7 Piezas de asesoramiento financiero para iniciar su propio negocio

¿Entonces piensas que quizás quieras comenzar tu propio negocio? ¿Quieres ser tu propio jefe? ¿Quieres tener el control de tu propio destino profesional? Suena muy atractivo y muchas personas lo hacen con éxito, pero hay algunas cosas que debe saber antes de renunciar a su trabajo y un ingreso estable para convertirse en propietario de un negocio.

Asesoramiento financiero para propietarios de negocios nuevos

Supongamos que ya ha realizado la investigación, ha aprendido lo que se necesita para tener éxito en la propiedad de su propio negocio, ha hablado con otros propietarios de pequeñas empresas o contratistas independientes, ha determinado que tiene el conocimiento y la personalidad necesarios para tener éxito por su cuenta, y puede vivir sin la certeza de un ingreso estable.

Con esos pasos cruciales fuera del camino, vayamos directamente a algunos de los problemas financieros básicos de tener su propio negocio y el asesoramiento financiero que todo propietario de una empresa debería tener.

1. Separe sus cuentas bancarias personales y comerciales

Aunque al principio este consejo financiero para pequeñas empresas puede parecer elemental, le sorprendería saber cuántos propietarios de negocios comenzaron no solo a salir del garaje o sótano de alguien, sino desde una cuenta bancaria personal. Incluso antes de que su negocio realmente se ponga en marcha, configure una cuenta de banca comercial por separado. Simplemente no mezcle sus cuentas comerciales y personales.

2. Obtenga un CPA

Quizás hasta ahora siempre haya presentado sus propias declaraciones de impuestos. Eso puede haber estado bien y lo suficientemente simple antes, pero ser propietario de un negocio viene con lo que puede parecer una cantidad infinita de consecuencias y beneficios fiscales. Es una garantía de que sus impuestos nunca serán tan simples como lo fueron antes, por lo que es mejor consultar a un profesional.

Busque un contador para preparar sus declaraciones de impuestos anuales, darle consejos sobre planificación fiscal y otros consejos comerciales. También querrá familiarizarse con los impuestos estimados. Es probable que tenga que presentar impuestos de ingresos estimados trimestrales e impuestos sobre el trabajo por cuenta propia para evitar sanciones al final del año.

Además de consultar a su contador, puede ponerse en contacto con el IRS y su Departamento Estatal de Impuestos sobre la Renta para obtener formularios e instrucciones.

Aunque aún pueda preparar sus declaraciones de impuestos utilizando un programa como Turbo Tax (dependiendo de qué tipo de negocio esté ejecutando), podría ahorrarse mucho dinero al tener al menos una consulta preliminar con un contador sobre cómo beneficiarse al máximo de su negocio y evitar las trampas fiscales.

3. Consulte a un agente de seguros

Es probable que ya tenga un seguro de automóvil y un seguro para propietarios o inquilinos para proteger algunos de sus activos personales más grandes.Una vez que también tiene un negocio, es prudente proteger los activos del negocio también. Lo más fácil que puede hacer si ya tiene una buena relación de trabajo con un agente de seguros es simplemente dejarles saber su nueva situación. Si está ejecutando un negocio desde su casa, por ejemplo, como mínimo, es posible que necesite un corredor para cubrir el equipo informático utilizado en su negocio. Si su negocio involucra inventario, probablemente querrá que esté cubierto por un seguro pagado por la empresa. Si tiene empleados, también necesitará seguro de compensación laboral y seguro de responsabilidad civil.

4. Póngase en contacto con su gobierno estatal

Una vez que haya decidido comenzar su negocio, debe comunicarse con la oficina de su Secretario de Estado para averiguar si hay formularios que debe presentar.

Si está vendiendo un producto, es posible que necesite una licencia de proveedor y también deberá registrarse para cobrar y enviar el impuesto a las ventas. Si tiene empleados, deberá registrarse para retener y presentar impuestos a la renta al gobierno estatal y federal. También puede necesitar licencias del estado o su ciudad o pueblo.

5. Determine si necesita un número de identificación federal

Si es un propietario único (sin empleados) y no está incorporado, probablemente no necesite un número de identificación federal (FEIN) por separado. Pero si está incorporado o tiene algún empleado, lo hará. El proceso de solicitud es bastante simple y puede descargar el formulario desde el sitio web del IRS.

6. Familiarícese con las leyes aplicables

Deberá informarse sobre las leyes que deberá seguir como propietario comercial, que pueden incluir las reglamentaciones de OSHA (Seguridad y Salud Ocupacional), las leyes de Compensación de los Trabajadores, el Seguro de Desempleo, las leyes laborales , etc.

No ponga en riesgo su negocio y sus bienes personales ignorando las leyes que rigen la contratación y el despido, las horas trabajadas, el empleo de menores, las horas extraordinarias, las normas de seguridad, las declaraciones de impuestos, etc. Para obtener sus datos directamente de Al principio, incluso podría valer la pena consultar con un abogado de negocios.

7. Automatice su contabilidad empresarial

No importa qué tan pequeño sea su negocio, puede beneficiarse de la automatización de su contabilidad. QuickBooks y Peachtree son excelentes sistemas para pequeñas empresas, ya que son fáciles de usar incluso para no contadores y fáciles de usar. Estará en una mejor posición para administrar mejor su negocio con los informes generados por estos programas de software, ¡y su contador se lo agradecerá!

Dele a su negocio una oportunidad de lucha al construir una buena base con estos conceptos básicos para comenzar en su propio negocio.