33 Formas de usar tecnología en su pequeña empresa

La tecnología puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a aprovechar capital limitado de maneras más inteligentes y efectivas. En algunos casos, el uso de la tecnología es una progresión natural para los procesos que ya puede tener en su negocio. En otros, es posible que deba hacer algunos ajustes para aprovechar los beneficios de estas alternativas tecnológicas. La buena noticia es que los beneficios a menudo compensarán los desafíos de corta duración del proceso de transición, una vez que sus nuevos sistemas estén en su lugar.

Estas ideas lo ayudarán a utilizar la tecnología en su pequeña empresa para hacer más con menos y ser más eficiente y versátil. ¿No es un experto en tecnología? No te preocupes Muchas de las ideas incluyen enlaces a artículos que lo ayudarán a comenzar, de forma rápida y sin complicaciones.

Productividad

1. Utilice el software de seguimiento del tiempo para ver dónde está gastando su tiempo para que pueda ser más productivo.
2. Explore aplicaciones de código abierto para reemplazar algunas de las alternativas más costosas de "nombre comercial".
3. Optimice sus procesos de trabajo con dictado digital.
4. Utilice las herramientas de administración de proyectos y administración de tareas para estar al tanto de sus responsabilidades comerciales diarias.
5. Cree un sistema de archivo digital para que sea más fácil ordenar, guardar, compartir y encontrar documentos.
6. Desarrolle un proceso eficiente de administración de correo electrónico que le permita mantenerse al tanto del flujo de mensajes.

Money Matters

7. Use un servicio de facturación en línea para reducir los costos de cobrar a los clientes.

8. Utilice el seguimiento del presupuesto en línea para mantenerse al tanto de sus gastos y reducirlos.
9. Presente sus impuestos de manera más eficiente en línea.
10. Cree una nueva fuente de ingresos mediante la venta de sus productos en línea.
11. Use un software de contabilidad completo para agilizar las finanzas de su negocio.
12. Comparta archivos digitales con su contable o contable para mejorar sus procesos actuales de contabilidad.

Marketing

13. Use el software para crear un plan de mercadeo que pueda editar, actualizar y compartir con su equipo.
14. Use las redes sociales como Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. para promocionar su negocio, productos y servicios.
15. Comience un blog relacionado con su negocio y público objetivo.
16. Reúna las direcciones de correo electrónico a través de un formulario de suscripción y comience a utilizar el poder del marketing por correo electrónico.
17. Use video marketing.
18. Promocione su negocio con un sitio web y / o publicidad en línea.

Colaboración y aprendizaje

19. Realice llamadas por teleconferencia para asegurarse de que los miembros del equipo en diferentes ubicaciones estén en la misma página.
20. Realice un seminario web o una conferencia web para un tiempo cara a cara sin viajes.
21. Expande tus conocimientos con la formación empresarial en línea.
22. Comparte archivos y datos con la nube.
23. Configure una Intranet para compartir archivos locales.
24. Comuníquese rápidamente con su equipo a través de mensajería instantánea.

Servicio al cliente

25. Use las redes sociales para llevar a cabo el servicio al cliente.
26. Configure un servicio de asistencia en línea o un sistema de tickets para manejar los problemas de los clientes.
27. Permita que los clientes programen citas en línea a su conveniencia.
28. Use encuestas y cuestionarios en línea para obtener comentarios de los clientes.

Mobile Working and Teletrabajo

29.

Cree una oficina móvil que le permita trabajar productivamente desde cualquier lugar.
30. Use aplicaciones de escritorio remoto para acceder a los archivos en su computadora de oficina.
31. Vaya sin papel para ahorrar dinero en suministros y almacenamiento en su oficina.
32. Obtenga un número de teléfono virtual y una línea de fax electrónico que puede llevar a cualquier parte.
33. Use su teléfono inteligente y seleccione aplicaciones (que se sincronicen con la nube) para mantenerse conectado mientras viaja.

Para obtener más información sobre el uso de la tecnología para reducir los costos en su pequeña empresa, lea: Las 12 mejores soluciones de tecnología de bajo costo para la pequeña empresa.