Cómo proteger su empresa crédito del robo de identidad

Como propietario del negocio, debe asegurarse de que todo lo que esté relacionado con su operación sea muy seguro. Una de las cosas clave que siempre debe asegurarse es que cualquier información confidencial sobre su empresa nunca llegue a manos equivocadas. Esto incluye información financiera sobre su negocio y los informes de crédito de su negocio. Cuando esta información cae en manos de personas equivocadas, el funcionamiento normal de su negocio puede verse afectado de una forma u otra.

Debido a la tecnología, los ciberdelitos han ido en aumento. Los ciberdelincuentes se han centrado no solo en individuos, sino también en pequeñas y grandes empresas. Cualquier propietario de una empresa que alguna vez haya experimentado un crimen cibernético le dirá que es una de las cosas que realmente atormenta e incluso puede llevar al cierre del negocio. ¿Cómo? Cuando un pirata informático obtiene acceso a sus informes de crédito personales o comerciales, puede seguir adelante y pedir equipos de oficina no para su negocio, sino para el suyo propio. Esto realmente te hará pagar por cosas que no adquiriste. Esto lleva a serios problemas para el negocio en muchos frentes.

Alternativamente, hay otros piratas informáticos que utilizarán su solvencia crediticia para convencer a los prestamistas de que les proporcionen bienes para otras empresas. ¿Qué significa esto? Un pirata informático que tiene un negocio en algún lugar utilizará su estado de crédito comercial para convencer a un proveedor de que es su nuevo negocio con un nombre diferente y, por lo tanto, le gustaría utilizar el informe de crédito comercial del otro negocio para obtener crédito para el nuevo negocio.

Este es un riesgo muy grande para su calificación de crédito ya que tendrá que pagar por los artículos y con el tiempo puede afectar el funcionamiento normal de su negocio. Duele pagar por algo que ni siquiera sabes cómo sucedió y, para empeorar las cosas, el equipo no llegó a tu negocio.

Como emprendedor que quiere mantenerse a la vanguardia de cualquier criminal, sería bueno tomar las medidas necesarias para proteger su identidad de crédito comercial contra hackers, ladrones o incluso ciberdelincuentes.

Cuando toma medidas duras, cualquier información de crédito sobre su negocio siempre será segura.

Aquí hay un desglose rápido de diez pasos que cada propietario de una empresa debe tomar para mantener segura su identidad de crédito comercial e inalcanzable para personas no autorizadas.

La protección crediticia es una prioridad

Como todos sabemos, las agencias de informes crediticios son las responsables de crear el informe crediticio de cualquier empresa. Siendo ese el caso, cada propietario de una empresa debería asegurarse de que el estado crediticio de sus negocios esté completamente protegido por las agencias de crédito. Cuando se trata de esto, no solo tenga una agencia que trabaje en su informe de crédito, es muy importante que obtenga su informe de crédito con más de una agencia de informes de crédito.Esto se debe a que, por si acaso una de las bases de datos de las agencias está hackeada, usted tiene una copia de seguridad de la otra que no ha sido alterada.

Después de hacer esto, también es bueno que continúe verificando la precisión de su informe de crédito de vez en cuando para asegurarse de que sea exacto. Cada vez que detecte algunas cifras maliciosas o algunas transacciones, cree que no es usted el que autorizó, debe informarlo inmediatamente a la autoridad pertinente para realizar nuevas investigaciones.

Cuando protege su informe de crédito comercial, puede estar seguro de que realmente nadie puede manipularlo por su propio bien.

Evite compartir su número de seguridad social

El uso del número de seguro social como identificador ha alimentado los delitos cibernéticos para las empresas en el pasado reciente. ¿Por qué? Esto se debe a que muchos piratas informáticos y ciberdelincuentes saben en la mayoría de los casos que las empresas usan el número de seguridad social como número de identidad comercial. Una vez que lo sepan, se podrá acceder fácilmente a sus estados financieros, informes de crédito e incluso otra información clave sobre su negocio.

