Formas de usar la nube en su pequeña empresa

La nube se refiere a una ubicación centralizada en Internet que almacena datos, lo que lo hace accesible en cualquier momento y en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo. Las pequeñas empresas han adoptado la nube porque tiene una serie de beneficios, que incluyen:

• Costo reducido : el uso de la nube en lugar del almacenamiento de archivos físicos puede ahorrar una cantidad significativa de dinero.
• Facilidad de uso : guardar y acceder a los archivos en la nube es fácil, por lo que es una opción atractiva, incluso para propietarios de pequeñas empresas no técnicos.

• Flexibilidad : la nube y la forma en que la usa pueden crecer y cambiar a medida que las necesidades de su empresa crecen y cambian.
• Automatización : en lugar de tener que invertir en soporte de TI para mantener su sistema de almacenamiento de archivos actualizado y actualizado, la mayoría de las aplicaciones que usan la nube se actualizan automáticamente.

Por supuesto, también hay aspectos negativos al uso de la nube. La seguridad de los datos almacenados en la nube y la pérdida del control total de esos datos son preocupaciones serias, por ejemplo. Sin embargo, existen formas de proteger sus datos para garantizar que permanezcan accesibles y seguros en todo momento. En la mayoría de los casos, los beneficios superan con creces los riesgos para los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son algunas de las formas en que las pequeñas empresas pueden usar la nube. Revise esta lista y cómo se aplica a su negocio mientras explora cómo la nube puede ayudarlo a usar la tecnología para hacer más con menos.

1. Copia de seguridad de datos

Como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya sea consciente de la importancia de respaldar sus datos para que no pierda todo en caso de falla de un sistema u otro desastre.

La nube no solo simplifica el proceso al permitir que sus datos se actualicen automáticamente mientras trabaja, sino que también crea copias de sus datos fuera del sitio donde estarán a salvo de cualquier desastre natural local, robo o mal funcionamiento.

2. Mobile Working

Uno de los grandes beneficios de la tecnología es la capacidad de los propietarios de pequeñas empresas para crear oficinas móviles completamente funcionales.

La nube encaja perfectamente con esto porque le permite acceder y sincronizar sus datos desde donde sea que esté, lo que le permite llevar su oficina consigo en el camino.

3. Intercambio de información

Ya sea que tenga personal interno o un equipo repartido a lo largo de una distancia, la nube facilita el intercambio de datos sin esfuerzo. Una vez que haya respaldado sus datos, compartir archivos puede ser tan fácil como enviar un enlace, eliminando el incómodo proceso de enviar por correo electrónico archivos grandes o guardar copias en unidades que luego se envían por correo.

4. Almacenamiento de archivos

Muchas pequeñas empresas están utilizando imágenes, audio y video para mejorar sus actividades de marketing. Estos archivos suelen ocupar una parte importante del espacio de su disco duro, lo que puede ser costoso. La nube le permite cambiar el almacenamiento de archivos grandes fuera de su sistema local, guardando el almacenamiento local para los archivos a los que necesita acceder todos los días.

5. Planificación de crecimiento

La nube es escalable, por lo que permite a las pequeñas empresas crear un plan de crecimiento que utilice los beneficios de la nube sin una inversión inicial significativa. Puede comenzar de a poco y aumentar gradualmente su uso a lo largo del tiempo, mientras solo paga de forma incremental por los servicios y el acceso que necesita. La nube también es autogestionada por las aplicaciones que brindan los servicios, por lo que puede eliminar o al menos reducir la necesidad de que un personal de TI interno administre su tecnología.

Los propietarios de pequeñas empresas que desean reducir los costos sin sacrificar su capacidad de hacer negocios y competir con empresas más grandes están utilizando la nube. Si está listo para poner la nube a trabajar para su empresa, puede comenzar de manera pequeña para que pueda ver los beneficios sin realizar cambios importantes en sus operaciones. Con el tiempo, descubrirá nuevas formas de usar y beneficiarse de la nube.