7 Consejos para encontrar la empresa de planificación de eventos correcta

Está buscando seleccionar una empresa de planificación de eventos para una gran fiesta que se avecina, pero ¿sabe qué buscar cuando busca la compañía de planificación de eventos adecuada?

Puede ser una decisión alucinante, ya que, por supuesto, cada compañía de planificación de eventos le dirá que son los mejores. Para hacerlo bien, eche un vistazo a lo que cada compañía tiene para ofrecer y determine quién le dará el mejor resultado según las necesidades de su evento.

Aprenda cómo planificar sus propios eventos.

El mejor lugar para comenzar es hablar con antiguos clientes de la compañía de planificación de eventos que está considerando. Esto le dará una opinión imparcial para ayudarlo a tomar una decisión.

7 Consejos para encontrar la compañía de planificación de eventos correcta

A continuación, siga estos 7 consejos de planificación de eventos que describen qué buscar para encontrar una empresa de planificación de eventos adecuada para su evento.

1. PASIÓN - Recomiendo que busque una empresa de planificación de eventos especializada en un tipo particular de evento (bodas, empresas, recaudación de fondos, por ejemplo) y le apasiona lo que hacen. Es muy poco probable que una empresa que no tiene pasión por el trabajo produzca un evento emocionante y exitoso.

2. ORGANIZACIÓN : la compañía de planificación de eventos que elija debe estar altamente organizada. Al hablar con clientes anteriores de las empresas que está considerando, podrá determinar su nivel de habilidades de organización con bastante rapidez preguntándoles.

3. HABILIDADES DE LAS PERSONAS : es bastante crítico que, como la planificación de un evento implica tratar y organizar a las personas, el gerente de eventos que está considerando tenga habilidades destacadas para las personas. Hasta cierto punto, puede juzgar esto por la forma en que interactúan con usted personalmente, pero siempre es una buena idea hablar con algunos de sus proveedores también.

4. EXCELENTE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO : por supuesto, la gestión del tiempo también podría corresponder a la categoría de organización, pero también vale la pena considerar la administración del tiempo por sí misma. Una gran parte de producir un evento exitoso es entregar cada etapa del proyecto a tiempo porque cualquier demora puede ser desastrosa para su agenda y evento. Pregúntele a la compañía de planificación de eventos que está considerando qué tipo de sistema de administración de tiempo utilizan para mantenerse en el camino correcto.

5. FLEXIBILIDAD : definitivamente desea que su agenda de planificación de eventos esté definida con cronogramas e hitos muy específicos. Dicho esto, la ley de Murphy dicta que las cosas van a salir mal en algún momento y es absolutamente esencial que el gerente de eventos elegido tenga la flexibilidad para enfrentarlo. Entonces, si está hablando con un cliente anterior de una empresa de planificación de eventos que está considerando, pregúnteles cómo se desempeñó bajo presión y si pudieron adaptarse a eventos difíciles o imprevistos.

7. RECURSOS : ¿es la compañía de planificación de eventos que está considerando capaz de elaborar rápida y eficazmente un plan B en caso de necesidad? Deberá asegurarse de que el gerente de eventos de la compañía que está considerando esté tranquilo bajo presión y capaz de pensar y actuar rápida y calmadamente para que el evento funcione sin problemas.

8. ES UN JUEGO DE EQUIPO - finalmente, tenga en cuenta que organizar un evento normalmente es un juego de equipo. Es poco probable que se trate únicamente con el planificador de su empresa de eventos de forma aislada. Pregunte quién es el gerente principal del evento para su evento y quién le informa a ella. Obtenga toda la información que pueda sobre todas las personas involucradas en la organización de su evento.

Ya sea que esté planeando una boda, una gala o una recaudación de fondos, encontrar la compañía de planificación de eventos adecuada para su evento es primordial para el éxito de su evento. Cuando todo está dicho y hecho, desea establecer una relación con su administrador de eventos, así que tómese un tiempo y elija a alguien que satisfaga las necesidades de su evento.