5 Formas de simplificar las finanzas empresariales

Como propietario de un negocio, desea centrarse en obtener y conservar clientes, pero no olvide el lado financiero de su negocio. Si usted es propietario de un negocio en solitario sin personal, puede que le resulte difícil encontrar tiempo para hacer frente al trabajo financiero. Pero no espere hasta el momento de pagar los impuestos para encontrarse en la cabeza con el papeleo. Estas son algunas formas en que puede simplificar esas tareas impositivas y financieras, para mantener su negocio funcionando sin problemas y hacerlo más fácil en el momento de los impuestos.

La simplificación de las finanzas de su negocio se trata de (a) crear hábitos y formas de ocuparse de las tareas financieras y (b) reservar tiempo periódicamente para su revisión y análisis. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a simplificar la vida financiera de su negocio:

1. ¡Utilice el software de contabilidad en línea

Puede encontrar una gama de aplicaciones de software en línea. Es posible que pueda utilizar un programa de software gratuito si tiene un negocio muy pequeño. Puede extraer transacciones de sus cuentas bancarias comerciales y actualizar transacciones automáticamente. Luego puede crear informes financieros personalizados y ver saldos fácilmente. Encuentro esto un gran ahorro de tiempo. Busque software que tenga una versión de aplicación móvil e informes personalizables.

2. Usar recordatorios y alertas

Tengo un calendario específico marcado "Finanzas empresariales" en mis calendarios de Google. Puedo configurar recordatorios financieros para pagos y transferencias. Al configurar los recordatorios y citas financieras de su empresa como un calendario, vista o solo color de cita, puede ver solo su calendario financiero, por lo que las tareas financieras no se pierden en la prisa de citas y recordatorios comerciales cotidianos.

Intente poner alertas en su cuenta de cheques comercial para asegurarse de saber cuándo el saldo está por debajo de cierta cantidad y cuando se han realizado transacciones importantes.

3. Configure una forma de capturar el gasto

Busque una aplicación que capture los registros de todos los gastos de su negocio fuera de la oficina.

Estoy hablando de recibos de comidas y entretenimiento, de viajes, de compras en la tienda de suministros de oficina. Tomo fotos de los recibos con mi teléfono y los pongo en Evernote junto con una breve explicación del motivo comercial de la compra.

Cuanto más espere, mayores serán sus posibilidades de olvidar, así que trate de seguir el gasto lo más cerca posible del punto de venta. Tome fotos con su teléfono, tenga una libreta en su teléfono para registrar las transacciones para que no tenga que llevar papeles consigo. Considere algunas de estas aplicaciones de seguimiento de gastos que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos en el camino.

4. Automatice Bill Pay

Automatizo todos los pagos regulares de facturas, tanto comerciales como personales.Con las tarjetas de crédito, automatizo el pago mínimo, por lo que no recibo cargos por mora. Luego, cuando realice mi revisión mensual, es posible que realice un pago adicional si tengo el efectivo. Puede configurar fácilmente un proceso similar para su negocio de la manera que mejor funcione para usted.

5. Poner a un lado una vez al mes para hacer todo

Una revisión mensual es una parte esencial de este programa financiero. Planee alrededor de una hora cada mes. Una buena fecha sería cuando reciba su resumen mensual de su cuenta de cheques comercial.

Tenga una lista de verificación y resuélvala. Incluya la conciliación de la cuenta bancaria, o al menos revise todas sus transacciones para asegurarse de que todo sea correcto.

The Bottom Line

Una vez que haya implementado el sistema de seguimiento y revisión financiera de su negocio, descubrirá que le toma solo un poco de tiempo cada mes para realizar la revisión financiera. Este proceso también lo ayudará en el momento de los impuestos ya que se contará con la información financiera necesaria para la preparación de su impuesto a las pequeñas empresas.