Cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden dominar las solicitudes de subvención en línea

Convertirse en un exitoso escritor de subvenciones requiere tiempo, desarrollo profesional continuo y motivación.

Debe ser impulsado por los plazos y un administrador de proyectos eficaz.

Necesita saber cómo guiar una historia convincente respaldada por evidencia con la pregunta correcta, en el momento adecuado, al financiador correcto.

Pero aplicaciones en línea son diferentes.

Requieren que los escritores de subvenciones desarrollen un conjunto único de habilidades, algunas no utilizadas en ninguna otra área de búsqueda de subvenciones, para tener éxito.

Si bien las aplicaciones en línea deberían facilitar las cosas, podrían, de hecho, hacer que comiences a desear los viejos tiempos de empacar todo el papel que se enviará por correo.

Tendencias en las solicitudes de subvención

Pero, nos guste o no, estas son las tendencias:

• Más fabricantes de subvenciones están reemplazando las propuestas en papel tradicionales por aplicaciones en línea.
• Un informe del Foundation Center descubrió que, en general, "la cantidad y la calidad de la información y asistencia educativa para los solicitantes de subvenciones era deficiente. "
• El mismo informe encontró" grandes diferencias e incoherencias en los procedimientos, preguntas y requisitos que presentaban desafíos que aumentaban la demanda administrativa impuesta al personal sin fines de lucro. "

¿Qué puede hacer un escritor de concesión?

Entonces, ¿qué hacen los escritores inteligentes cuando se enfrentan a una aplicación en línea? Se preparan para eso. Aquí hay ocho consejos que harán que sus aplicaciones en línea sean más exitosas.

1. Mantenga un registro de su nombre de usuario y contraseña.

   Esto suena como una obviedad, ¿verdad? Pero pasa todo el tiempo. Una persona de la organización escribe la solicitud en línea en 2015, pero alguien más recibe la tarea en 2016.

   ¿Qué pasa si el escritor original ya no está en la organización o no puede encontrar el nombre de usuario / contraseña que usó el año pasado? Tienes que empezar desde cero.

   Para algunas aplicaciones en línea, debe volver a registrar su organización y crear nuevos permisos de acceso de usuario.
   Puede ser un proceso tedioso. Si tenía el nombre de usuario y contraseña anterior, es más que probable que la aplicación en línea tenga una copia de su última propuesta disponible como referencia.
   Haga su vida más fácil: lleve un registro de su nombre de usuario y contraseña para cada aplicación en línea que tenga.

2. Comience en el software de procesamiento de textos.
   No es efectivo (y lleva mucho tiempo) escribir su solicitud directamente en el formulario en línea.
   En su lugar, escriba y edite su aplicación en un documento de procesamiento de textos, y luego corte y pegue la copia en el formulario en línea.
   Aún mejor, escribirlo en el Bloc de notas (basado en texto) u otro software de procesamiento de texto super-simplista eliminará todos los caracteres especiales y el formato de fondo de su texto, haciendo que el corte y pegado en el limpiador de aplicaciones en línea.

3. Conozca sus límites.
   Las aplicaciones en línea tienen limitaciones de caracteres o palabras para cada pregunta que debe responder.
   Comúnmente, esos límites son 250, 500 o 750 palabras o 1, 000-2, 500 caracteres. La línea estándar del texto en inglés es de 40 a 50 caracteres, mientras que el párrafo estándar de cuatro a seis oraciones tiene entre 250 y 500 caracteres.
   Conozca los límites por adelantado y prepárese para cortar, cortar y cortar su copia para que se ajuste a las limitaciones del personaje.
   Recuerde que los espacios son caracteres, y la función de caracteres / conteo de palabras de Microsoft Word no siempre cuenta los caracteres de la misma manera que las aplicaciones en línea.

4. Ten cuidado con los personajes especiales.

   En muchas aplicaciones en línea, no puede usar viñetas u otros caracteres especiales o formatos que de otra manera usaría en una propuesta enviada por correo.