Esto significa que solo debe proporcionar su número de seguro social a las personas en las que confía y en las que confíe; de ​​lo contrario, no lo divulgue. En segundo lugar, debe otorgarlo solo a las agencias de protección que conocen la información de sus clientes como de alto secreto y no accesible para cualquiera.

Puede proteger su número de seguro social no imprimiéndolo en cheques, tarjetas bancarias e incluso en artículos de escritorio, no use el número de seguro social como contraseña en ningún sitio y, por último, manténgalo muy seguro y lejos de cualquier persona desconocida.

Siempre triture su informe de crédito comercial impreso

es muy común que los diferentes dueños de negocios a veces impriman sus informes de crédito comercial una y otra vez. Después de leer el informe, desafortunadamente, muchos tienden a olvidarse de él y tirarlo a cualquier lado; en el cubo de basura en casa o incluso en el lugar de trabajo. Esto está mal y nunca deberías hacerlo. Los hackers han sabido que muchos empresarios hacen esto y, en ocasiones, pueden fingir ser recolectores de basura y, cuando encuentran el informe de crédito de su empresa, la capacidad financiera de su empresa puede tener problemas.

Por lo tanto, es una muy buena práctica que triture siempre cualquier hoja de papel que contenga el informe de crédito de su negocio. Haga una trituradora de papel a su amigo todo el tiempo para que pueda rasgar toda la información en pedazos muy pequeños que no pueden ser leídos por nadie.

Verificar detalles de los estados de cuenta de su tarjeta de crédito

El resumen de la tarjeta de crédito contiene información muy importante sobre cómo ha estado en términos de crédito. Esto significa que la escritura está en los detalles. Una de las formas en que puede saber si alguien ha estado usando su tarjeta es ver la compra de artículos que no conoce. Esto significa que debe haber alguien que haya accedido a los detalles de su cuenta de tarjeta de crédito. Otra forma es notar que el saldo disponible es mucho mayor que anteriormente. Esto significa que debe prestar mucha atención cuando se trata de analizar los estados de cuenta de la tarjeta de crédito para su negocio.

También es bueno que sepa que no todos los ciberdelincuentes obtendrán acceso a su tarjeta de crédito y realizarán compras en su nombre. Hay otros que están muy iluminados en este campo y solo cobrarán un poco de dinero en todas sus compras y le dificultarán reconocerlo. Por lo tanto, es muy beneficioso para usted analizar cada transacción una por una y asegurarse de que sean precisas según usted como propietario de la tarjeta.

Manténgase al acecho al usar cajeros automáticos

Muchos de ustedes deben sorprenderse con esto, pero los cajeros automáticos pueden ser utilizados por los ladrones de identidad de crédito empresarial para obtener acceso a sus estados de cuenta de crédito. Tecnología en la medida en que facilita el funcionamiento de nuestros negocios; en realidad puede causar daños muy desastrosos a una empresa también. Los cajeros automáticos nos dan dinero en efectivo, nos permiten verificar nuestros saldos e incluso nos permiten hacer depósitos 24/7 sin ningún tipo de desafío. Sin embargo, también son vulnerables a la piratería si no lo sabías. Los hackers pueden configurar cajeros automáticos para descremar tarjetas de cada cliente. Cuando se desnata la tarjeta, los hackers utilizarán un dispositivo moderno para capturar la banda magnética de su tarjeta y, por lo tanto, obtener toda la información de débito y crédito de su empresa. Esto les permitirá hacer diferentes duplicados para la venta de su tarjeta. Alternativamente, también pueden dañar los teclados del cajero automático, que luego pueden usar para cometer un delito de crédito de su elección después de adquirir el PIN de su tarjeta de cajero automático.

