6 Formas de recibir el pago como un profesional independiente o consultor

La economía de los conciertos está en auge, y hay muchas pruebas de que el trabajo independiente está en aumento. De acuerdo con una encuesta realizada por Freelancers Union y Elance-oDesk (ahora Upwork), más de 57 millones de estadounidenses obtienen ingresos por cuenta propia, con decenas de millones de posibilidades. Business Insider predice que el 40 por ciento de los estadounidenses serán autónomos para el año 2020.

Si planea trabajar independientemente en algún momento de su carrera o es actualmente un profesional independiente, una de las primeras cosas que tendrá que averiguar es cómo aceptar pagos de clientes.

Como cualquier cosa, algunas formas son mejores que otras.

6 formas de pago para autónomos

Cheques. Aceptar cheques es una de las maneras más fáciles de recibir pagos como profesional independiente. La mayor ventaja es que no hay cargos por depositar un cheque en su cuenta bancaria, lo que hace que los cheques sean una de las mejores formas de pago para muchos. Las desventajas de aceptar cheques incluyen esperar a que el cheque llegue por correo y esperar a que el cheque se acredite en su cuenta bancaria. Si necesita los fondos disponibles lo antes posible, las opciones de pago electrónico pueden ser mejores que los cheques, pero no puede superar el precio.

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PayPal. PayPal es la forma más común de pago que reciben los autónomos. Es gratis configurar una cuenta y los clientes pueden pagarle electrónicamente tan pronto como se complete su trabajo. El dinero aparece instantáneamente en su cuenta de PayPal y luego puede transferir fácilmente el dinero a su cuenta de cheques o de ahorros.

Las transferencias a su banco toman por lo menos un día hábil, pero también puede usar una tarjeta de débito de PayPal para el gasto instantáneo de su saldo de PayPal.

¿La desventaja? Matrícula. Para los pagos que reciba, espere pagar una tarifa de transacción del 2. 9 por ciento más $ 0. 30 de la cantidad que recibe. Si bien puede parecer poco, puede sumar miles de dólares por año (o más) si acepta la mayoría de sus pagos a través de PayPal.

Tarjetas de crédito. Los freelancers pueden aceptar tarjetas de crédito como forma de pago y los clientes pueden preferir pagar con plástico. Estos pagos generalmente se procesan a través de PayPal u otro sistema de pago en línea.

También puede comprar su propio equipo de procesamiento de tarjetas de crédito para aceptar pagos de los clientes. Necesitará terminales de tarjetas de crédito inalámbricas y software de procesamiento de tarjetas de crédito o una cuenta de comerciante. Varios proveedores ofrecen hardware que funciona con su dispositivo móvil, por lo que no necesariamente necesita los terminales grandes que ve en los mostradores de pago. Tenga en cuenta que la mayoría de los trabajadores autónomos que aceptan tarjetas de crédito usan aplicaciones u otros proveedores de servicios para recibir pagos.Por ejemplo, puede tomar tarjetas de crédito con su cuenta de PayPal, Google Wallet, Wave o QuickBooks, lo que elimina la necesidad de comprar su propio equipo.

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Transferencia electrónica de fondos. La forma más fácil, más rápida y menos costosa de recibir pagos es a través de una transferencia electrónica de fondos, o EFT. Los pagos se envían directamente de una cuenta bancaria a otra sin que intervengan aplicaciones o empresas de procesamiento de pagos. Normalmente, la transacción tarda de dos a cuatro días hábiles para pasar del banco de su cliente a su banco, pero una vez que el dinero está allí, no tiene que preocuparse de transferirlo de nuevo como lo haría con PayPal.

La desventaja de los EFT es que su banco, o el banco de su cliente, debe acomodar esas solicitudes de transferencia. Eso a veces es difícil (o costoso) cuando mueve fondos de un banco a otro. Debido a esto, la mayoría de los clientes que contratan freelancers prefieren usar cheques o aplicaciones en línea para pagarle a sus trabajadores independientes. Sin embargo, un cliente con un sólido proveedor de nómina puede configurar pagos fácilmente.

Software de contabilidad. Además de ayudarlo a rastrear los ingresos y los gastos, su software de contabilidad puede ayudarlo a cobrar los pagos. Además, los ingresos se actualizan automáticamente y se vinculan al cliente cuando un servicio maneja todo. Los programas como QuickBooks o FreshBooks pueden crear facturas y facilitar el pago a sus clientes. Incluso pueden enviar recordatorios y avisarle si los clientes han visto su factura o no.

Si ya está usando un programa de contabilidad, averigüe si también enviará facturas y gestionará pagos.

Efectivo cuadrado Similar a PayPal, Square Cash es una opción en línea para que los trabajadores independientes acepten pagos.

Sin embargo, en lugar de tener que transferir el dinero de su cuenta en línea a su cuenta bancaria, el dinero va directamente a su cuenta corriente. Al igual que EFT, los fondos tardarán algunos días hábiles en aparecer en su cuenta. La tarifa también es inferior a lo que PayPal cobra en el 2.75 por ciento de los pagos recibidos. Para uso personal, el envío de dinero de una persona a otra es gratuito. Los clientes no necesitan una cuenta o aplicación de Square Cash, pueden pagar en línea en www. Efectivo. yo.

Consejos para recibir pagos

Facilítelos. Para evitar pagos lentos, hazlo lo más simple posible para que los clientes te paguen. Bríndeles múltiples opciones para que puedan usar la que les resulte más cómoda. Por ejemplo, en las facturas, incluya un botón "Pagar ahora", ofrezca pagos con tarjeta de crédito e incluya instrucciones para pagar con cheque.

Factura a menudo. No espere demasiado para facturar por el trabajo que ha completado. Es importante seguir generando ingresos, y la facturación puede parecer una tarea molesta, pero también es importante recaudar los ingresos que gana. Si espera demasiado, es posible que los clientes necesiten recordatorios adicionales, y pueden dar la impresión de que no tiene prisa por que le paguen.

Seguimiento. Enviar una factura no garantiza el pago.Configure un sistema para asegurarse de que realmente le pagan, y comuníquese con clientes que tardan en pagar. Es posible que estén ocupados, pero también es posible que sean reacios a pagar. Ya sea que se estén demorando o tengan un problema con su servicio (o proceso de facturación), póngase en contacto para evitar que las cosas se salgan de control. Nuevamente, algunos servicios de facturación manejan esta tarea por usted.

Nota: Justin Pritchard actualizó este artículo.