10 Cosas para recordar para su implementación del proyecto

Has pasado todo ese tiempo trabajando con tu equipo y entregando un producto fantástico. Ahora es el momento de ponerlo en marcha y hacer que los usuarios se hagan cargo del resultado final. ¿Estás listo? Estarás después de haber leído esto.

1. La implementación del proyecto comienza con un plan

Independientemente de lo que esté implementando, necesita un plan para hacer la transición del proyecto de 'proyecto' a 'negocio como siempre'. Esperemos que esto ya esté documentado, o al menos esbozado.

Es la parte del proyecto que se encuentra entre Project Delivery y Project Closure en el ciclo de vida del proyecto.

Si no tiene un plan detallado, ahora es el momento de calcular exactamente cómo se reducirá esta parte del proyecto. El resto de este artículo te ayudará.

2. Involucrar al equipo de operaciones

Si no tiene el negocio como siempre o si los equipos operacionales están completamente involucrados, comience a trabajar ahora. Ellos serán dueños de la producción en el futuro. Si construiste una oficina, van a trabajar en ella. Si diseñó una aplicación para teléfono inteligente, la venderá y atenderá las quejas de los clientes.

Necesitan estar listos para recibir todo lo que les está dando su proyecto.

Consejo de bonificación: Cree confianza con las personas adecuadas desde el principio del proyecto y le devolverá el dinero en este punto.

3. Prepare sus materiales de capacitación

Sería genial si su proyecto ofreciera algo tan intuitivo que nadie necesitaría capacitación sobre cómo usarlo, pero rara vez es el caso con los complejos proyectos en los que trabajamos hoy.

Si se trata de una pequeña mejora de un sistema existente, podría salirse con un breve correo electrónico a los usuarios y una captura de pantalla de lo que se verá diferente cuando inicien sesión mañana.

Algo más que eso y vas a tener que armar un material de capacitación serio para ayudarlos a entenderlo.

Consejo de bonificación: Asegúrese de tener personas alineadas para impartir la capacitación. Si va por la ruta de la capacitación "en vivo" (o incluso la capacitación en línea a su propio ritmo, todavía necesita que alguien registre los materiales), debe verificar su disponibilidad. Lo ideal sería que no imparta capacitación usted mismo como el gerente del proyecto.

4. Programe suficiente tiempo para la capacitación

Entrenamiento, eso es una tarde, ¿no? Podemos adaptar la capacitación en salud y seguridad para el nuevo personal en un receso para el almuerzo, ¿de acuerdo?

¡No! Hable con algunas personas en sus equipos de Recursos Humanos y descubra cuánto tiempo lleva realmente entregar una capacitación de calidad. Agregue a eso el hecho de que es posible que deba ejecutar cursos presenciales varias veces para permitir que las personas estén en turnos diferentes o no trabajen o se involucren en algo tan crítico que no puedan asistir a la capacitación en ese día, y usted puede ver qué tan rápido se expande el tiempo de entrenamiento.

Necesitas todo el tiempo que necesites. Escaque en la capacitación y no obtendrá el retorno de la inversión por el uso en su resultado final. Sencillo.

5. Comuníquese, comuníquese, comuníquese

¿Todos saben lo que va a suceder el día de la puesta en marcha? Si es necesario, prepare un plan de cuenta regresiva que documente quién está haciendo cada hora. Las hemos utilizado con éxito en implementaciones de software de gran tamaño donde hay múltiples pasos y equipos involucrados para poner en marcha la nueva tecnología.

Por ejemplo, el equipo de infraestructura necesita asegurarse de que el hardware esté listo y haya pasado por las verificaciones finales. Luego, el equipo de la plataforma ha preparado el entorno y realizado las copias de seguridad necesarias. Un equipo de aplicaciones realiza la instalación y luego hay una migración de datos que necesita la firma del usuario. Puede ver cómo tantas partes móviles pueden causar problemas si no hay un enfoque claro paso por paso para ejecutar el gran día.

6. Ponga en orden su documentación

Sus documentos de proyecto formarán la base de lo que la gente está mirando en el futuro para descubrir lo que necesitan saber sobre lo que sucedió.

Asegúrese de archivar y poner en orden cualquier documentación relacionada con el proyecto, incluidos los registros de su proyecto, y cualquier informe de proyecto que muestre el historial y las decisiones clave. La gente podría necesitar referirse a estos en el futuro.

7. Haga la gestión del cambio

o trabaje con alguien que vaya a hacerlo, si tiene personal capacitado o un gerente de cambio comercial.

Gestionar el cambio en los proyectos es un factor clave para asegurarse de obtener los beneficios comerciales que espera. Puede ayudar a integrar los nuevos procesos o productos y evitar que las personas vuelvan a las viejas formas de trabajar.

8. Compruebe la Transferencia de conocimiento

Aceptar, por lo que no hará que el Servicio de asistencia técnica realice un examen sobre su proyecto ni nada, pero dedique algo de tiempo y esfuerzo a comprobar que realmente hayan incorporado el conocimiento que ha transferido. a ellos.

Puedes hacer esto quedándote durante la primera semana de lanzamiento, o involucrándolos en el manejo de proyectos, o incluso permitiéndoles ejecutar toda la implementación.

Esté allí si lo necesitan y hable con la administración de esos equipos para verificar que todos se sientan seguros antes de que se vayan.

9. No olvide los datos

Ya sea que esté implementando algo nuevo o actualizando algo, de alguna manera habrá datos de la organización involucrados. Si tiene que mover datos de un lugar o sistema a otro, planee eso (y cómo va a verificar si todo está bien). Si está creando nuevas fuentes de datos, ya sea una nueva ubicación para la oficina o un producto de software, asegúrese de que pueda enviar los datos nuevamente a los sistemas principales de la compañía como estaba previsto.

En muchos casos, la prueba final está en el entorno en vivo. Tenga el equipo técnico y los analistas de datos en espera en caso de que las cosas no salgan como esperaba.

10. Planifique su salida

No desea ser parte de este proyecto para siempre, por lo que necesita saber que puede salir con gracia.La idea es hacer que su dispensable, para que pueda pasar fácilmente a un nuevo proyecto. Una vez que el equipo de negocios como siempre puede valerse por sí mismo, ya no será necesario. ¡Planifica que esto ocurra lo más rápido posible!