organices tus publicaciones, la gente estará motivada para dar si tu pasión por tu causa se hace realidad a través de las redes sociales.

7. Limpia tu sitio web

Mejore su sitio web para la recaudación de fondos de fin de año. Asegúrese de que esté limpio y sea profesional y represente con precisión su organización y su misión.

Definitivamente querrá incluir una pestaña o botón para su formulario de donación en su página de inicio. Asegúrese de que sus instrucciones de donación sean tan simples y fáciles de entender como sea posible. No quiere que nadie abandone su donación porque sus pasos fueron difíciles de seguir.

Además, asegúrese de que el formulario tenga la marca correspondiente a su organización y que incluya su combinación de colores y su logotipo para obtener un aspecto unificado y un elemento confiable. Es posible que sus seguidores no se atrevan a poner su información personal y de pago en un formato que no se parezca al suyo. También debe destacar de manera destacada su cumplimiento PCI.

No se olvide de dar a sus seguidores múltiples opciones de donación, que varían en valor monetario para que no se sientan presionados a dar más de lo que pueden pagar, pero aún pueden dar tanto como quisieran.

8. Intenta dar texto.

Enviar texto le permite aceptar donaciones de cualquier persona, en cualquier lugar. Siempre que sus donantes tengan teléfonos inteligentes, pueden contribuir a través de mensajes de texto.

La mayoría de los proveedores de mensajes de texto han simplificado el proceso de donación a solo unos pocos pasos sencillos, que son los siguientes:

1. El donante envía un código corto (código específico para la recaudación de fondos de la organización) con la cantidad que desea donar al número de teléfono dedicado.
2. El proveedor luego responde al donante con un enlace para completar la donación.
3. El donante luego completa su información de pago y confirma la donación.
4. La transacción se finaliza a través del correo electrónico de confirmación enviado al donante.

Asegúrese de que el formulario en el que ingresan su información personal sea seguro y, como siempre, les da múltiples montos de donación para que puedan optar por donar el monto que mejor se ajuste a su presupuesto.

Anuncie su campaña de donación de texto como una forma fácil y rápida de donar para sus partidarios ocupados. Text-to-give funciona maravillosamente en un evento, por ejemplo. Proyecte las instrucciones y el código en una pantalla y los donantes pueden dar mientras se divierten.

¡Feliz recaudación de fondos para fin de año!

Karrie Wozniak es una experta en recaudación de fondos móviles. Es Vicepresidenta de Marketing en BidPal, la compañía líder de software de recaudación de fondos móviles que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a contratar más donantes y recaudar más dinero .