Por lo tanto, los dueños de negocios deberían estar en alerta máxima luego de usar cualquier ATM para una transacción comercial. En primer lugar, debe seguir verificando la precisión de sus cuentas de crédito y débito, y si observa alguna actividad sospechosa, tome las medidas necesarias de inmediato. Siempre proteja su pin cuando use los teclados de los cajeros automáticos todo el tiempo cubriéndolo. Esto minimizará el robo de su pin por parte de personas no deseadas y, por último, no utilizará ningún cajero automático cuyo teclado no le parezca correcto.

Proteja su estado de crédito comercial e informe en línea

Como emprendedor, no es bueno exponer información clave sobre su empresa en línea sin verificar que el sitio web con el que está tratando o la información esté seguro y no sea vulnerable. piratear. Si tiene que compartir información en línea, le recomendamos que la información sea segura y su certificado de seguridad esté actualizado. No solo proporcione información a ningún sitio web que anuncie tasas de crédito baratas. La información que brinde podría ser pirateada y luego utilizada en su contra de una manera u otra. La mayoría de las veces, los piratas informáticos seguirán adelante y realizarán compras de sus productos utilizando su crédito y usted tendrá que pagar por las compras, le guste o no. Si realmente desea evitar esto, tenga mucho cuidado con cualquier sitio web con el que comparta su información comercial. Verifique que el sitio web sea seguro y tenga un certificado de seguridad actualizado.

Manténgase alejado de las cuentas de usuario maestro

Debido a la pereza y nuestra forma rápida de hacer las cosas, tendemos a utilizar una cuenta maestra y una contraseña para todas nuestras cuentas comerciales en línea.Esto hace que sea tan fácil para nuestras cuentas financieras y los informes de crédito para obtener acceso a las manos equivocadas. Por ejemplo, si un hacker obtiene su cuenta maestra y contraseña, tienen la capacidad de destruir su negocio. Sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otra información financiera estarán realmente a merced de un cibercriminal. No configure una cuenta maestra y contraseña para su negocio a toda costa. Si es posible, asegúrese de que cualquier cuenta comercial en línea tenga un nombre de usuario y una contraseña diferentes y la cuenta solo debe ser accesible para muy pocos empleados, si no es solo usted.

Tienen muy pocas tarjetas de crédito comerciales

Según los expertos financieros, cuanto menos tarjetas de crédito comerciales tenga, menos vulnerable será a la piratería. Esto se debe a varias razones; Cuando tiene muy pocas tarjetas de crédito, le resultará más fácil detectar fraudes con facilidad que cuando tiene varios. En segundo lugar, cuando tiene más tarjetas, mayor es el riesgo de robo de identidad, ya que en caso de que se pierda una tarjeta, existe una gran posibilidad para que el propietario de una empresa la ignore sin pensar en el riesgo al que su negocio puede verse expuesto si la carta aterriza en las manos equivocadas. Por lo tanto, como empresario que desea una protección crediticia comercial completa, tenga a mano menos de tres tarjetas de crédito.

Optimal Personal Computer Security

Es obvio que la mayoría de nosotros almacena toda la información sobre nuestros negocios en nuestras computadoras. Cuando almacene la información en su computadora, debe tener cuidado de que los piratas informáticos puedan acceder a esta información de varias maneras, como por ejemplo usar un virus. Cuando un virus ingresa en su sistema informático, podría llevar los detalles de la información crediticia de su empresa a los piratas informáticos, quienes con el tiempo pueden usarla de maneras incorrectas. Es por eso que es bueno que se asegure de que la computadora que tiene todos los detalles para su negocio tenga protección de firewall, tenga un software antivirus actualizado y también tenga una protección contra software espía.

Política de contraseña fuerte

Es muy desafortunado que la mayoría de nosotros tiendamos a ignorar las directivas que nos dan los propietarios de sitios web, pero es por nuestro propio bien. Si tiene que mantener su informe de crédito en una plataforma en línea, asegúrese de que tenga más de ocho caracteres, contenga números, letras y símbolos, y la contraseña se cambie periódicamente. Con estas diez medidas, podrá proteger su identidad de crédito comercial y mantener a raya a todos los hackers y ladrones.