   Tenga cuidado aquí: algunas aplicaciones ni siquiera le permitirán usar apóstrofes. Reemplace sus viñetas con guiones o asteriscos antes de pegar su copia en la aplicación en línea.
   Si depende de un gráfico para presentar datos o sus métodos, debe traducir el visual al texto. Prepárese para hacerlo bien antes de su fecha límite.
   

5. SEO su aplicación.
   ¿Qué tiene que ver el SEO (optimización del motor de búsqueda) con las aplicaciones en línea?
   Las fundaciones comenzaron a usar las solicitudes de subvención en línea para facilitar la toma de decisiones de financiación correctas. Eso significa que un programa de computadora es el primer revisor para muchas aplicaciones en línea (especialmente competiciones regionales y nacionales).
   Los escritores de subvenciones deben incluir palabras clave SEO en el texto de la aplicación para que la computadora pueda encontrar sus "etiquetas" especiales que comparará con su "mapa" (es decir, las pautas del otorgante) para una combinación de financiación adecuada.
   También puede significar que las palabras clave tienen más peso en algunas secciones, como en la Declaración de necesidad o Descripción del proyecto. Esos componentes pueden contar para más en la rúbrica de puntuación de los revisores.
   Esto no significa que deba rociar palabras clave en su texto. Más bien, utilícelos con moderación pero en las secciones correctas.
   Por ejemplo, la computadora puede buscar organizaciones que brinden "programas de hambre" pero en su lugar, llama a su programa "servicio de alimentos". Para la aplicación en línea, cambie su idioma y use el término "hambre" con frecuencia.
   

6. Guarde su trabajo.
   Cada vez que pegue texto en la aplicación en línea, guárdelo.
   Algunas aplicaciones en línea tienen un período de tiempo de espera de cinco minutos. Si no guardas tu trabajo, se perderá. Esto puede ser especialmente tedioso cuando tiene que eliminar caracteres o reemplazar caracteres especiales después de pegarlos desde el procesador de textos.
   Guarde su cordura: sepa su período de tiempo de espera y guarde su aplicación con frecuencia.

7. Plan para Voluntarios.
   Muchas fundaciones, especialmente los programas de filantropía corporativa, quieren que tenga un plan para el voluntariado.
   Algunos financiadores no le otorgarán un premio si no hay oportunidades de voluntariado para sus empleados, mientras que otros darán preferencia a las organizaciones que acepten brindar oportunidades de voluntariado.
   En la mayoría de las aplicaciones, debe ser capaz de mostrar cuántos voluntarios tiene actualmente y cuántos más necesitará y para qué tareas para el proyecto propuesto.
   Algunos financiadores quieren un plan detallado de reclutamiento, retención y reconocimiento de voluntarios.
   Trabaja con tu gerente de voluntarios para proporcionar un enfoque integral del voluntariado.
   Trata esta sección a la ligera. El voluntariado es una parte clave de muchos planes de responsabilidad social corporativa.

• Cuantifique el beneficio para el otorgante.
  Muchas fundaciones, especialmente fundaciones corporativas, quieren saber cómo promoverá su apoyo. Por ejemplo,
• ¿Cuántas personas se suscriben a su boletín informativo?
• ¿Cuántas personas ven tus anuncios?
• ¿Cuántas personas verán pancartas en sus eventos o logos en sus folletos?
• ¿Cuántas personas te siguen en las redes sociales?
• ¿Qué tan grande es su mercado de TV si usa anuncios de televisión?

Puede configurar su aplicación aparte del paquete siguiendo estos consejos de sentido común.

Por supuesto, tener la capacidad, credibilidad, evidencia y sostenibilidad para apoyar su trabajo es esencial, como lo es en todas las propuestas de subsidio.

Para tener más éxito con las aplicaciones en línea, considere la posibilidad de desarrollar nuevas habilidades para la obtención de subvenciones.