Cómo dejar de postergar

Cuando su jefe le asigna un proyecto, tiene toda la intención de hacerlo lo más rápido posible. De repente, la fecha límite es alarmantemente cercana, y te das cuenta de que no has progresado tanto como esperabas … o ningún progreso en absoluto. Seguiste encontrando otras cosas para hacer (como afilar los 20 lápices en tu escritorio). ¿Suena demasiado familiar? Si esto describe a la persona cuyo nombre aparece en la línea "Pagar a la orden de" en su cheque de pago, debe dejar de posponer lo antes posible.

Este mal hábito puede destruir tu carrera y ese cheque en el que confías desaparecerá.

¿Por qué las personas posponen las cosas?

Las personas postergan por una variedad de razones. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

• El proyecto parece demasiado difícil: Puede posponer el inicio de un proyecto porque se siente abrumado y no sabe por dónde empezar.
• El proyecto no es interesante: Un trabajo puede ser aburrido, por lo que busca otras cosas para entretenerlo.
• No se puede imaginar cómo priorizar las tareas: Puede posponer las cosas porque no puede determinar qué tareas tienen prioridad sobre las demás.
• Usted piensa que no tendrá tiempo suficiente para completar una tarea: Puede posponer comenzar a trabajar en algo porque no tendrá tiempo suficiente para terminarlo. Esto a veces ocurre al final de un día de trabajo cuando te queda menos de una hora antes de irte. Usted piensa: "¿por qué empezar ahora? Voy a esperar hasta mañana".

¡Tienes que parar esto ahora!

La procrastinación puede impedirle completar los proyectos a tiempo y también atender algunos de los aspectos regulares de su trabajo.

Las fechas límite perdidas más las tareas restantes no realizadas equivalen a un jefe muy insatisfecho. Si intentas descubrir por qué te despiden de tus trabajos, esta podría ser la razón. Incluso si no pierde su trabajo, ciertamente no verá ningún crecimiento en su carrera. Lo bueno es que, a diferencia de otros malos hábitos, no es tan difícil poner fin a este.

Aquí hay 5 consejos fáciles para ayudarlo a dejar de postergar:

• Romper grandes proyectos en partes más pequeñas: Cuando su jefe le presente un proyecto desafiante, sepárelo en trozos manejables. Puede hacer esto para que los proyectos grandes parezcan menos abrumadores. Una vez que hayas dividido el trabajo, dales a esos trozos más pequeños plazos que puedas alcanzar fácilmente antes de que venza el proyecto terminado.
• Recompénsese: Cuando se enfrenta con tener que hacer algo tedioso, la posibilidad de recibir una pequeña recompensa al final puede darle algo que esperar. Hacer esto funciona bien para proyectos que puede completar en unas pocas horas o para proyectos que puede dividir en partes más pequeñas que pueden completarse rápidamente, como se discutió anteriormente.Si sabe que un descanso de café y galletas lo está esperando cuando el trabajo esté completo, se sentirá inspirado para comenzar.
• Escribir una lista de tareas pendientes: Reúna una lista de todo lo que tiene que hacer. Incluya las tareas que debe atender regularmente y los proyectos más grandes que su jefe le haya asignado. Enumere los artículos en orden de fecha límite. Dar una fecha de vencimiento a las tareas que realmente no tienen una. Este consejo le impedirá comenzar un proyecto que tiene una fecha límite que está muy lejos antes de abordar uno que vence pronto.
• Si no tiene tiempo para finalizar una tarea, elija otra opción: Si se retrasa en comenzar una tarea porque no cree que tenga tiempo suficiente para terminarla, busque una que puede completar en el tiempo que le queda. Por ejemplo, si le queda media hora en su día, es posible que no tenga suficiente tiempo para responder ese correo electrónico que está esperando en su bandeja de entrada, pero tiene tiempo para guardar los archivos que están en su escritorio. Antes de que te des cuenta, obtendrás todas esas tareas rápidas e irritantes.
• Encuentre un "Compañero de procrastinación": asóciese con un compañero de trabajo que también tenga problemas para posponer las cosas. Muestre sus listas de cosas por hacer y luego haga que los demás rindan cuentas por completar los elementos en sus respectivas. Lo que está en juego es ciertamente menor cuando tiene que responder a un compañero de trabajo en lugar de a su jefe, pero puede darle el impulso que necesita.