5 Formas de proteger su empresa del robo de empleados

El robo de empleados es costoso para las empresas. Statisticbrain dice:

• Los empleados roban $ 50 mil millones de empresas estadounidenses cada año
• Las empresas pierden el 7% de los ingresos anuales por robo o fraude
• 75% de los empleados han robado al menos una vez a su empleador
• 33% de las quiebras comerciales son causadas por el robo de empleados.

Ahora que has visto estas figuras aterradoras, no te desanimes. Como propietario de un negocio, usted todavía tiene control de lo que sucede en su negocio todos los días, y puede administrar su negocio para minimizar el robo y la malversación de empleados.

La mayoría de las formas más comunes de empleado son: Robo de efectivo, robo de nómina, robo de mercadería y robo de información. Los empleados del restaurante, por ejemplo, pueden

Las dos cosas más importantes para recordar sobre la protección de su negocio:

• Los empleados que roban son muy probablemente los más confiables. Nunca supongas que el tenedor de libros que ha estado con tu compañía para siempre es honesto. Debido a que esta persona tiene acceso irrestricto a los registros, efectivo e información de la compañía, puede causar daños incalculables a su empresa. (Piense en la "bancarrota" aquí).
• El fenómeno de los hackers funciona aquí. Tan pronto como tapone un agujero en su seguridad, el ladrón trabajará para encontrar otro. Siempre estará un paso por delante de un ladrón empleado determinado.

Estas son algunas maneras de proteger a su empresa

# 1 - Actuar para proteger su propiedad

Restringir el acceso a las claves, datos de la computadora, inventario, suministros y mercadería.

Crea contraseñas y cámbialos con frecuencia. Aunque el efectivo es el más fácil de robar, las pérdidas en el inventario y la mercadería en venta pueden ser enormes si alguien puede obtener acceso.

El robo de identidad empresarial, en particular, es una preocupación creciente entre los empleadores.

# 2 - Crear procedimientos escritos - ¡Entonces sígalos!

Sus empleados deben saber qué esperar de sus trabajos.

Puede crear una atmósfera de eficiencia que lo ayude a rastrear todas las transacciones comerciales. Por ejemplo:

• Numere todos los documentos y formularios, y lleve un registro de su uso.
• Asegúrese de tener los documentos adecuados para asegurarse de que está pagando una factura por el monto correcto y a la persona adecuada.

# 3 - Mantenga un registro del inventario

Recuerde que hay dos tipos de inventario. Todas las empresas tienen un inventario de suministros, incluidos suministros de oficina, y las empresas que venden productos tienen un inventario de productos y componentes o materiales.

Su inventario de suministros es vulnerable al hurto (empleados que toman artículos pequeños). Si bien puede parecer que no vale la pena seguirle la pista, el robo de artículos pequeños puede sumarse. Por ejemplo, los cartuchos de impresora son extremadamente caros.

El inventario de su producto también debe ser rastreado y contado (inventariado). En particular, mantenga un seguimiento más cercano de los artículos de alto valor y la eliminación de documentos de todos los productos obsoletos, dañados o de baja venta.

# 4 - Dividir los deberes entre empleados y supervisar

Los deberes que más le deben preocupar son los de las personas que hacen su contabilidad y quienes manejan la mercancía. Establezca procesos de dos pasos y luego divida los pasos entre dos personas.

Por ejemplo, la persona que realiza la conciliación bancaria no debe ser la persona que paga las facturas. O bien, la persona que recibe una mercancía para la venta no debe ser la persona que decide si un artículo debe desecharse o quién ingresa la venta de un artículo.

# 5 - Revisar periódicamente medidas de prevención de robo

No es suficiente poner estas acciones en su lugar. Usted y sus altos ejecutivos deben tomarse el tiempo cada tanto para revisar. Verifique que todos los elementos en su lista de preocupaciones hayan sido abordados. Establezca medidas clave para asegurarse de que el "deslizamiento" esté dentro del rango razonable. Por ejemplo, fíjese en la tasa de rotación de su inventario este año en comparación con los últimos años para detectar una rotación superior a la media.

Sí, todas estas medidas preventivas consumen mucho tiempo y pueden ser costosas. Pero les lleva mucho menos tiempo y cuestan menos que perder dinero por el robo y la malversación de empleados.