6 Pautas para un mejor cuadro de regalos para recaudar fondos

¿Qué es una tabla de rangos de regalos?

Una tabla de obsequios es una herramienta de planificación para decirle cuántos obsequios y prospectos necesitará para obtener una cantidad específica de dinero.

Las cartas de obsequios provienen de la observación de que dar es una pirámide. En casi cualquier campaña de recaudación de fondos, la mayor parte del dinero vendrá de unos pocos donantes, y el resto será donado en cantidades más modestas, pero por más personas. En consecuencia, uno puede construir un cuadro que muestre cuántos donantes necesita para cada nivel de su objetivo de financiamiento.

El cuadro le ayuda a ver si tiene suficientes posibles donantes en varios niveles para alcanzar su objetivo. En el cuadro anterior, las cifras más significativas son cuántos donantes se necesitan en un nivel particular y la cantidad de posibles donantes que se requieren para obtener tantas donaciones.

Las gráficas de regalos serán diferentes para varios tipos de campañas de recaudación de fondos. Por ejemplo, en una campaña de capital (donde se recaudan fondos para un edificio, dotación u otro gasto de capital), es probable que el cuadro tenga más donantes importantes en la parte superior de la tabla. Puede esperar recibir el 60 por ciento de su objetivo con solo seis a ocho personas.

Con una campaña anual, puede haber más donantes en los niveles medio e inferior. Por lo tanto, podría esperar recibir el 30 por ciento de su objetivo final de seis a ocho donantes principales.

En cualquier caso, es típico asegurar primero a los principales donantes y usar el hecho de que esos donantes han aceptado el proyecto o la campaña para motivar a los donantes de los rangos más bajos.

En campañas anuales, las organizaciones benéficas a menudo usan un regalo importante como un partido para motivar a los donantes a dar cantidades más pequeñas.

Incluso puede usar una tabla de regalos para una campaña de crowdfunding, pero la mayoría de las donaciones serán más pequeñas. Una fuente sugiere que la contribución individual promedio es de más de $ 80 para campañas como esta, pero las personas que montan las páginas de recaudación de fondos para su causa aumentan en promedio $ 500 más.

Su tabla de regalos para una campaña de ese tipo podría usar sus estimaciones de cuántas personas responderán a su apelación y cuántos evangelistas es probable que tenga.

Crear un cuadro de regalos es el trabajo número uno para cualquier campaña de recaudación de fondos

Crear un cuadro de regalos debe ser su primer paso para determinar si un objetivo de la campaña es alcanzable (o quizás no lo suficientemente ambicioso).

Las gráficas de regalos están no creadas usando esta matemática: para recaudar $ 100, 000 necesitaremos pedirle a 100 personas $ 1, 000. En cambio, están construidas como una pirámide; necesitamos un regalo superior, varios regalos importantes, y muchos regalos más pequeños.

Seis pautas para crear un cuadro de obsequios

1. El obsequio principal debe ser al menos del 15 por ciento y tal vez hasta el 25 por ciento o más del objetivo.
2. Construya el cuadro hacia abajo reduciendo el tamaño del regalo a la mitad y duplicando o triplicando el número de donantes en cada nivel.
3. Redondee los niveles de donación hacia arriba o hacia abajo para evitar números extraños.
4. Aproximadamente el 80 por ciento de su objetivo provendrá del 20 por ciento de sus donantes.
5. Para cada obsequio, necesita tres o cuatro prospectos calificados (no todos responderán que sí al monto que está buscando). "Calificado" significa que tiene alguna razón para creer que la persona consideraría un regalo en ese nivel.
6. A medida que avanzas en la lista, necesitas menos clientes potenciales porque las personas que dijeron que no en niveles más altos pueden dar obsequios más pequeños.

Por supuesto, ninguna campaña va exactamente según el gráfico. Pero la tabla de regalos es un lugar para comenzar. Puede guiar su planificación a lo largo de su campaña.

Si tiene una base establecida de donantes, su cuadro puede ser más pesado en la parte superior con más regalos importantes. Si solo está desarrollando programas de donantes, su cuadro será muy pesado, con muchas donaciones pequeñas.

Identificación de posibles donantes

Su próximo paso sería comenzar a poner nombres de posibles clientes específicos en cada nivel. Los principales donantes deben ser cultivados y abordados en persona. Los pequeños donantes pueden recibir apelaciones de correo directo o incluso ser contactados a través del crowdfunding.

¿Desea una forma fácil de calcular su gráfico de obsequios? Visite esta práctica Calculadora de rango de regalo. Simplemente ingrese su cantidad objetivo y vea los resultados.