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De vez en cuando su proyecto llegará a un punto difícil. Los proyectos simplemente lo hacen: navegar a través de ellos con éxito es parte del rol de ser un gerente de proyecto.
Cuando tienes problemas con el rendimiento del proyecto, necesitas saber dónde mirar para que puedas corregirlo. Aquí hay 7 cosas que pueden hacer que su proyecto tenga problemas. Tómese un momento para verificar si alguno de estos se aplica a usted.
Falta de soporte
No tener las personas adecuadas para apoyar su proyecto es un problema real y va a afectar su desempeño.
Un patrocinador de proyecto efectivo es la respuesta. Sin embargo, todo su equipo debe apoyar el proyecto y lo que está tratando de lograr.
Comprueba que tienes a las personas adecuadas en el equipo de administración que pueden liderar el proyecto y ayudarte a superarlo. Si no tiene la asistencia técnica para personas mayores que necesita, hable con su gerente, la Oficina de Administración de Proyectos o su patrocinador (si están abiertos a la conversación).
Relaciones deficientes
Las relaciones deficientes entre las diferentes personas en el equipo del proyecto causarán problemas como falta de comunicación, falta de compromiso, falla en la realización de tareas y más.
Aborde esto a través de la formación de equipos y centrándose en generar confianza en todo el equipo. Asegúrate de lidiar con el conflicto en el equipo del proyecto. Esto es más difícil de hacer en equipos virtuales, pero si se esfuerza y se da un buen ejemplo, lentamente se cambiarán las relaciones.
Unclear Project Vision
Cuando no sabe hacia dónde se dirige, su proyecto puede estallar en varias direcciones.
Eso tendrá un impacto en el rendimiento, porque los mejores proyectos tienen un objetivo claro, y la claridad de visión significa que todos entienden por qué están participando en el proyecto.
Es relativamente fácil corregir una visión de proyecto poco clara. Debe tener las metas y objetivos del proyecto documentados en el estatuto del proyecto.
Vuelve a eso (o crea uno si aún no lo tienes) y asegúrate de que todos entiendan lo que son. Si no están claros, entonces trabaje en equipo para resolver exactamente qué es lo que va a lograr con este proyecto y documentarlo de una manera que tenga sentido.
Falta de equipo
A veces es la falta de un kit lo que dificulta el rendimiento de su proyecto. La maquinaria incorrecta que aparece en el sitio puede retrasar su agenda varios días o más. La incapacidad de obtener las piezas correctas de la computadora puede retrasar su fabricación o incluso su creación de prototipos.
Planifique con anticipación y asegúrese de tener claro qué equipo necesitará en qué punto del proyecto lo ayudará a evitar que estos problemas interrumpan su rendimiento.
Redes sociales
Sí, las redes sociales pueden interrumpir su proyecto porque su equipo podría estar pasando demasiado tiempo en sus cuentas personales.
Las redes sociales en sí no son un problema, y muchos equipos de proyectos aprovechan las características de colaboración inherentes a las herramientas de las redes sociales para trabajar juntas en sus tareas. Pero el uso excesivo de las redes sociales personales puede reducir la productividad y, a su vez, afectar el rendimiento de su proyecto.
Pobre liderazgo
¿Alguna vez consideró que podría ser el problema en su equipo de proyecto?
El rol del gerente de proyecto es amplio y variado, y es un rol de liderazgo. Si su liderazgo no está ayudando al equipo a seguir adelante, entonces podría estar interrumpiendo su desempeño.
Las señales de esto podrían ser una falta de motivación, renuencia a atender sus llamadas o responder a su correo electrónico y poca asistencia a las reuniones del proyecto.
La mejor manera de descubrir si su liderazgo es la culpa es cambiarlo. Pruebe estas 5 formas de motivar a su equipo para ver si puede aumentar la moral de su equipo y concentrarse más en las habilidades más suaves de liderar al mismo tiempo.
Entorno de trabajo deficiente
Si su equipo se ve constantemente interrumpido, entonces no puede esperar que el rendimiento sea bueno. La buena noticia es que es relativamente fácil de arreglar. Aleje a su equipo de las áreas ruidosas de una oficina de planta abierta.
También observe algunos de los otros factores ambientales que podrían estar afectando su capacidad de concentración, como iluminación deficiente, sillas de oficina incómodas o ruido de bajo nivel proveniente de maquinaria como los ascensores.
Eche un vistazo a estas 7 cosas que pueden descarrilar su proyecto para obtener más sugerencias sobre cómo mantener su proyecto en el buen camino.
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